Carole F.
Senior Executive assistant / Office Manager
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Mobilité : Paris
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Office Manager expérimentée avec +25 ans d'expérience en gestion administrative, support exécutif et coordination d'équipes. Mon profil a l'art de maîtriser plusieurs environnements de travail ainsi que diverses organisations. Je sais autant gérer une équipe que les missions personnelles d'un dirigeant. De plus, je gère des scops tel que des espaces de travail, du facility management, des prestataires, en passant par des aspects autant administratifs et gestion de projets.
Expérience de travail
Workplace and office manager
Turner and townsend
juil. 2025 - janv. 2026
7 mois
Paris, France
Hospitality : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, gérer le courrier entrant et sortant, départ et arrivée de colis Support IT (60%) - premier niveau : Gestion quotidienne des tickets IT, inventaire et préparation des PC pour onboarding/ offboarding, préparation de welcome kit Soft FM : Gestion des espaces (500M2), gestion des prestataires (ménage, courrier, café, coursiers, fontaine à eau, bailleur, mainteneur etc...), suivre les attributions de matériel (badges, casiers, véhicules…) Support administratif et organisation générale : Assurer le soutien administratif de l’équipe support et des collaborateurs, note de frais de la direction Gérer les calendriers sur Outlook (management, salles de réunion, RDV clients, etc...) Gestion de la flotte automobile 10 véhicules (Arval) Gestion de la flotte téléphonique 150 lignes (Bouygues) Gestion de projet Agence de voyage Wagram : mise en place et suivi de projet de nouveaux outils pour le travel management RSE : Suivi des KPI RSE (déplacement/voyage, collecte de papier, déchets) Gestion des locaux et logistique : Veiller au bon état général des bureaux (propreté, rangement, maintenance, entretiens des terrasses extérieurs), achats de fournitures de bureau (papier, café, cartouches, matériel technique…) Facturation : Gestion des factures Amazon, suivi des échéances, relance clients et gestion des litiges de facturation en lien avec le service comptable Evènements : Participer à l’organisation d’événements internes/externes (réunions, afterworks, repas d’équipe…), Octobre rose, collecte et recyclage Emmaüs
Senior executive assistant and Office Manager
EMG
mars 2023 - mars 2025
2 ans 1 mois
93300 Aubervilliers, France
Responsable des ventes et marketing du marché français
Sprachcaffe/GEOS Languages Plus
janv. 2021 - déc. 2021
1 an
Francfort-sur-le-Main, Allemagne
Service Marketing : Ventes et conseils de séjours linguistiques adultes et adolescents Etroites relations avec les agences de voyages françaises Mise à jour de site internet (Typo 3) Traduction pour document divers Gestion de litiges clients en lien avec le service comptable
Freelance - Créatrice de contenu Lifestyle
Coopetic
sept. 2018 - août 2019
1 an
Région de Paris, France
• Coopérative d’activés et d'entrepreneurs dédiée aux métiers de la communication, de l'audiovisuel, du web et des médias / formation entrepreneuriale
Assistante de direction
divers
juil. 2004 - mai 2019
14 ans 11 mois
Vétheuil, France
Différents postes d'assistante polyvalente, de secrétariat, d'office manager.
Formation
Doranco Ecole Sup' des Tech Créatives
Niveau 6, Social media manager
2020 - 2020
1 an
Conservatoire National des Arts et Métiers au WELCOME CITY LAB
Niveau 6 - Bac +3 - Diplôme de Licence Professionnel en tourisme, Cheffe de projet Entrepreneur Touristique" spécialisé digital
2017 - 2018
2 ans
Le Tank Média
Formation entrepreunariale "Tester votre projet média", Média digital
2017 - 2017
1 an
Lycée Professionnel Hélène Boucher
Baccalauréat professionnel de secrétaire-comptable, Secrétaire-comptable
1996 - 2000
5 ans
Licences et certifications
Certification de social media manager
Délivré le : juil. 2020
Formation d'anglais
Délivré le : janv. 2020
Formation entrepreunariale "Tester votre projet média"
Délivré le : juin 2018
Ecole du LAB
Délivré le : sept. 2017
PCIE (Passeport des compétences informatiques) / ECDL
Délivré le : oct. 2010