Carol Vadier

Je crée pour mon plus grand plaisir et pour celui des femmes de toutes les générations, des bijoux en tissu, légers, colorés inspirés du monde et de ses couleurs.

Gestion administrative du cabinet et accompagnement de la praticienne dans son organisation quotidienne. • Gestion des rendez-vous et des agendas • Accueil et suivi administratif des patientes • Gestion des dossiers et documents administratifs • Facturation et suivi des règlements • Gestion des appels, mails et demandes courantes • Utilisation quotidienne de Doctolib • Organisation et coordination du fonctionnement du cabinet

Mission freelance de coordination opérationnelle sur un événement (secteur automobile). Organisation de la logistique globale (transports, hébergements, shuttles) Coordination des déplacements internationaux (journalistes & équipes européennes) Création et pilotage de tableaux de suivi Excel Interface entre équipes internes, agences et prestataires Gestion des imprévus et garantie du bon déroulement de l’événement

Accueil physique et téléphonique agenda outlook Filtrage des appels Rédaction de courriers Conception,Veille et mise à jour de bases de données Gestion des fournitures de bureau Organisation des déplacements Gestion des courriels et télécopies, classement et archivage suivi comptabilité fournisseurs saisie comptable Gestion globale de la trésorerie (relation avec les banques, virements, credoc, dailly...)

Accueil physique et téléphonique Filtrage des appels Rédaction de courriers, rapports, notes Veille et mise à jour de bases de données Gestion des fournitures de bureau Préparation et organisation des réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles) Organisation des déplacements Gestion des courriels et télécopies, classement et archivage Relance des impayés

Recrutement de 120 collaborateurs par an, 15 à 20 postes à pourvoir par mois (tout type de profils) Recherche de supports annonces (presse, internet…) Tri de CV (3000 à 4000 candidatures par an), prise de RDV (20 chaque semaine), validation des recrutements en collaboration avec les Managers et la Direction Réalisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés (3 à 15 personnes chaque semaine) et signature des contrats Suivi administratif Suivi des effectifs, budgets, dossiers intérim (+ de 100 par an) Visite écoles, participation salons à l’emploi (3 par an) Accueil et organisation des sessions de formation (absence titulaire) Formation des Managers des 5 hôtels de Paris aux techniques d’entretien élaborées (politique RH au niveau Groupe) Collaboration avec les Managers et départements de l’hôtel

Gestions des appels téléphoniques (demandes clients et personnels intérimaires) Détachement du personnel Suivi administratif (contrats,DUE, relevés d’heures, facturation)