Aurélie Taylor

Cheffe de projet événementiel : Pilotage complet de l’événement annuel (350 à 400 participants) : de la conception à la réalisation • Gestion du rétroplanning et coordination des différentes parties prenantes internes et externes • Coordination des prestataires externes : réservation des hôtels, logistique sur site, animation, gestion des cadeaux et goodies • Suivi et optimisation de la gestion budgétaire de l’événement • Élaboration et pilotage de la stratégie de communication : réseaux sociaux, newsletters, campagnes SMS, site internet • Conception et diffusion de contenus print et digitaux, mise en place et suivi des plans médias • Gestion des inscriptions, de la signalétique et relation avec les participants • Enrichissement de la base de données et recherche de prospects pour développer l’événement et renforcer le réseau de partenaires Office Manager : Supervision des services généraux : • Coordination du déménagement, gestion des locaux et des prestataires • Gestion des commandes de fournitures, notes de frais et organisation de la vie de bureau • Mise en place d’actions de communication interne, gestion d’événements et animation d’équipe • Coordination des accès et de la logistique quotidienne

Organisation et gestion des événements internes et externes des deux réseaux (séminaires, repas d'équipes, réunions régionales, réunions des directeurs de région tous les quadrimestres) Gestion des demandes de congrès Organisation des déplacements professionnels et réservation des hôtels pour les commerciaux Mise en place de formations à destination des dentistes (mise en ligne des formations sur le site internet, réservation du lieu, gestion du matériel, réalisation de la plaquette, communication digitale via les réseaux sociaux et les newsletters, réalisation des conventions pour nos leaders d'opinions) Organisation de salons internationaux (Association Dentaire Française) et coordination des leaders d'opinions lors des travaux pratiques réalisés sur le stand Marketing terrain : analyse des processus de ventes des commerciaux, gestion des outils marketing mis à leurs dispositions et identifier leurs besoins (supports de vente, documentations, produits de démonstrations, offres commerciales) Création et mise à jour des supports de communication en respect des réglementations en vigueur Organisation de la communication sur les événements internes et externes Gérer, négocier et optimiser le budget de chaque événement (hôtels, goodies, soirée entreprise, transports) Management d'alternants

Campagnes marketing et commerciales : - Préparation du message de la campagne et des outils associés - Création, suivi et analyse des performances des campagnes marketing et commerciales (mise en place de tableaux de bord, suivi des indicateurs…) - Mise à jour des fiches de comptes et de contacts et création de leads dans le CRM Salesforce Support Marketing : - Rédaction et mise à jour des outils d’aide à la vente et des supports marketing (présentations, supports commerciaux, témoignages clients …) Evénementiel : - Organisation (logistique, préparation de supports, invitations), participation et animation des événements (salons, événements en propre, webinars...)

Agence Specter est une agence étudiante en Master du Pôle Paris Alternance (PPA) et nous avons pour objectif d'accompagner les étudiants sur le plan professionnel, et de créer un réseau plus solide entre les étudiants de l'école au travers d'activités.

- Gestion et création des parutions presse annuelles (La Provence, Ouest France) : réalisation de 100 parutions presse - Réalisation de vitrophanies pour ouverture/fermeture de magasin et de panneaux publicitaires : 30 vitrophanies et panneaux publicitaires - Benchmark (étude de la concurrence sur Audika, Vivason, Optical center) : étude sur le terrain, analyse mensuelle de la concurrence.

- Conception de supports de communication (flyers, affiches) - Création d’un questionnaire pour les 1000 clients : enquête externe visant l’amélioration de l’infrastructure (taux de réponse de 60%) - Gestion de la clientèle - Community manager

- Réalisation d’un projet marketing (étude de marché, étude qualitative et quantitative) - Élaboration de supports de communication (flyers, kakémono) - Community manager