Client privé

<p>Dans le cadre exceptionnel et décalé des Frigos, nous avons débuté la journée par une visite exclusive avec les artistes Guillaume Cuirot, Paella et <a href="https://www.linkedin.com/in/sachaschwarz/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Sacha Schwarz, Sacha</a> offrant une immersion unique dans l'univers des hôtes du jour.<br><br>La soirée s'est ensuite déroulée dans la <a href="https://www.linkedin.com/company/danysz-gallery/" class="CkxUBVZenYcRwKJEjEVtZebhlSfMWr" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Danysz Gallery</a>, qui était décorée avec les œuvres exposées.<br>🍹 les invités on été accueillis par un cocktail apéritif avec le "Capo Spritz", un photobooth <a href="https://www.linkedin.com/company/vipbox/" class="CkxUBVZenYcRwKJEjEVtZebhlSfMWr" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">VIPBOX</a>, et le jazz band <a href="https://www.linkedin.com/in/octave-et-anatole-095aa7192/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Octave Et Anatole</a> en live. Puis le diner aux saveurs corses et américaines a été servi aux convives.<br><br>La Galerie a pris vie grâce à la mise en lumières de Genome Events, notre DJ talentueux, pour une ambiance électrique qui a perduré toute la nuit.<br><br>🙌 Un grand merci aux partenaires : <a href="https://www.linkedin.com/company/interkulturparis/" class="CkxUBVZenYcRwKJEjEVtZebhlSfMWr" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Interkultur Paris</a>, <a href="https://www.linkedin.com/in/octave-et-anatole-095aa7192/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Octave Et Anatole</a>, <a href="https://www.linkedin.com/company/biotiful-traiteur/" class="CkxUBVZenYcRwKJEjEVtZebhlSfMWr" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">BIOTIFUL TRAITEUR 🌱</a> Traiteur, @Genome Events et <a href="https://www.linkedin.com/company/vipbox/" class="CkxUBVZenYcRwKJEjEVtZebhlSfMWr" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">VIPBOX</a>.</p><video-component src="https://www.youtube.com/embed/KwJLokrxexg"></video-component>

Organisation d'une journée et d'une soirée pour un groupe de clients privés

Event Management

Organisation d'une journée et d'une soirée

MAAF

<p>- Coordination générale</p><p>- Gestion du budget (restauration, techniques, etc.)</p><p>- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)</p><p>- Commandes des éléments graphiques</p><p>- Création et réalisation de jingles vidéos et de minis films</p><p>- Gestion de Beekast pour des quiz</p><p>- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)</p><p>- Rédaction du conducteur</p><p>- Rédaction du roadbook</p><p>- Organisation et coordination des répétitions</p><p>- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J</p><p>- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats</p><p>- Points hebdomadaires avec le client</p>

Pilotage séminaire Direction Marketing et Communication de MAAF en juin 2023

Tellent

<p>Coordination des prestataires pour le salon HR Technologies en janvier 2025. </p><p>Stand réalisé par Wenes</p><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/cm7xfudd009y45xejh45jhxfn.jpg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/cm7xfu4on09xp5xej83qqazbd.jpg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><p></p>

Après une super expérience à l’époque de Javelo et un bel événement organisé d’une main de maître #HRhorizon, on a eu la chance de retravailler avec Capucine à l’organisation de notre présence à HR Technologies avec Tellent. Capucine a su très vite s’emparer du sujet, nous faire des recommandations de prestataires parfaitement adaptées et nous accompagner tout au long de l’événement. L’évènement a été un succès, notamment grâce au super soutien de Capucine. 
Toujours un plaisir de travailler avec toi Capucine ! 

