Billal ATA

Consultant IT CRM Senior

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Paris, France

Freelance

Can come onsite

Skills

Data AnalysisCRMBusiness AnalystBusiness AnalysisData VisualizationSQL QueriesMicrosoft SQL ServerProduct StrategyJiraSalesforce Cloud ServicesProduct ManagementSalesforce Marketing CloudTableaun8nPower BISalesforceMySQLConfluenceOracle DatabaseScrumCustomer SuccessConsulting ITERPKnowledge ManagementMicrosoft Dynamics 365Customer CareStrategy & ConsultingChange ManagerProject ManagerProject Management (PMO)Project Owner

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French (Native)English (Fluent)Spanish

About me

Intro

Consultant / PMO senior en transformation digitale et pilotage IT. Avec une solide maîtrise de Power BI et du data management, j’accompagne les organisations dans la modernisation de leurs processus, la fiabilisation des données et la mise en place de KPI de performance. Interface métiers‑technique, je sécurise l’alignement, la gouvernance et les décisions.

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Work experience

TotalEnergiesFreelance

Oct 2021 - Present

5 years 1 month

Paris et périphérie

PMO/Pilote au support métier

Aug 2024 - Present

2 years 3 months

Paris et périphérie

Dans le cadre de notre engagement à sécuriser le dispositif de support pour notre client, j’ai été nommé Pilote au Support Métier. Mon rôle est de garantir la satisfaction client à travers les tâches suivantes : Pilotage stratégique du support & gouvernance : • Définition et orchestration des priorités opérationnelles en lien avec les enjeux clients et les objectifs de performance. • Structuration d’un cadre de pilotage permettant une prise de décision éclairée par la donnée (flux, tendances, risques). • Accompagnement et montée en compétences des équipes support pour renforcer la maturité opérationnelle et l’excellence de service. Responsable Power BI & Référent Data : • Expertise avancée en Power BI : modélisation robuste, DAX avancé, Power Query/M, optimisation de pipelines fonctionnels et gouvernance des données. • Conception et maintien d’un système de pilotage complet (SLA, MTTR, volumétrie, backlog, criticité) consommé par la direction, intégrant règles de qualité, harmonisation multi‑sources et mécanismes d’industrialisation. • Rôle de consultant data interne : traduction des problématiques métiers en KPI exploitables, formalisation des besoins, et vulgarisation des contraintes techniques pour garantir une compréhension commune et un alignement durable entre les parties prenantes. Gestion avancée des incidents & coordination multi‑équipes : • Pilotage des incidents majeurs, priorisation stratégique, animation de war rooms et coordination des contributeurs techniques et métier. • Mise en place d’un dispositif de communication proactive pour le management, intégrant reporting contextualisé, risques, impacts et recommandations. Gouvernance opérationnelle internationale : • Animation de rituels de pilotage (comités, points hebdomadaires, synchronisations filiales) dans un environnement multi‑acteurs et multi‑pays. • Challenge des demandes métier, sécurisation des engagements fournisseurs, suivi des plans d’actions et alignement avec les exigences de qualité de service.

Chef de projet conduite du changement

Feb 2024 - Aug 2024

7 months

Paris et périphérie

• Conception et déploiement de stratégies d’adoption pour de nouveaux outils et processus applicatifs, en s’appuyant sur la formation, la communication ciblée et la gestion des impacts. • Accompagnement des directions métier dans l’évolution des pratiques : analyse des impacts, définition des parcours utilisateurs, renforcement de l’engagement. • Pilotage de projets transverses impliquant plusieurs entités : alignement, arbitrages fonctionnels, conduite du changement bout‑en‑bout. • Mise en place et supervision d’un dispositif de support N1 avancé, incluant management transverse, pilotage du contrat de prestation et suivi d’indicateurs (SLA, QoS).

Analyste fonctionnel paramétrage

Jun 2023 - Mar 2024

10 months

Paris La Défense

• Définition de la stratégie de paramétrage d’un outil de facturation interne et cadrage des cas d’usage en lien avec les directions métier. • Interface clé métiers ↔ IT : garant de la traduction des besoins fonctionnels en exigences techniques, et de la pédagogie des enjeux techniques auprès des métiers. • Mise en œuvre d’une stratégie de tests structurée pour fiabiliser la qualité des configurations et réduire les anomalies. • Pilotage d’une équipe de paramétrage et animation des rituels de suivi, y compris reporting KPI CODIR (qualité, délais, volumétrie). • Accélération des processus métiers via la mise en place de solutions innovantes et structurantes.

Support Key-Users Europe

Oct 2021 - Jul 2023

1 year 10 months

Paris La Défense

• Référent RUN au niveau européen pour le CRM Salesforce et les systèmes monétiques associés. • Pilotage du correctif (RUN) : priorisation, coordination avec équipes techniques, suivi des SLA, analyse des causes racines. • Conception et animation des rituels de gouvernance européens (réunions, comités, communication mensuelle). • Structuration et maintien d’un référentiel documentaire complet, formation des nouveaux arrivants et harmonisation des pratiques. • Refonte de l’intranet Relation Clients pour améliorer l’accès à l’information et la diffusion des bonnes pratiques.

Business Process Manager

Total

Sep 2020 - Oct 2021

1 year 2 months

Paris et périphérie

• Déploiement de solutions RPA pour automatiser des processus clés de la direction SDM. • Gestion de projets de transformation (création de nouvelles filiales, migration CRM, simulations métier, stratégie de déploiement). • Production de supports à forte valeur (présentations, vidéos, webinars) pour accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux outils. • Modélisation des processus via ARIS pour fiabiliser les workflows et améliorer l’auditabilité. • Coordination transverse pour garantir l’alignement métier–IT sur les évolutions du CRM.

Technical Help Desk

TotalEnergies

Oct 2018 - Aug 2019

11 months

Paris, France

Étudiant en alternance - Traitement des réclamations filiales européennes - Tenue et mise à jour d’un reporting d’activité - Mise en place d’un modèle de communication interne

Agent de fret maritime

DACHSER

Jan 2016 - Mar 2016

3 months

- Suivi de dossiers d’Import/export - Organisation de levée de marchandises - Suivi et traitement des réclamations

Business Assistant

The Happy World Company

May 2015 - Jul 2015

3 months

London, UK

- Réalisation d'un listing client - Campagne d'E-mailing - Prospection téléphonique


Education

IAE Pau-Bayonne

Master , Management des Organisations des Technologies et de l'Information

2019 - 2021

2 years 1 month

éklore éducation

Bachelor, Marketing, Relation Client

2018 - 2019

1 year 1 month

Saint John Perse

Brevet Technicien Supérieur, Commerce international

2014 - 2016

1 year 11 months

Saint John Perse

Baccalaureat, Science et Technologie du Management et de la Gestion

2012 - 2014

1 year 11 months


Licenses & certifications

BRIGHT

Issued: Mar 2019

Certified by Bright Language

TOEIC

Issued: Feb 2019

Certified by TOEIC PROGRAM

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