Bereme LARDJANE

Accompagnement de startups, PME et scale-up (notamment SaaS) sur le pilotage économique : construction et challenge de budgets, plans de trésorerie et business plans, mise en place de reportings et KPIs pour les dirigeants et investisseurs. Structuration des process finance / achats, déploiement d'outils (facturation, spend management, dashboards) et support aux levées de fonds (modèles financiers, analyses, Pitch investisseurs).

Chez Upfund, je pilote le quotidien d’une startup tech : structuration de la fonction finance, mise en place des process, priorisation produit et coordination des équipes (data, tech, sales, ops). Mon rôle est de transformer la donnée immobilière en décisions actionnables pour nos clients (investisseurs, foncières, asset managers, enseignes). Concrètement, je : - construis et challenge les budgets, plans de trésorerie et business plans, - mets en place des reportings et KPIs pour les fondateurs et investisseurs, - structure les offres (vente de data, études sur mesure, SaaS B2B), - supervise le développement d’Upfund Explorer, notre plateforme de data immobilière. Je travaille au quotidien à l’interface business / produit / data : recueil des besoins, formalisation, arbitrages de roadmap, suivi de delivery. J’ai également un rôle fort sur la partie “ops” et performance : mise en place d’outils (Notion, Airtable, HubSpot/CRM, outils no-code, automation), standardisation des livrables et fiabilisation des données. En mission, j’apporte cette double culture : finance & pilotage économique (CFO externalisé, board reporting), produit & data (SaaS, IA, indicateurs, cas d’usage concrets), opérations & process (organisation, outillage, structuration de la fonction finance/ops). Idéal pour les startups / scale-up qui veulent mieux piloter leur croissance, structurer leur fonction finance/ops ou lancer / renforcer un produit data / SaaS tout en gardant un fonctionnement agile.

Directeur financier part-time chez ZAGETT, agence marketing & production de contenus pour des clients du luxe (LVMH, L’Oréal…), j’ai accompagné la société de 2018 à 2024 sur l’ensemble de ses sujets finance, procurement et organisation. Mon rôle : transformer une structure très “artisanale” en un modèle fiable, piloté et digitalisé sans casser l’agilité créative des équipes. Concrètement, j’ai : repris la fonction finance après le départ du DAF et structuré les budgets annuels, scénarios et prévisions de trésorerie ; supervisé les clôtures, liasses fiscales, relation banques et endettement ; mis en place un process de recouvrement performant → 0 défaut de paiement après déploiement ; déployé Spendesk pour le procurement (production, prestataires, déplacements…) avec tags analytiques par client/projet, pour répondre aux exigences de reporting des grands comptes ; digitalisé les workflows financiers (0 papier) en s’appuyant sur Airtable, Slack, Zapier et des outils SaaS ; créé une comptabilité analytique actionnable (par client, projet, type de prod) pour mieux suivre la rentabilité ; participé au CODIR, aux discussions de rachat avec un acteur étranger, et piloté les sujets de crise Covid : PGE, activité partielle, aides d’État ; mis en place des process d’onboarding fournisseurs, de compliance et un dispositif semi-automatisé de suivi des droits d’auteur (audit récurrent, huissier en cas de violation). En mission, je peux vous aider à : structurer ou remettre à plat votre fonction finance (budgets, cash, reporting), mettre en place un procurement outillé (Spendesk & co) et des process simples, digitaliser vos workflows (Airtable, Notion, Slack, Zapier…), sécuriser vos relations avec banques, grands comptes et administrations.

