Capucine Aubouin
Chargée de Projet Événementiel Sportif
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Chef de projet événementiel sportif avec 6 ans d'expérience, spécialisée dans les grands événements internationaux. J'ai géré l'hébergement pour Paris 2024 et les hospitalités BNP Paribas à Roland Garros (11 000 invités). Je coordonne équipes, logistique complexe et relations clients pour des événements sportifs d'envergure.
Expérience de travail
Chargée de mission Hébergement
Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024
févr. 2024 - oct. 2024
9 mois
- Gestion des besoins en hébergement de la population workforce : staff P24, interprètes, lutte anti dopage ... - Recensement des besoins auprès des populations, allocation des logements en liaison avec les équipes hôtels, ajustement des demandes de dernières minutes, relation clients. - Gestion terrrain des équipes de basket Serbie, Grèce et Brésil et coordination avec les différentes acteurs Paris 2024 pour le bon déroulé de leur séjour et compétition.
Assistante chef de projet Hospitalités Roland Garros
BNP Paribas
janv. 2023 - juil. 2023
7 mois
Paris, France
Gestion de la billetterie et des hospitalités BNP Paribas pour Roland Garros : - arbitrage des demandes, invitations (11 000 personnes), accréditations, gestion de la billetterie, mise en place des salons ... - Organisation et logistique des évènements spéciaux intégrés dans le dispositif (petits déjeuners, privatisations, conférences de presse ...) et liaison avec la FFT. - Coordination des équipes et des prestataires (décoration, traiteur, sécurité ...)
Hôtesse Tour de France
JDE Professional France
juin 2022 - juil. 2022
2 mois
Hôtesse évènementiel pour la marque Senseo lors du Tour de France 2022 : - Distribution de cafés et goodies - Animation du dispositif ligne départ
Assistante chef de projets Sport
Ideactif
janv. 2022 - juil. 2022
7 mois
Assistante chef de projets sport sur les caravanes publicitaires du Tour de France : - Mise en place et accompagnement du dispositif Senseo sur la Caravane du Tour de France - Recrutement et gestion de 200 caravaniers dans le cadre du Tour de France 2022 et du Tour de France avec ZWIFT pour 5 marques
Assistante chef de projets évènementiels
The Oval Office
janv. 2021 - juil. 2021
7 mois
Assistante chef de projets pendant 6 mois : - Gestion de projet, d'équipes, de budget, de planning - Relation client - Grands comptes : Reebok, Decathlon, La Sécurité routière, le ministère de la Culture, RATP.
responsable pôle événementiel BDS
ESSCA Ecole de management
janv. 2020 - janv. 2021
1 an 1 mois
Responsable du pôle événementiel du Bureau Des Sports de l'ESSCA Lyon Organisation d'événements étudiants : Laser Game, compétition de E-sport, tournois de sports
Vendeuse en magasin
HEMA
juin 2020 - juil. 2020
2 mois
Lyon, France
- Vente en magasin - Service client - Caisse - Merchandising - Traitement et mise en rayon des livraisons.
Assistante chef de projets évènementiels
Webedia
avr. 2019 - juil. 2019
4 mois
92300 Levallois-Perret, France
Assistante chef de projets en agence de communication - Salons (BUT, Auchan, Casino), opérations marketing, événements E-sport, Grand Quiz Barrière - Responsable des hébergements et transports - Modélisation de décors sur SketchUp - Création d'une application
Stagiaire
Qwamplify
juil. 2016 - juil. 2016
1 mois
Stage de 1 mois en agence de communication anciennement Flexibreaks - Dépouillement - Constitution de base de données - Mise sous plis - Vérification PA
Formation
ESSCA
2018 - 2023
6 ans
Lycée Eugène Ionesco
Baccalauréat scientifique spécialité Physique-chimie
2018 - 2018
1 an