Céline Cordier

📂 Gestion administrative • Suivi et gestion des documents administratifs • Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et présentations • Gestion et archivage des documents (physiques et numériques) • Suivi des contrats et des engagements juridiques • Coordination avec les prestataires et fournisseurs 💰 Gestion financière et comptable • Suivi des factures, des paiements et des notes de frais • Préparation des éléments pour la comptabilité et la paie • Suivi du budget et optimisation des coûts • Relation avec les banques et les organismes financiers 👥 Support RH et gestion du personnel • Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences) • Suivi des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs • Organisation des formations et suivi des compétences • Mise en place et suivi des avantages salariés (mutuelle, titres-restaurants, etc.) • Mise en place d’un environnement de travail agréable et fonctionnel

Tenue d’agenda complexe et mouvant. Organisation de rendez-vous et réunions en France et à l’étranger (gestion de toute la logistique). Prise en charge des tâches administratives qui incombe à la Présidente. Traiter et transmettre ses décisions. Préparation, coordination et suivi des dossiers stratégiques. Responsable de l’élaboration des ordres du jour du CODIR, des comptes rendus et des équipes devant intervenir. Organisation et logistique d'événements liés à l’activité de la Présidente en interne et en externe (séminaires, petit déjeuner,..) Contributrice dans des projets transverses Coordination et transversalité avec l’équipe Assistanat

Participation à l’élaboration de catalogues raisonnés : recherches documentaires, rédaction de notices techniques et bibliographiques, responsable de la gestion iconographique. Suivi éditorial des ouvrages. Réunions avec les auteurs, réécriture, recherches iconographiques et documentaires, préparation d’index et de bibliographies, relecture d’épreuves. Organisation de comités et suivi des relations avec une clientèle internationale. Catalogage d’ouvrages dans la base de données Dip Maker et Création d’une base de données sous file Maker Pro Gestion des collections et des fonds de la bibliothèque. Gestion des procédures administratives.