Baptiste Dugué

Contract Manager IT & PMO IT sur le périmètre Business Applications (ERP, Supply, Finance) pour le carve-out Idemia Public Security – Taille du projet : +90 contrats à séparer pour +15M€ annuels Contract management • Planification et suivi de la séparation des contrats : mise en place de la gouvernance, planification des activités, reporting et suivi du projet. • Définition de la feuille de route du carve-out : validation du référentiel contractuel, définition des stratégies de séparation, formalisation et suivi de la roadmap. • Exécution de la séparation : pilotage et suivi des activités achats / contrats, co-pilotage d’appels d’offres et négociations contractuelles (service desk, TMA ERP D365, SAP B1 & Salesforce, applications Métier, applications SaaS, cybersécurité…). IT PMO • Pilotage et suivi du projet de séparation IT avec la maison mère pour le périmètre Business Applications : ERP D365 & SAP B1, applications Supply Chain & applications Finance. • Scrum master de la migration du périmètre Sharepoint : animation des daily meeting, priorisation des actions, définition de la stratégie & plan de migration, résolution de conflits & escalade en cas d’arbitrage. • Préparation et optimisation des budgets IT 2027 pour le groupe Idemia Public Security. • Appui au pilotage de la transition des services de Tierce Maintenance Applicative vers les fournisseurs entrants. • Suivi du transfert de connaissances entre la maison mère et l’entité vendue.

Développement de l'entreprise : • Gestion administrative, commerciale et juridique. • Création d’un outil de pilotage de projets d’outsourcing en vibe coding : benchmark de fournisseurs, suivi et analyse des offres (avec agents IA), contrathèque.

Appel d'offres et contractualisation : • Cadrage du périmètre et définition de la vision du programme. • Rédaction du brief et préparation des grilles d’évaluation pour le speed dating prestataires. • Formalisation du business case du programme. • Animation d’ateliers d’expression des besoins. • Co-construction de l’organisation, gouvernance et modèle opératoire cible. • Rédaction du cahier des charges et de ses annexes. • Pilotage du processus de sélection : organisation des soutenances, analyse des offres, préparation des supports d’aide à la décision. • Organisation et participation à la due diligence compétitive. • Support aux négociations et à la contractualisation compétitive. Transition : • Pilotage du chantier de l’accompagnement au changement : analyse d’impact, identification des parties prenantes, construction d’un plan global d’accompagnement au changement et accompagnement à sa mise en œuvre (sensibilisation, communications, formations…). • PMO au niveau de la direction de programme : reporting, suivi des actions, suivi des risques, préparation des supports des comités opérationnels & de pilotage, coordination avec les parties prenantes internes (DSI, achats, métiers) pour garantir l’alignement des objectifs de transition. • Co-construction et planification détaillée de la transition (outillage, gouvernance, rôles & responsabilités, processus d’escalade, shadowing et reverse shadowing sur les activités opérationnelles, ...). • Mise en place des instances de gouvernance de la gouvernance et du run (comités opérationnels, comités tactiques et stratégiques). • Formalisation d’un support de « contract awareness ». • Vérification de la conformité des livrables, jalons et engagements contractuels du plan de transition. • Co-construction et suivi de la mise en place du Plan d’Assurance Qualité. • Suivi des phases de transferts de connaissances, shadowing et reverse shadowing. • Préparation et suivi quotidien de la phase de Pilote des nouveaux services.

Réalisation d’une étude de massification de 5 contrats de services informatiques (infrastructure, réseau, sécurité, N1 / N2 applicatif) : • Cadrage du périmètre de l’étude et des contrats éligibles. • Etude des contrats. • Identification des gains, synergies financières et organisationnelles. • Proposition de feuille de route.

• Conduite d’interviews et rédaction de leur synthèse. • Scoring des pratiques sur la base du référentiel eSCM. • Formalisation du plan d’actions correctrices et de la roadmap.

Appel d'offres et contractualisation : • Cadrage du périmètre et définition de la vision du programme. • Rédaction du brief et préparation des grilles d’évaluation pour le speed dating prestataires. • Formalisation du business case du programme. • Co-animation d’ateliers d’expression des besoins. • Co-construction de l’organisation, gouvernance et modèle opératoire cible pour les périmètres infrastructure, service desk & proximité. • Rédaction du cahier des charges et de ses annexes. • Pilotage du processus de sélection : organisation des soutenances, analyse des offres, préparation des supports d’aide à la décision. • Organisation et participation à la due diligence compétitive. • Support à la contractualisation compétitive. Transition : • PMO au niveau de la direction de programme : reporting, suivi des actions, suivi des risques, préparation des supports des comités opérationnels & de pilotage, coordination avec les parties prenantes internes (DSI, achats, métiers) pour ga-rantir l’alignement des objectifs de transition. • Co-construction et planification détaillée de la transition avec le client et le prestataire (outillage, gouvernance, rôles & responsabilités, processus d’escalade, shadowing et reverse shadowing sur les activités opérationnelles, ...). • Mise en place des instances de gouvernance de la gouvernance et du run (comités opérationnels, comités tactiques et stratégiques). • Vérification de la conformité des livrables, jalons et engagements contractuels du plan de transition. • Co-construction et suivi de la mise en place du Plan d’Assurance Qualité. • Pilotage des prestataires de services entrant et sortant. • Suivi et évaluation des phases de transferts de connaissances, shadowing et reverse shadowing. • Préparation et suivi quotidien de la phase de Pilote des nouveaux services.

• Rédaction du brief et préparation des grilles d’évaluation pour le speed dating prestataires. • Co-animation d’ateliers d’expression des besoins. • Rédaction du cahier des charges et de ses annexes. • Pilotage du processus de sélection : organisation des soutenances, analyse des offres, préparation des supports d’aide à la décision. • Organisation et participation à la due diligence compétitive. • Support à la contractualisation compétitive.

• Définition et formalisation des critères de notations. • Analyse qualitative et financière des offres. • Préparation de la synthèse et support d’aide à la décision.