Scale-up de e-learning médical, en forte croissance, financée par un fonds d'investissement. Départ du CFO en poste, nouveau CFO en préavis dans une autre entreprise : besoin d'un CFO de transition pour sécuriser la fonction finance. Enjeux clés : clôtures mensuelles et reporting fiable au fonds, visibilité sur les coûts de production des formations, mise en place d'un process achats / procurement structuré, migration d'outils (facturation QuickBooks → Pennylane), ouverture d'une succursale au Portugal avec budget dédié. Mise en place de la facturation elecronique Objectifs Assurer la continuité de la fonction finance : clôtures mensuelles, reporting régulier au fonds XAnge, préparation de l’atterrissage 2023. Structurer et outiller la fonction achats / procurement, avec mise en place de Spendesk : - meilleure visibilité sur les coûts de production des formations, - workflows de validation cross-pays sans solliciter les fondateurs sur chaque dépense. - Digitaliser et standardiser les reportings financiers. Piloter la migration de la facturation automatique de QuickBooks vers Pennylane. Accompagner l’ouverture de la succursale au Portugal et le suivi du budget alloué. Approche & méthodologie 1/ Clôtures et reporting au fonds d’investissement Prise en main rapide du cycle de clôture mensuelle : coordination avec la comptabilité, revue des écritures, contrôle de cohérence. Production d’un reporting régulier et standardisé pour le fond d'investissement : P&L, cash, principaux KPIs, analyse des écarts. Mise en forme et digitalisation des reportings (modèles réutilisables, automatisation partielle des flux de données). 2/ Mise en place de la fonction achats & Spendesk Cartographie du process actuel de dépenses et des points de douleur (manque de visibilité, validation trop centralisée chez les fondateurs, hétérogénéité par pays). Définition d’une matrice d’authentification et de validation par : pays (France / Espagne / Angleterre / Portugal), équipe (production pédagogique, tech, marketing, etc.), seuils de montants. Déploiement de Spendesk : - paramétrage des workflows de demandes et validations, - création de budgets par équipe / pays, - tag analytique pour suivre les coûts de production des formations médicales (par programme, par spécialité, par canal). Mise en place de workflows de validation délégués : - implication des managers et responsables d’équipe, - limitation des validations systématiques par les fondateurs (réservés aux dépenses stratégiques / seuils élevés). - Formation des équipes à l’outil, rédaction de guides pratiques, ajustement des règles après les premiers retours. 3/ Migration QuickBooks → Pennylane & automatisation de la facturation Analyse des flux de facturation existants (abonnements, formations, clients B2B/B2C). Définition du mapping entre QuickBooks et Pennylane (plans de comptes, produits, taxes, pays). Mise en place d’un process de migration sécurisé : phase de tests, runs parallèles, bascule contrôlée en production. Paramétrage de la facturation automatique dans Pennylane pour limiter les ressaisies manuelles. 4/ International & succursale Portugal Suivi du budget alloué à l’ouverture de la succursale au Portugal. Mise en place d’un suivi par poste de coût et par projet pour la filiale. Coordination avec les conseils locaux (comptable / juridique) pour s’assurer de la bonne structuration financière et du respect du budget. Résultats obtenus Fonction finance stabilisée pendant la période de transition, sans rupture dans les clôtures mensuelles ni dans le reporting au fonds. Mise en place d’une fonction achats outillée via Spendesk : meilleure visibilité sur les coûts de production des formations, workflows de validation cross-pays opérationnels, désengorgement des fondateurs, qui ne valident plus chaque dépense opérationnelle. Reporting financier digitalisé et standardisé, plus lisible pour les fondateurs et les investisseurs. Migration réussie de la facturation automatique QuickBooks → Pennylane, avec un processus plus fiable et mieux intégré au reste de la stack financière. Suivi budgétaire structuré pour l’ouverture de la succursale au Portugal, permettant de maîtriser les coûts et d’anticiper les besoins de financement

