BÉNÉDICTE MUYINGI

– Administrer et actualiser la base de données de plus de 2000 adhérents – Automatiser la gestion des bases adhérents (RECHERCHEV, TCD, listes déroulantes, fonctions SI) – Coordonner les appels à cotisation et piloter les relances – Établir les reçus fiscaux pour les adhérents – Gérer l'accueil téléphonique et traiter les demandes – Rédiger et gérer des courriers administratifs variés – Établir et suivre la facturation – Préparer et classer les pièces comptables – Participer à la gestion administrative de plusieurs événements et salons professionnels – Assurer le traitement et le remboursement des notes de frais – Gérer les commandes de fournitures

– Piloter le suivi quotidien de la trésorerie et actualiser les prévisions de flux – Traiter entre 60 et 100 factures mensuelles (clients et fournisseurs) et en assurer le suivi des paiements – Participer à la préparation du bilan annuel et aux déclarations mensuelles de TVA

– Réaliser des analyses financières afin d'aider à la prise de décision liée aux investissements – Élaborer le budget prévisionnel de trésorerie afin d'optimiser la gestion financière de l'entreprise – Concevoir et déployer des tableaux de bord Excel automatisés pour le suivi des relances clients et des KPI – Gérer la facturation clients et les règlements fournisseurs – Assurer la comptabilité auxiliaire

– Piloter la gestion complète des commandes clients, de la saisie à la facturation pour plus de 1000 clients – Réaliser l'édition, le contrôle et la relance des factures – Suivre la balance âgée et optimiser le recouvrement des clients en retard de paiement – Vérifier et valider les documents commerciaux afin de prévenir les litiges