Accompagnement salon HR Technologies 2025

Orange Business

<p>Coordination des prestataires et des partenaires d'<a href="https://www.linkedin.com/company/orange-business/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Orange Business</a> pour l'organisation de l'évènement <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23lsp24&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">LSP24</a> en mai 2024<br><br>Nous étions au <a href="https://www.linkedin.com/company/dernier-etage-paris/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Le Dernier Etage</a> dont la vue sur <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23paris&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#Paris</a> est à couper le souffle 🤩- merci <a href="https://www.linkedin.com/in/charlene-champeau-26469763/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Charlene Champeau</a> pour ton aide en amont et les jours J 🙌 <br><br>👏 Cet évènement fut un succès aussi grâce à :<br>👨‍🎨 DA &amp; prod audiovisuelle de <a href="https://www.linkedin.com/company/lensemble/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">L'Ensemble</a><br>👨‍💻 Production visuels/photos de <a href="https://www.linkedin.com/company/clakprod/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">CLAK PROD</a><br>🙌 <a href="https://www.linkedin.com/in/patrick-collet-manent-41735528/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">patrick Collet-Manent</a> avec son mobilier/décoration et son équipe au top<br>📱 <a href="https://www.linkedin.com/in/hybrid-events-expert/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Mathieu Viot</a> de <a href="https://www.linkedin.com/company/captag-humandigitalevents/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Captag - Human Digital Events</a> pour le développement de l'app et les badges connectés<br>🎛 <a href="https://www.linkedin.com/company/jpb-audiovisuel/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">JPB Audiovisuel</a> pour la technique<br>🍡 <a href="https://www.linkedin.com/company/te-createur-dinstants/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Le Traiteur Té</a> pour les mets délicieux<br>🛜 <a href="https://www.linkedin.com/in/mantat-tong-286b8a5/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Mantat Tong</a> pour le déploiement des réseaux internet sur site<br><br>😂 On a aussi beaucoup ri avec l'intervention de <a href="https://www.linkedin.com/in/thomas-wiesel-a8395b20/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Thomas Wiesel</a> avec le support de <a href="https://www.linkedin.com/in/m%C3%A9lanie-polizzi-31bb2770/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Mélanie Polizzi</a> de <a href="https://www.linkedin.com/company/mortimer-standup/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Mortimer stand-up</a><br><br>🥗Merci <a href="https://www.linkedin.com/company/le-cercle-plateaux-repas/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Le Cercle - Plateaux-Repas</a> d'avoir régalé l'équipe lors du montage <br><br>📸 Crédit photos <a href="https://www.linkedin.com/in/anthony-karayan-b482268a/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Anthony KARAYAN</a></p>

Coordination des prestataires 
 d'un évènement en 3 temps : plénière/salon professionnel/soirée festive animée

Coordination des prestataires pour le salon des partenaires Orange Business

ILDI

<p>Recherche et coordination des prestataires et des intervenants.</p><p><strong>• En relation avec les intervenants conférenciers : </strong></p><p><strong>- Coordonner les différents speakers : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners.. </strong></p><p><strong>- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances) </strong></p><p></p><p><strong>• En relation avec les sponsors : </strong></p><p><strong>- Coordonner leurs présence : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners, installation mini-stands, documentation à diffuser... </strong></p><p><strong>- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances) </strong></p><p></p><p><strong>• En relation avec les prestataires : </strong></p><p><strong>- Logistique des salles (équipement, vidéo, mobilier, décoration…) </strong></p><p><strong>- Signalétique, kakémonos, badges </strong></p><p><strong>- Agence d’hôtesses : brief, devis </strong></p><p><strong>- Restauration </strong></p><p><strong>- Documentation / sacs / goodies / documentation des sponsors </strong></p><p></p><p><strong>• La veille et le jour J </strong></p><p><strong>- Mise en place salle(s) </strong></p><p><strong>- Préparation des sacs remis aux participants </strong></p><p><strong>- Pilotage de l’accueil et des équipes d’hôtesses (émargement / vestiaires, badge…) </strong></p><p><strong>- Interface et coordination prestataires (traiteur, presta vidéo….)</strong></p><p></p><p>📆 Les 22 et 23 juin 2023, j'ai organisé la partie logistique du <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23digitallearningday&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#DigitalLearningDay</a> pour <a href="https://www.linkedin.com/company/ildi/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">ILDI — conseil et veille Digital Learning</a>. Ces journées étaient axées sur <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23intelligence&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#Intelligence</a> <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23artificielle&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#Artificielle</a> et <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23apprentissage&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#Apprentissage</a> <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23immersif&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">#Immersif</a>.<br><br>Cet événement s'est déroulé au Cloud Business Center attirant chaque jour plus de 100 participants et a favorisé des découvertes et des échanges enrichissants.<br>Merci aux hôtesses de Qualeido 👋 <a href="https://www.linkedin.com/in/sophie-kalt-montjourid%C3%A8s-93292b65/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Sophie Kalt Montjouridès</a><br>Mobilier ACARIS 👍 <br><br>Un sincère merci à <a href="https://www.linkedin.com/in/philippegil/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Philippe Gil</a> et <a href="https://www.linkedin.com/in/placroix75/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Philippe Lacroix</a> pour leur confiance continue 🤝</p>