CFO part-time chez Reveal Content, j’ai accompagné la société pendant 3 ans, de sa création jusqu’à sa structuration financière, en passant par la crise du Covid. Mon rôle : poser tout le socle finance from scratch, sécuriser les financements (publics + bancaires) et rendre le business pilotable pour les fondateurs. Concrètement, j’ai : accompagné la création de la structure et la mise en place de la fonction finance (process, reporting, gouvernance) ; obtenu le statut JEI, monté et défendu les dossiers de CIR/CII (qualification des projets, documentation, justification des dépenses) ; obtenu des subventions Bpifrance et des financements bancaires, en structurant business plan et plans de trésorerie ; construit et suivi le BP et la trésorerie (runway, scénarios, alertes) ; suivi les contrats clients stratégiques, notamment un gros contrat avec MMA (jalons de facturation, alignement livrables / cash-in) ; mis en place la stack d’outils : Qonto + BNP pour les flux bancaires, Payfit pour la paie, QuickBooks puis migration vers Pennylane pour la compta/facturation, plus Notion, Slack pour le pilotage quotidien ; durant le Covid : piloté les dispositifs activité partielle, PGE et aides d’État pour sécuriser la trésorerie et la continuité d’activité. En mission, j’apporte cette expérience de CFO “0 → 1” : mettre en place rapidement une fonction finance moderne, capter les bons dispositifs (JEI, CIR/CII, BPI, PGE…), structurer les outils, et donner aux fondateurs une vision claire de leur runway et de leurs marges de manœuvre.

Direction marketing EMEA gérant de nombreuses campagnes multicanales (digital, print, événementiel, contenu) avec recours massif à des prestataires externes. Budgets de campagne gérés de façon décentralisée (services achats, pays, équipes marketing), avec une visibilité limitée sur la cohérence des coûts. Besoin d'auditer les budgets de campagnes et de consolider les données pour, identifier d'éventuels écarts anormaux entre prestataires, harmoniser les coûts de sous-traitance, préparer la grille tarifaire interne et valider les budgets de l'exercice suivant. Objectifs Compiler et consolider les budgets de campagnes marketing pour la région EMEA. Vérifier les écarts de coûts entre prestataires afin d’identifier de potentiels abus ou incohérences tarifaires. Harmoniser les coûts de sous-traitance par type de poste et par type d’asset (vidéo, photo, social, display, print, etc.). Préconiser des budgets de référence par asset et par poste pour l’exercice suivant, utilisables comme base de négociation et de pilotage. Approche & méthodologie Collecte et consolidation des données budgétaires et réalisées en provenance : - des services achats, - des équipes marketing, - des différents pays/entités de la région EMEA. Construction d’un modèle d’analyse sous Excel permettant de comparer les coûts : - par type d’asset (vidéo, photo, digital, événementiel…), - par type de poste (création, production, post-prod, média, etc.), - par prestataire / pays. Analyse des écarts de coûts significatifs entre prestataires et campagnes similaires, avec mise en évidence des zones de suspicion (tarifs trop élevés, dispersion injustifiée). Travail en lien avec les équipes achats et marketing pour : - valider les hypothèses d’analyse, - comprendre les justifications possibles (qualité, délais, complexité spécifique), - distinguer les écarts légitimes des dérives. Élaboration d’une grille tarifaire interne harmonisée par asset et par poste, servant de base : - à la négociation fournisseurs, - à la construction des budgets des campagnes futures. Proposition de préconisations budgétaires par type d’asset / poste pour l’exercice suivant (fourchettes de coûts cibles, marges de manœuvre selon marché/pays). Résultats obtenus Obtention d’une vision consolidée et homogène des budgets de campagnes marketing EMEA. Identification de nombreux écarts tarifaires et mise en lumière de zones où une renégociation ou une rationalisation des prestataires était pertinente.

