carine ndri

- La facturation Clients : établissement des factures, suivi des règlements, relances des impayés, suivi des honoraires des partenaires. - Le suivi des Fournisseurs : préparation des paiements, suivi de la qualité des prestations, négociation des contrats et des renouvellements, veille, mise en concurrence dans une perspective de qualité de service et d'optimisation. - Contrôle de gestion : mise à jour des tableaux de suivi de gestion, comprendre les données de l'entreprise pour assister au contrôle de gestion et être lanceur d'alerte, force de proposition. Interface entre les prestataires extérieurs et la Direction (cabinet juridique, administrations) Pré-comptabilité : préparation et transmission mensuelle des pièces comptable, aide à la vérification de fin d'année. - Informatique : interface avec le prestataire informatique, responsable de l'ouverture des tickets d'incidents, valide et relaye les demandes de l'équipe. - RH : suivi des présences, lien avec le service de paie externalisé et les organismes de mutuelle et de prévoyance, accompagnement aux recrutements sur le volet social, suivi des notes de frais de l'ensemble de l'équipe, montage et dépôt des dossiers de formation ... - Services généraux et vie quotidienne du Cabinet : réservation des billets de train, location de voitures, suivi du stock et commande des fournitures et gestion du courrier - Organisation d’événements, réunions et suivi logistique. - Participation active à la réunion hebdomadaire de suivi des missions ainsi qu’aux réunions commerciales : présentation des chiffres (CA, facturé , encaissé) au fil de l'eau - Optimisation des processus et outils de gestion

- La facturation Clients : établissement des factures, suivi des règlements, relances des impayés, suivi des honoraires des partenaires. - Le suivi des Fournisseurs : préparation des paiements, suivi de la qualité des prestations, négociation des contrats et des renouvellements, veille, mise en concurrence dans une perspective de qualité de service et d'optimisation. - Contrôle de gestion : mise à jour des tableaux de suivi de gestion, comprendre les données de l'entreprise pour assister au contrôle de gestion et être lanceur d'alerte, force de proposition. Interface entre les prestataires extérieurs et la Direction (cabinet juridique, administrations) Pré-comptabilité : préparation et transmission mensuelle des pièces comptables, aide à la vérification de fin d'année. - Informatique : interface avec le prestataire informatique, responsable de l'ouverture des tickets d'incidents, valide et relaye les demandes de l'équipe. - RH : suivi des présences, lien avec le service de paie externalisé et les organismes de mutuelle et de prévoyance, accompagnement aux recrutements sur le volet social, suivi des notes de frais de l'ensemble de l'équipe, montage et dépôt des dossiers de formation. - Organisation d’événements, réunions et suivi logistique. - Participation active à la réunion hebdomadaire de suivi des missions ainsi qu’aux réunions commerciales : présentation des chiffres (CA, facturé , encaissé) au fil de l'eau - Optimisation des processus et outils de gestion

Skills: Administration · Budgets · Facturation · Contrôle de gestion

coordination du cabinet : gestion des services généraux, support comptable, administration du personnel

Gestion des services généraux - communication interne - encadrement

Executive Master Business & Management - EDHEC Paris