Benoit ALLAIN

BNP Paribas Inspection Générale 40 Ressources, 60 Projets Outil : Mind Mapping Freeplane, SharePoint, Office Contexte : Etude et Mise en application de Process Internes Pilotage et Gestion de projets Modélisation de sujets complexes et des processus opérationnels Suivi de projets, garantissant l'avancement et la qualité des livrables Formations utilisateurs Analyse, Communication et Synthèse Suivi de projets, garantissant l'avancement et la qualité des livrables

France Télévisions Outils : Confluence, Planner, PowerPoint, Excel Contexte : Déploiement infra sur 120 sites, Renouvellement du matériel et Montée de version du système éditorial de fabrication numérisée de l'information du réseau Pilotage et Gestion de projets - Gestion des plannings - Création et suivi de l'évolution des GANTT - Contrôle et Cohérence de la saisie des temps réalisés et mise à jour du reste à faire dans Sciforma - Mise en place et optimisation des process Suivi du Budget et Forecast - Achats, lancement, suivi réception des commandes - Gestion documentaire SharePoint - Collecte, centralisation, mise en forme et distribution de l'information - Animation de réunions hebdomadaires, Coordination, suivi des actions, comptes rendus

Contexte : Déploiement d’un parc matériel sécurisé (15 000 équipements) sur l’ensemble de 2000 agences en France Change Management : - Suivi de Déploiement du Programme - Accompagnement des projets de transformation - Accélération et Coordination des projets - Coordination entre les entreprises Ricoh et BNPP Pilotage de portefeuilles de projets : - Direction de projets - Planification - Mise en place et optimisation des process - PMO (Project Management Office) - Pilotage et suivi de l’avancement des projets

200 projets, 240 ressources, 105.000 jour.homme, Budget de 90 millions d’€, Outil : PSNext Contexte : Migration informatique SI dans le secteur bancaire Planification - Gestion de portefeuille de projets - Suivi de ressources - Animation de Comités de Pilotage avec la direction du Programme - Préparation de supports du suivi des projets du Programme (Charges + délais) - Communication interne et externe des projets du Programme Contrôle de Gestion - Suivi du budget - Tableaux de reporting Méthodologie Projet - Accompagnement des Chefs de projet sur l'utilisation de PSNext - Formation utilisateurs et accompagnement au changement - Méthode Agile - Pilotage et suivi de l’avancement avec le Management de l’équipe - Conduite du changement organisationnel, procédures et coordination avec les équipes

450 projets, 530 Ressources, 230.000 jour.homme, Budget 200 millions d’€, Outil : Artémis. Contexte : Gestion de projets Finance et Comptabilité Bancaire (Schéma Comptables, IFRS 9, Sujets Transverses, Sous-traitance, Pilotage, Architecture, Outils de Gestion) Planification - Organisation et animation de Comités de Pilotage avec les Chefs de Projets - Actualisation de l’estimé - Revues projets avec les PMO - Contrôle des saisies et validation - Comptes rendus d’activité - Lancement d’appels d’offres - Stabilisation de l’équipe et gain de productivité permettant une forte montée en charge de l’activité Contrôle de Gestion - Revue du budget - Calcul des charges à payer - Analyse du réalisé mensuel - Justification des écarts Méthodologie Projet - Formation et support utilisateurs - Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation d’Artémis - Rédaction de procédures - Change Management

1000 projets, 1200 ressources, 530 000 jour.homme, Budget 450 millions d’€, Outil : MS Project Contexte : Projets IT et Métiers, nouveaux outils Big Data, Transmission des outils aux équipes Offshore (Inde et Portugal) Planification - Customisation de l’outil de planification Microsoft Project Server - Réception et qualification des demandes de chefs de projet - Contrôle des saisies et validation - Suivi et relance de la complétude des saisies des temps - Personnalisation des relances - Reporting - Rédaction des spécifications générales et détaillées - Conception, optimisation et Contrôle de Macro VBA dans Excel - Complétudes de temps par départements et par équipes - Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle - Production de reporting : mise à jour, tableaux croisés dynamiques et utilisation des fonctions avancées Méthodologie Projet - Formation et support utilisateurs - Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation de Microsoft Project Server en mode Agile - Rédaction de procédure

HKTDC (Délégation commerciale de Hong Kong) ▪ Contexte : Conception et Mise en place d’un outil pour l’organisation de 500 RDV en une journée de Business Matching entre 200 entreprises française et 100 entreprises asiatiques pour l’évènement au Carrousel du Louvre - Réception et analyse du besoin - Rédaction du cahier des charges générales et détaillées - Spécifications fonctionnelles - Analyses des activités et des objectifs d’investissements des participants - Reporting Excel sous VBA - Relation avec la MOE des développeurs - Test, recette et suivi utilisateurs

Royal Bank of Scotland (RBS) & Natixis (BPCE) ▪ Contexte : Mise en place d’un outil de Back Office pour le traitement de crédits documentaires entre deux banques - Collecte d'informations : schémas comptables, logigramme, référentiels (comptes, opérations, critères, devises, libellés, codes établissements) - Etude de documents : compte-rendu d'événements, tarification (intégration des frais bancaires du donneur d'ordre et du bénéficiaire) - Spécifications fonctionnelles - Analyse des besoins pour la conception du fichier d'export (OD client, prise de frais dans Comptabase)

Contexte : Suivi et Analyse d’un Chiffre d’Affaires de 1,2 milliards d’€, Industrie des moyens de paiement Reporting - Clôtures mensuelles - Pricing - Reporting via TM1 (éditeur COGNOS) pour les Products Managers - Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées Analyse - Suivi budgétaire - Analyse et justification des écarts - Suivi des volumes de transactions - Rédaction de mémos d’analyse des revenus et des marges - Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées

Contexte : Mise en place d’un outil de Data Management, collecte, intégration des données pour l’annuaire de 400 membres Fédération professionnelle, secteur de l’Agroalimentaire, Chiffre d’Affaires de 23 milliards d’€ - Analyse et qualification du besoin - Rédaction d’un cahier des charges - Rédaction de spécifications générales et détaillées - Suivi de sa mise en œuvre

Contexte : Suivi de la performance des consultants pour la Direction Reporting - Tableaux de synthèse du CA - Mise en place d’indicateur de performance Suivi - Clôtures mensuelles sur les marges et les revenus - Élaboration du carnet de commandes - Suivi des volumes de transactions - Rédaction de mémos d’analyse