Finance Ops chez Strapi, startup SaaS / open source ayant levé 1 M€, j’ai été missionné pour sécuriser le runway post-levée et structurer toute la dimension financière liée à l’innovation (CIR/CII, subventions, BPI). La problématique : beaucoup d’investissements produit / tech, une forte croissance prévue, et la nécessité de traduire tout cela en trajectoires financières lisibles pour les fondateurs et les investisseurs, sans prendre de risque vis-à-vis de l’administration (CIR/CII, subventions). Concrètement, j’ai : construit un modèle de runway sur 12–24 mois, avec plusieurs scénarios (base, agressif, prudent), intégrant recrutements, salaires, dépenses produit/tech, marketing et overhead ; structuré le suivi des temps de travail R&D pour le CIR/CII : catégories de tâches éligibles, process de timesheets, validation par les managers ; travaillé en étroite collaboration avec un cabinet spécialisé CIR/CII : qualification des projets, cadrage des hypothèses, préparation et transmission des données justificatives pour limiter le risque de redressement ; mis en place un suivi des dépenses éligibles Bpifrance (salaires, prestataires, licences, etc.) en lien avec les subventions obtenues, avec un archivage rigoureux des pièces ; défini des milestones d’embauche par équipe (tech, produit, support) conditionnés au runway, à la roadmap et aux entrées de cash (levée, subventions, crédit d’impôt). Au final, les fondateurs ont obtenu : une vision claire du runway et des marges de manœuvre selon les scénarios de croissance, un dispositif CIR/CII et BPI structuré, documenté et pilotable, un plan de recrutements aligné sur la réalité financière, permettant de scaler le produit sans brûler le cash trop vite. En mission, j’aide les startups à faire exactement cela, connecter cash, innovation et RH, pour que la stratégie produit soit soutenable financièrement et sécurisée vis-à-vis de l’administration et des investisseurs.

Société de location de meubles B2C et B2B, avec ambition de rendre le modèle scalable et duplicable à l'international. Forte pression sur les marges, notamment à cause des coûts de livraison du dernier kilomètre et de la logistique. Besoin de repenser le modèle opérationnel du pôle Paris pour trouver une équation économique pérenne. Objectifs Transformer le modèle du pôle Paris en un business model scalable, réplicable sur d’autres villes/pays. Réduire l’impact du dernier kilomètre sur les marges, en optimisant stockage et livraison. Structurer une organisation logistique plus flexible (stock, livraison, montage, maintenance). Préparer un positionnement plus B2B et faire évoluer l’offre (prix, délais, options). Approche & méthodologie 1/ Analyse de la chaîne de valeur logistique (stockage, préparation, livraison, montage, maintenance) et modélisation économique sous Excel (coûts, marges, scénarios). 2/ Négociation de contrats d’espaces de stockage modulables avec Homebox (Nord-Ouest et Sud-Est de Paris) pour rapprocher les stocks des zones de livraison et réduire les coûts de dernier kilomètre. 3/ Sélection et contractualisation avec des partenaires de livraison du dernier kilomètre adaptés au modèle (zones, volumes, SLA). 4/ Constitution d’équipes de freelances pour le montage et la maintenance des meubles, afin de flexibiliser la structure de coûts. 5/ Travail sur le choix des fournisseurs de mobilier (qualité, délais, conditions commerciales) et adaptation de l’offre produits au modèle cible. 6/ Conception d’un schéma logistique de type “0 stock” avec mise en place d’un FIFO (first in, first out) pour optimiser rotation et limiter l’immobilisation. 7/ Définition d’une offre premium : - augmentation des prix en échange d’une mise à disposition plus rapide des meubles, - recours à des solutions de backup nationales plutôt qu’étrangères pour sécuriser les délais. Résultats obtenus Évolution du modèle vers un positionnement plus B2B que B2C, mieux aligné avec la profitabilité et la scalabilité recherchées. Mise en place d’une logistique 0 stock appuyée sur des espaces modulables et un FIFO, réduisant l’immobilisation de capital et les coûts fixes. Amélioration des marges sur le dernier kilomètre grâce au repositionnement des stocks, au choix de partenaires spécialisés et à la sous-traitance flexible (freelances pour montage/maintenance). Création d’une offre premium permettant d’augmenter les prix sur certains segments tout en sécurisant les délais via des solutions de backup nationales. Disponibilité d’un modèle économique et logistique structuré (Excel) servant de base à la duplication du concept dans d’autres villes / pays.