Organisation logistique et coordination des prestataires de 2 jours de conférences pour ILDI

Cela fait maintenant 7 ans que nous travaillons avec Capucine sur trois événements par an. Nous ne pouvons que louer et apprécier son travail. Parfaite interface entre nous, les prestataires et les partenaires que nous mobilisons pour chacun d'entre eux, son sens de l'organisation, sa gentillesse et son efficacité sont autant d'atouts pour rendre ce type d'événements fluides et performants. Un vrai sens du service, un très beau carnet d'adresses de lieux, un grand sérieux dans la préparation et un sens du détail avéré pour que tout se passe bien le jour J. Le tout sans stress, avec calme et sourire. Bref ne cherchez pas plus loin vous avez avec Capucine l'event manager qu'il vous faut.

Organisation logistique et coordination des prestataires

<p>Conception et organisation de la soirée de noël du <a href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23cse&amp;origin=HASH_TAG_FROM_FEED" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">CSE</a> de l’entreprise <a href="https://www.linkedin.com/company/dba-expertise-comptable-audit-conseil/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">DBA Groupe d'expertise comptable, d'audit et de conseil</a> !<br><br>Plus de 200 collaborateurs de l’entreprise se sont réunis pour vivre une expérience de fin d’année festive sur le thème de « Party like Gatsby » 🕴🏽 au sein de l’Hôtel <a href="https://www.linkedin.com/company/kimpton-st-honor%C3%A9-paris/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Kimpton St Honoré Paris</a>.<br><br>Une belle soirée avec des animations variées : <br>🎲🃏Les tables de casino de <a href="https://www.linkedin.com/company/aaevent-fr/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">AA Event</a><br>💃🕺Les danseurs professionnels de <a href="https://www.linkedin.com/company/dance-concept-event/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Dance Concept Event</a><br>FEEL THE DANCE<br>🍸Les cocktails de Bisou. de <a href="https://www.linkedin.com/in/nicolas-munoz-8bba06116/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Nicolas Munoz</a> et son équipe<br><br>Un moment convivial et festif pour conclure l’année 2022 !<br><br>Un grand merci à tous les prestataires :<br><br>📷 Photographe : <a href="https://www.linkedin.com/in/jean-paul-loyer-2469ba4/" class="ember-view" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Jean-Paul Loyer</a><br>💿 DJ : Genome Events<br>📷Photobooth : <a href="https://www.linkedin.com/company/pixcube/" class="xrRzshziQfYBvuVMpfGnTyyiKZZqmaRxghNaNJtQ" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_self">Pixcube</a></p><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/cm82p7p6z3r8m5xfe0zgf37pn.jpg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/cm82p7bm83qvk5ycjaktl6mt9.jpg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/cm82p7h083qvr5ycjed8bdn4n.jpg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div>

Conception et organisation de la soirée de noël du CSE de DBA

Directrice de projets événementiels

J'interviens sur la production logistique d'événements comme des conférences, des séminaires, des journées de formation, des roadshows, des soirées d'entreprises, etc... Je fais le sourcing des prestataires en fonction du cahier des charges du client. Je prépare le retroplanning/planning des interventions de chacun. Je rédige le roadbook et les briefs prestas. Je rédige aussi le conducteur de régie lorsque cela est nécessaire. Je supervise les réunions avec compte-rendu à la suite.
Présente le(s) jour(s) J, je suis réactive et trouve toujours des solutions :)
Et, j'interviens aussi sur la partie pilotage de manière générale et sur l'accompagnement de contenu pour des séminaires.
Je travaille aussi bien seule qu'en équipe et avec tous types de profils ;)


Directrice de projets événementiels : de la conception à la production 

Conception, organisation, gestion et coordination d'événements
Management d'équipe
Gestion logistique

CAPUCINE LAOUR

Directrice de projets événementiels

À propos

Expérience de travail

Directrice de projets événementiels : de la conception à la production

Chef de projet evenementiel (présentiel & digital)

Responsable commercial

Représentant commercial indépendant

Assistante commerciale

Portfolio