Cécile Hadinger

Responsable Administrative Senior

Salaire / Taux journalier

78000 Versailles, France

Freelance, ouvert au CDI

Langues

AnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Responsable administrative avec +20 ans d'expertise en gestion d'associations et PME. Spécialisée en contrôle de gestion, administration RH (30+ salariés) et fondations. Maîtrise complète des processus administratifs, budgets et reporting pour optimiser vos opérations.

Liens

Expérience de travail

Responsable Gestion administrative de la DFCG et de sa Fondation

DFCG

juin 2020 - Présent

6 ans 5 mois

Paris, France

Contrôle de gestion des différentes activités de l'association (préparation du budget, outil de reporting) et gestion de la trésorerie, Administration des ventes des formations et des partenariats (siège et régions), Gestion, affectation et validation des factures fournisseurs et leur mise en paiement, Suivi RH (contrats, paie, congés, élections CSE), Suivi des dossiers administratifs de l'association. Gestion de la Fondation DFCG sous l'égide de la Fondation de France (aide aux étudiants en finance et gestion) : analyse et présentation des dossiers de candidature, réunions avec le comité exécutif, planification des versements.

Office Manager

Buildrz

janv. 2019 - oct. 2020

1 an 10 mois

Paris, France

Gestion RH d'une trentaine de salariés (contrats de travail, formations,...) Suivi de la comptabilité et de la paye (déploiement et utilisation de Payfit) Gestion administrative (ventes, freelances, achats) et juridique

Responsable Administrative et Financière

EMBIX

janv. 2016 - déc. 2018

3 ans

92130 Issy-les-Moulineaux, France

Finance : Budget, suivi mensuel du réalisé, préparation du reporting, gestion de la trésorerie Suivi des contrats clients, facturation et relance Gestion administrative : Commandes fournitures, suivi des dossiers RH

Office Manager / Responsable administrative

Adminext

janv. 2008 - déc. 2015

8 ans

Paris, France

Responsable de la gestion administrative : préparation de la comptabilité, des salaires, des AG en liaison avec l’expert comptable. Rédaction des contrats de travail. Suivi des appels d’offre et des contrats : établissement des documents administratifs, facturations des clients et des sous-traitants. Montage des dossiers de subventions (JEI, CIR, Oseo)

Contrôleur de gestion

GlaxoSmithKline

janv. 2000 - déc. 2007

8 ans

1- Responsable de la marge des produits vendus en grande distribution : Aquafresh, Sensodyne, Polident Elaboration et suivi des budgets, calcul des coûts de revient en collaboration avec les usines du Groupe. Evaluations des besoins internes et mise en place de tableaux de bord. Suivi mensuel des coûts de distribution et de stockage 2- Responsable des frais du Département Commercial Adaptation de la structure des coûts à la nouvelle organisation commerciale. Elaboration des budgets et tableaux de bord avec les Directeurs Commerciaux. Suivi des coûts de la flotte de véhicules

Gestion Administrative et commerciale

CELL SA

janv. 1996 - déc. 1999

4 ans

Paris, France

Gestion administrative d’une petite structure (10 personnes). Négociation des conditions d’achat de pâte à papier auprès des fournisseurs. Suivi des commandes clients et réalisation de tableaux de bord de suivi commercial pour la maison-mère


Formation

EduGroupe

2023 - 2023

2 mois

Université Paris Dauphine - PSL

DESS (Master 2) 202

1994 - 1995

2 ans

Université Paris Dauphine - PSL

Maîtrise des Sciences de Gestion

1990 - 1994

5 ans

Lycée Michelet, Vanves

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