Boubou Souaré

Chef de Projet Digitalisation des Processus RH 04/2016 – 08/2017 (1 an 4 mois) SUEZ · Paris CONTEXTE SUEZ est un acteur mondial de la gestion des ressources en eau et déchets, avec plus de 15 000 collaborateurs en France. Mission : déployer PeopleDoc, solution de gestion de la relation collaborateur/RH (formulaires en ligne, signature électronique, base de connaissance RH, archivage numérique). ▸ Pilotage du déploiement PeopleDoc : 15 000 collaborateurs concernés ▸ Participation à la refonte des processus RH : administration du personnel, recrutement — analyse des processus existants, identification des optimisations ▸ Configuration des nouveaux workflows RH dans l'outil : paramétrage des droits, circuits de validation, modèles de documents ▸ Recette fonctionnelle complète : tests des flux d'intégration, des interfaces avec le SIRH existant, validation des cas d'usage métier ▸ Gestion des évolutions et correctifs post-déploiement en lien avec l'éditeur ▸ Animation des formations utilisateurs (équipes RH, managers) et suivi des indicateurs d'adoption I M P A C T M E S U R É ✔ 15 000 collaborateurs basculés sur un portail RH numérique unifié ✔ Processus RH clés digitalisés : fin du papier sur l'administration du personnel ✔ Réduction des délais de traitement des demandes RH collaborateurs Chef de Projet Bulletin de Paie Électronique 01/2015 – 01/2016 (1 an) SUEZ · Paris CONTEXTE Projet de dématérialisation des bulletins de paie pour l'ensemble des collaborateurs SUEZ France (15 000 bénéficiaires). Enjeux : réduction des coûts postaux, conformité légale, amélioration de l'expérience collaborateur. ▸ Pilotage du déploiement bout-en-bout : cadrage, planning, coordination avec l'éditeur PeopleDoc ▸ Identification et test des interfaces entre le système de paie et la solution de dématérialisation ▸ Conduite du changement : communication aux collaborateurs, formation des équipes RH locales ▸ Sécurisation de l'accès aux bulletins : droits, authentification, archivage légal I M P A C T M E S U R É ✔ 15 000 bulletins de paie dématérialisés — suppression des envois postaux ✔ 92% de collaborateurs ayant adhéré au coffre fort électronique ✔ Réduction des couts de production du bulletin de près de 30% ✔ Conformité assurée avec la réforme du bulletin de paie ✔ Amélioration de l'expérience collaborateur sur l'accès aux documents RH Consultant SIRH — Chef de Projet Dématérialisation Dossier Personnel 01/2013 – 01/2014 (1 an) SUEZ · Paris CONTEXTE Mise en place d'un système de gestion électronique des dossiers RH pour permettre à 300 utilisateurs RH d'accéder, déposer et partager les documents collaborateurs de manière sécurisée et centralisée, 24h/24. ▸ Définition du plan de classement documentaire et des règles de confidentialité par profil utilisateur ▸ Paramétrage de la solution GED dans le SIRH existant ▸ Formation des 300 utilisateurs RH et suivi des indicateurs d'utilisation post-déploiement I M P A C T M E S U R É ✔ Près d’un million de documents gérés ✔15 000 utilisateurs avec des droits d’accès différents à administrer (Collaborateur, manager, HRBP…) Chargé de Projet Employee Self Service (ESS) 01/2011 – 01/2013 (2 ans) SUEZ · Paris CONTEXTE Déploiement d'un portail ESS HR Access Suite 7 permettant à 6 000 collaborateurs de gérer eux-mêmes leurs données administratives (RIB, adresse, composition familiale). Objectif : soulager les équipes RH des tâches à faible valeur ajoutée et améliorer la qualité des données. ▸ Rédaction des spécifications fonctionnelles et de la documentation de recette ▸ Élaboration du plan de déploiement par vagues, coordination avec les équipes locales RH ▸ Conduite du changement : kits de communication, sessions de formation par site I M P A C T M E S U R É ✔ 6 000 collaborateurs autonomes sur la mise à jour de leurs données administratives ✔ Réduction significative des sollicitations RH pour les mises à jour de données Chargé de Projet Gestion des Temps & Activités (GTA) 01/2008 – 01/2011 (3 ans) SUEZ · Paris CONTEXTE Déploiement d'une solution de Gestion des Temps sur 22 filiales du groupe afin d'automatiser le calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, majorations…) et réduire les risques d'erreurs de transmission au CSP Paie. ▸ Recensement des règles de gestion des temps par filiale ▸ Participation à la recette fonctionnelle du paramétrage des règles RH dans l'outil ▸ Construction et animation des formations utilisateurs : ~300 personnes formées (filière RH, managers, chefs d'équipe) ▸ Assistance aux utilisateurs post-déploiement et suivi lors de la phase de stabilisation I M P A C T M E S U R É ✔ 22 filiales déployées — automatisation du calcul des éléments variables de paie ✔ ~300 personnes formées sur la nouvelle solution ✔ Réduction des erreurs de transmission paie et amélioration de la qualité des données Chargé de Déploiement Centre de Services Partagés Paie 06/2006 – 12/2007 (1 an 6 mois) SUEZ · Paris CONTEXTE Projet stratégique de centralisation des fonctions paie et administration du personnel de 120 entités au sein d'un Centre de Services Partagés groupe. Enjeux : standardisation des processus, réduction des coûts, sécurisation de la paie à grande échelle. ▸ Présentation du projet aux services RH locaux et aux instances de décision de chaque entité ▸ Animation des ateliers d'analyse d'impact organisationnel (rôles, responsabilités, processus impactés) ▸ Formation des populations RH/paie et managers aux nouveaux processus CSP ▸ Élaboration des indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs, mise en place des actions correctives I M P A C T M E S U R É ✔ 120 entités migrées vers un Centre de Services Partagés gestion administrative et paie unique ✔ Standardisation des processus de gestion administrative et paie à l'échelle du groupe

Afin de permettre un meilleur suivi des demandes RH des collaborateurs et ouvrir l'accés aux informations RH, mise en place d'un portail RH destiné aux collaborateurs et managers permettant de réaliser/valider les demandes de congés, suivre ses soldes de congés, déclarer son changement d'adresse, coordonnées bancaires... Dans ce cadre, les missions assurées ont été les suivantes : Réalisation des spécifications fonctionnelles Recette fonctionnelle Animation des réunions à destination des collaborateurs, CODIR, COMEX et IRP, Formation des acteurs RH, Arbitrage et déploiement des évolutions outils Mise en place et suivi d'indicateurs d'utilisations

A la suite de la mise en place du Centre de Services Partagés Paie, déploiement d'un outil permettant : D'automatiser le recueil/transmission des éléments de paie par les RH locaux à destination du CSP Fournir des indicateurs de suivi d'exploitation accessibles en temps réel pour les managers et RH Dans ce cadre, les missions assurées ont été les suivantes : Réalisation des études d'impacts sur l'organisation et la répartition des rôles sur chaque filiale Définition des changements d'organisation à opérer pour une utilisation optimale de l'outil de GTA Recensement des règles RH (différentes primes, majorations d'heures etc..) Recette fonctionnelle du paramétrage des régles RH Construction et animation des formations utilisateurs Assistance utilisateurs

Dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions RH, centralisation des services paies des 120 sociétés au sein d'un Centre de Services Partagés Dans ce cadre, les missions assurées ont été les suivantes : Présentation du projet aux services RH locaux et aux instances de décision locales Animation des formations aux nouveaux processus RH Elaboration d'indicateurs de suivi qualitatifs/quantitatifs et mise en place d'actions correctives