Céline Kostianovsky

Gestion autonome de la paie et administration du personnel France, Belgique, Allemagne et Pays-Bas. Préparation des données de paie, gestion des absences, gestion des tickets-restaurant, plans d'épargne entreprise, médecine du travail, gestion administrative. Coordination et contrôle de la paie avec un prestataire extérieur (ADP Decidium / SPM / Kiosque RH). Participation à des projets transverses : BDES, newsletter, bilan social, audits comptables et financiers... Gestion des charges sociales, des prestataires retraite, mutuelle et prévoyance. Relation avec les organismes sociaux. Reporting groupe.

• Administration du personnel : gérer les entrées/sorties (y compris disciplinaire/contentieux) et assurer le suivi quotidien ; établir les contrats de travail ; gérer les demandes de congés divers ; tenir à jour les registres du personnel. • Gestion de la paie : préparer tous les éléments ; calculer les soldes de tout compte ; vérifier les bulletins ; effectuer les virements bancaires ; piloter des prestataires (comptables, avocats…) ; préparer les éléments budgétaires liés à la masse salariale et aux diverses déclarations sociales. • Recrutement : recueillir les besoins ; rédiger les fiches de poste et offres d’emploi et publier sur les job boards et réseaux sociaux ; sélectionner des CV ; mener des entretiens et négociation ; prendre en charge et proposer des actions d’intégration. • Formation, évolution : élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec les managers ; gestion du budget, sélection et pilotage des organismes ; montage des dossiers de demandes de financement et interface avec les OPCA ; organisation des entretiens professionnels, d’évaluation ; développement des compétences ; évolution interne des salariés. • Gestion administrative : traitement et suivi quotidien des demandes des salariés ; affilier/radier/mettre en place la portabilité mutuelle et prévoyance ; organiser et suivre la médecine du travail ; calculer, distribuer et suivre les tickets-restaurants. • Participer et proposer des projets RH ; définir, mettre en œuvre, contrôler et suivre les outils et procédures de gestion RH, élaborer et tenir à jour les tableaux de bords et suivi des indicateurs sociaux ; assurer le reporting interne. • Mise en œuvre des stratégies, procédures et communication RH. • Suivi et application de la législation et des conventions collectives en vigueur ; veille sociale. • Encadrement de juniors, alternants, stagiaires.

• Conseil, définition et mise en œuvre de la stratégie de communication externe et relations presse. • Définition du positionnement, des messages et actions ; conception de plans et outils de communication. • Conseil, validation et déclinaison cohérente de la charte graphique. • Organisation d’événements ; animation et mise à jour de sites Web • Appui et pilotage du recrutement de collaborateurs/stagiaires • Veille marchés ; support aux équipes marketing & commerciale.

• Conseil, définition et mise en œuvre de la stratégie de communication externe et relations presse. • Définition du positionnement, des messages et actions ; conception de plans et outils de communication. • Conseil, validation et déclinaison cohérente de la charte graphique. • Organisation d’événements ; animation et mise à jour de sites Web • Appui et pilotage du recrutement de collaborateurs/stagiaires • Veille marchés ; support aux équipes marketing & commerciale.

Missions menées pour le compte des clients internationaux du secteur des NTIC B2B : élaboration et mise en œuvre des stratégies, actions et plans de communication presse ; éducation des médias ; construction et optimisation de I'image d’une société ; organisation d’événements, de Media Trainings ; coordination d’agences à I‘étranger ; encadrement de consultants juniors et stagiaires.