Cecile Portes

. Animation d’une équipe . Réalisation d’un audit interne de la paie et des process . Réorganisation du service paie . Création d’un plan de formation pour les différents acteurs du service paie . Harmonisation des méthodes et des règles de paie . Mise en place de l’Unité Economique et Sociale du groupe, élection d’une délégation unique de représentation du personnel . Gestion d’un plan social . Calcul et gestion de la participation . Mise en place de la carte tickets restaurants et calcul de l’impact budgétaire . Mise en place et paramétrage de la DSN . Paramétrage du logiciel de paie . Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et N4DS . Veilles juridiques . Création d’outils de contrôle, de suivi et de synthèse . Conseil et accompagnement auprès des différents clients interne de la société . Gestion du contrôle de gestion sociale . Gestion des contrôles URSSAF . Recrutement des gestionnaires de paie

. Animation d’une équipe . Organisation et gestion du service paie . Paramétrage du logiciel de paie . Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et N4DS . Veilles juridiques et statutaires . Elaboration et mise à jour des process de paie et mise en place d’outils de suivi et de synthèse . Mise en place de tableaux de bords

. Animation d'une équipe . Bilan social . Gestion de la participation . Fiabilisation de la paie par la mise en œuvre de contrôles, développement et amélioration des outils de paie en réalisant le paramétrage du logiciel de paie . Création d’un référentiel de paie pour les gestionnaires . Création et suivi de tableaux de bords . Gestion et administration du personnel, des contrats de travail … . Relation avec les clients internes et gestion de l'ensemble des problématiques rencontrées . Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et traitements annuels N4DS . Relations avec les partenaires sociaux . Relations avec les organismes sociaux . Gestion des contrôles URSSAF . Interface avec les services financiers et informatiques (provisions, maintenance évolutive du paramétrage…)

. Animation d'une équipe de 5 personnes (siège et correspondants paies sur site) . Mise en place d’un SIRH (pléiades, octime) . Fiabilisation de la paie par la mise en œuvre de contrôles, développement et amélioration des outils de paie en réalisant le paramétrage du logiciel de paie . Création d’un référentiel de paie pour les gestionnaires . Création et suivi de tableaux de bords . Gestion et administration du personnel . Relation avec les clients internes et gestion de l'ensemble des problématiques rencontrées . Collaboration à des groupes de travail transverse . Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et traitements annuels DADS-U . Relation avec les partenaires et organismes sociaux

. Encadrement, suivi, validation du service paie et administration du personnel (6 personnes en service central et 15 personnes décentralisées) . Gestion et administration du personnel (contrats, avenants, D.U.E., attestations, visites médicales, absences ...) . Optimisation des procédures (paie, gestion des contrats et des maladies professionnelles ainsi que les inaptitudes …) . Veille sociale et paramétrage du logiciel de paie . Création et suivi des tableaux de bords sociaux (absentéisme, accidents du travail, turnover, maladies professionnelles, inaptitudes …) . Recherche constante de l’optimisation des coûts (taux A.T, charges sociales …) . Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles . Gestion des DAS-U et des contrôles URSSAF . Calcul et gestion de la participation ainsi que de l’intéressement . Organisation des élections du Comité d’Entreprise des délégués du personnel . Bilan Social . Interface avec les services financiers et informatiques (provisions, maintenance évolutive du paramétrage…) . Création d’un référentiel de paie pour les gestionnaires et les opérationnels . Mise en place ainsi que le déploiement de formations juridiques et paies auprès des gestionnaires et opérationnels . Conseil et accompagnement auprès des opérationnels . Participation à des projets transverses (amélioration de l’ERP, simplification et sécurisation des contrats de Travail, optimisation des process…) . Gestion d’un service de hotline interne (gestion des problèmes de paie, informatique et comptable), détection des questions récurrentes et mise en place de solutions . Recrutement des gestionnaires de paie . Gestion du Droit Individuel à la formation . Participation aux réunions des représentants du personnel

. Harmonisation des politiques salariales des différentes sociétés du groupe . Mise en place et suivi des tableaux de bord sociaux (absentéisme, budget des embauches …) . Suivi et validation de la paie des permanents et intérimaires . Optimisation des procédures de paie des intérimaires et permanents . Veille sociale et paramétrage du logiciel de paie des permanents ainsi que celui des intérimaires . Recherche constante de l’optimisation des coûts (taux A.T, harmonisation des taux de retraite du groupe, négociation mutuelle, tickets restaurant …) . Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles . Gestion des DASU . Conseil et accompagnement auprès des différents établissements de la société . Calcul et gestion de la participation . Gestion des contrôles URSSAF . Organisation des élections du Comité d’Entreprise des délégués du personnel . Bilan Social . Recrutement . Mise en place et suivi du Droit Individuel à la formation . Création juridique d’entreprises . Gestion des Prud’hommes . Gestion financière et sociale des projets de rachat d’entreprise

. Aide au démarrage d’une entreprise en France : élaboration de contrats standards, analyse de la politique salariale, choix et gestion des partenaires sociaux (caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, gestionnaire de participation), suivi des effectifs, gestion de la masse salariale, paies, déclarations sociales et fiscales . Mise en place du logiciel de paie CCMX dans une structure de 500 personnes . Développement de procédures d’audit et de gestion de paie . Analyse des problématiques telles que l’absentéisme et mise en place de solutions … . Compensation and benefits (analyse de la structure salariale, proposition et mise en place de solutions) . Pratique de l’assessment évaluation des candidats par l’intermédiaire de tests de personnalité, de jeux de rôles et d’in baskets ; . Recrutement

. Suivi des modifications substantielles des contrats de travail . Développement et mise en place de l’outil informatique (tableur, interface paramétrage et optimisation du logiciel de paie, amélioration des procédures et des traitements de la paie) . Gestion et contrôle des paies . Etablissement, contrôle et analyse des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles . Mise en place des tableaux de bords . Veille sociale . Organisation des élections du Comité d’Entreprise des délégués du personnel . Gestion des prestataires extérieurs

. Suite à la fusion, analyse et harmonisation de la politique salariale ainsi que les couvertures sociales des salariés . Mise en place de tableaux de bords . Participation à la création de la grille des salaires et à l’élaboration des budgets en matière de politique salariale . Organisation des élections du Comité d’Entreprise des délégués du personnel . Participation aux négociations ainsi qu’à la mise en place de la loi De Robien . Développement et mise en place du logiciel de paie (tableur, interface, paramétrage et optimisation) . Contrôle et analyse de la paie et de la post-paie . Accueil des nouveaux collaborateurs (journée d’intégration pour expliquer la vie du salarié dans l’entreprise) . Administration du personnel (contrat de travail, prud’hommes…) . Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS, CRC) Elaboration et suivi du budget formation, comptabilisation et déclaration annuelle . Responsable des taxes sur les salaires (taxe d’apprentissage, taxe professionnelle …) et dans ce cadre, audit des taxes professionnelles et réalisation d’un projet de dégrèvement sur la valeur ajoutée . Gestion des immobilisations . Trésorerie journalière et reportings financiers