Blanche Kazi

– Conseil – Production – Édition – Consultante Mode, Médias, Production & Événements

Coordination administrative de projets stratégiques auprès de la Direction Générale dans un environnement exigeant, en garantissant la qualité documentaire, le respect des échéances et la coordination des parties prenantes. Principales réalisations • Coordination des dossiers stratégiques de la Présidence jusqu'à leur finalisation • Préparation, centralisation et contrôle des documents nécessaires aux prises de décision de la Direction Générale • Coordination des différents contributeurs (R&D, RH, Finance, partenaires institutionnels, prestataires) afin de garantir la complétude des dossiers et le respect des délais • Gestion et suivi de multiples projets administratifs en parallèle • Constitution, mise à jour et sécurisation des dossiers administratifs et contractuels • Vérification de la conformité documentaire avant diffusion • Élaboration de tableaux de bord, suivi indicateurs d'activité et reportings destinés à la Direction • Participation à l'amélioration continue des processus administratifs • Organisation des réunions de pilotage et suivi des plans d'action • Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes

Coordination opérationnelle de projets transverses et accompagnement des directions dans la préparation, le suivi et la sécurisation des dossiers administratifs. Principales réalisations • Pilotage administratif de dossiers à forts enjeux (Questionnaire Ecovadis, certifications ISO) • Coordination des contributions de plusieurs services (marchés publics) • Préparation des dossiers de présentation destinés à la Direction (réunions du Codir) • Organisation des réunions de suivi et rédaction des comptes rendus (point managers) • Suivi des échéances et relances des interlocuteurs (CRM) • Production de tableaux de bord d'activité (reporting KPI) • Gestion documentaire et archivage (arborescence google workspace) • Suivi administratif des prestataires et partenaires (office managering) • Participation à l'optimisation des méthodes de travail (QVT & support RH)

Gestion documentaire des réponses aux appels d'offres | Coordination administrative | Contrôle qualité documentaire. Au sein de l'équipe Bid, contribution à la préparation et à la sécurisation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en garantissant la conformité, le respect des délais et la coordination avec les équipes françaises et internationales. Principales réalisations • Contrôler l'exhaustivité des documents constitutifs des dossiers de réponse aux appels d'offres • Vérifier la qualité documentaire et le respect des exigences administratives avant transmission • Consolider les pièces et assurer la cohérence des dossiers en lien avec les différents contributeurs • Coordonner les échanges avec les équipes France et internationales afin de garantir la disponibilité des documents dans les délais impartis et assurer le suivi des échéances et contribuer au respect du planning des réponses aux appels d'offres • Organiser le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire selon les procédures internes • Produire et suivre les indicateurs d'activité (KPI) relatifs au contrôle documentaire

Gestion administrative et financière des dossiers dans le respect des procédures internes. Principales réalisations • Constitution et suivi des dossiers administratifs (assistanat de direction) • Contrôle de la conformité des pièces justificatives, dépôt des candidatures (marchés publics) • Suivi des contrats, devis, factures et commandes (Chorus Pro) • Gestion de la facturation clients et fournisseurs (SAP) • Mise à jour des bases de données (Timelead, Sharepoint) • Élaboration de tableaux de bord Excel (KPI, indicateurs) • Classement, archivage et traçabilité documentaire (Sharepoint) • Interface avec les partenaires internes et externes (Office managering)

• Comptabilité générale, analytique et Bilan • Variable Paie • RH, contrats de travail et gestion congés • Formations : certification, conventions, financement, sanction

– Créatrice et propriétaire de la marque Pulp Fashion Week spécialisée dans la mode alternative et à la diversité – Organisation Événementielle liée à la Fashion Week Parisienne – Publication d'un magazine.