Bénédicte GANIYOU

• Réceptionner et vérifier les factures et notes de frais, • Imputer et enregistrer les factures et notes de frais selon le plan comptable général et analytique, • Suivi et gestion quotidienne des flux de trésorerie, Rapprochements bancaires, Rapport de gestion, • Préparer les propositions de règlement selon les échéances, • S'assurer de la validation des factures avant paiement, • Émettre les paiements et suivre les règlements effectués, • Suivre les comptes fournisseurs et lettrer les écritures, • Traiter les relances fournisseurs, • Gérer les litiges, • Révision des comptes fournisseurs, • Participer aux clôtures trimestrielles et annuelles (justification des comptes, provisions, etc.). • Déclaration de la Taxe sur les salaires (cabinet comptable), déclaration TVA, • Collecte des variables de Paie (Paie externalisée), affiliation à la mutuelle et médecine du travail,

Centre de Ressources pour la construction et l'aménagement durables en Île-de-France Gestion financière et comptable • Gestion des produits : demandes de versement/compte-rendu financiers de subventions, élaboration et transmission des factures émises sur prestations réalisées (contrats Bdf etc) et appels à cotisation auprès des adhérents • Gestion des charges et paiements à réaliser : règlements des salaires, factures fournisseurs, notes de frais, moyens généraux • Suivi de la trésorerie en lien avec la direction • Imputation analytique des charges et produits, préparation et contrôle des pièces et de la saisie, suivi TVA collectée • Préparation des éléments de comptabilité analytique et du bilan comptable annuel en étroite collaboration avec l’expert-comptable Gestion sociale • Collecte, contrôle et envoi mensuel à l’expert-comptable des éléments pour établissement des payes, vérification des bulletins reçus, transmission à l’équipe et règlement. • Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail, affiliation à la mutuelle et gestion des tickets restaurant. Gestion administrative • Participation à l’élaboration des conventions de subventions et contrats auprès des clients/partenaires, en collaboration avec la direction • Pilotage des demandes de versements liées aux subventions publiques • Gestion administrative des adhésions : appels à cotisation annuels, enregistrement des adhérents en lien avec le pôle communication digitale et leur référencement sur le site internet, • Gestion administrative des acteurs et accompagnateurs membres de commissions, • Soutien logistique ponctuel sur les évènements organisés par l'association. • Gestion du courrier.

Gestion financière et comptable • Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients • Relation avec le cabinet comptable • Etablissement et gestion de la facturation (environ 250 factures) et relances clients • Cession des factures au factor • Mise en place et suivi du tableau de bord, budget et reporting • Révision des comptes comptables avant clôture • Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par notre cabinet Assurer la trésorerie • Suivi et gestion des comptes en banque • Gestion et suivi du casflow mensuel • Préparation des règlements fournisseurs, CVAE, CFE • Préparation et télédéclaration de la TVA • Supervision des travaux de fin d’exercice avec le cabinet comptable, clôtures avec l’expert-comptable • Suivi du Crédit Impôt Recherche, Crédit Impôt Innovation et du statut JEI Gestion des Ressources Humaines et Paie • Déclaration d’embauche (DPAE) sur le site de l’URSSAF, rédaction du contrat de travail, suivi des rendez-vous avec la médecine du travail, affiliation à la mutuelle d’entreprise • Etablissement et mise à jour des variables de paie, du planning des congés sur le logiciel Silae, répondre aux interrogations des salariés • Validation des éléments de paies chaque mois (paie externalisée) Gestion Administrative • Le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers • Supervision des démarches administratives, contrats généraux • Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements