Aurélien Hernandez

Tu es chef d'entreprise et tu ne sais pas comment t'organiser pour répondre aux marchés publics / appels d'offres ? HernAO Consulting est ta solution externalisée pour t'accompagner ! Pour me contacter : 06 67 04 49 71

Au sein de la Direction Commerciale (LDLC.PRO), je participe au développement de la réponse aux marchés publics et privés, dans le domaine de la fourniture de matériels informatiques et high tech, et prestations associées, en supports d’une équipe de 60 commerciaux répartis sur 2 sites : • Avant-vente et développement commercial : ➢ Sélection des marchés auxquels répondre en cohérence avec la stratégie commerciale ➢ Détection des prospects, développement de nouveaux comptes et réponse aux appels d’offres significatifs pour accroître le portefeuille clients de l’équipe commerciale ➢ Veille concurrentielle, identification des évolutions du marché et promotion de l'image de l'entreprise sur le marché • Gestion de projets et support de l’équipe commerciale : ➢ Garant de la conformité des réponses dans le respect des délais ➢ Analyse de l'ensemble de la demande clients sur les marchés publics et suivi des dossiers ➢ Cadrage (fiche marché, rétroplanning), pilotage de la construction et rédaction des offres ➢ Coordination de l’ensemble des ressources internes (commerciaux, ingénieurs avant-vente, logistique, achats…) et externes (marques, partenaires, prestataires, filiales…) ➢ Vérification de la pertinence de l’argumentaire et de la valorisation de l’offre au contexte particulier des clients rapportés par l’équipe commerciale ➢ Optimisation des process et des outils à disposition de l’équipe commerciale • Missions juridiques transversales : analyse et négociation des contrats-cadres privés et des conditions générales d’achat, élaboration d’un contrat-cadre type, participation à la mise en place du rapport RSE, référent RGPD et anticorruption du service • Formation et veille juridique : montée en compétences de l’équipe

• Définition et mise en oeuvre de la politique de la commande publique de l'établissement • Conseil juridique, assistance, diffusion de modèles, formation auprès de la direction générale, des services acheteurs et validation des actions des directions déconcentrées • Impulsion de démarches mutualisées avec d'autres établissements du ministère (groupements de commande) ou avec le service des achats de l'État (accords-cadres interministériels) • Formalisation des besoins, rédaction collaborative des pièces et des cahiers des charges, expertise dans le montage de contrats complexes, sécurisation juridique de l'analyse • Garant du respect des délais et des règles du code des marchés publics • Suivi des précontentieux et de l'exécution financière des marchés • Veille juridique : identification et diffusion des évolutions majeures et de leurs impacts

• Définition et suivi des procédures liées aux marchés publics : définition des besoins, choix des procédures, évaluation des risques, rédaction des pièces, publication des consultations, analyse des offres avec les services concernés • Gestion et pilotage de l'activité du service : tableaux de bord de suivi des marchés, programmation des marchés et commissions, contrôle de l’activité de l’assistante du service • Gestion de projets : rédaction et diffusion du guide interne de la commande publique, mise en place d’un logiciel de rédaction et de gestion des marchés (MARCO) • Suivi de l'exécution financière des marchés, notamment de travaux et de maîtrise d’oeuvre autour de deux projets de construction (piscine et centre culturel) en lien avec les maîtres d’oeuvre, les entreprises et les élus (visas financiers, avenants...) • Rédaction des actes et délibérations du Maire, participation au Réseau de la Commande Publique

• Définition et suivi des procédures liées aux marchés publics : définition des besoins, choix des procédures, évaluation des risques, rédaction des pièces, publication des consultations, analyse des offres avec les services concernés • Suivi de l'exécution financière des marchés • Rédaction des actes et délibérations du Maire

• Rédaction et publication des marchés (avis de publicité, règlement de consultation, cahier des charges, acte d’engagement, pièces financières…) • Gestion de procédures jusqu’à l’attribution du marché (courriers, rapport de présentation, demandes de pièces, transmission en préfecture, notification, avis d'attribution …) • Diverses tâches d’exécution des marchés (avenant, nantissement, cession de créance...)