Chaïma MASSRINI

Juridique : • Gérer les procédures disciplinaires (rédaction des convocations, entretiens préalables, rédaction des sanctions disciplinaires etc) • Participer à la refonte des documents internes (contrats de travail, avenants, courriers…) • Conseiller et accompagner la direction dans la gestion des situations individuelles (recrutement, contrat de travail, temps de travail, congés, arrêts de travail, astreintes, rémunération, retraite etc) • Conseiller et accompagner la direction pour les procédures de fin de contrat • Suivre les contentieux prud’homaux en lien avec les avocats (rassemblement des pièces, suivi des procédures, analyse des enjeux, évaluation des risques) • Rédiger tout type de documents juridiques (contrats, DUERP, conventions de formations professionnelles, conventions de partenariats, règlements intérieurs, CGV, CGU etc) • Assurer la veille juridique en droit social et en droit de la formation professionnelle pour garantir la conformité avec les lois et réglementations en vigueur Administration du personnel : • Assurer la gestion des entrées et des sorties des salariés • Rédiger les contrats de travail et les avenants • Remplir les cerfa des contrats d'apprentissage et des contrats pro • Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, congés payés etc) • Gérer la paie Gestion de carrière/ formation : • Réaliser les entretiens professionnels • Participer à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi du plan de développement des compétences • Accompagner les managers et collaborateurs sur les dispositifs de formation existants • Réaliser des bilans de compétences • Gérer les relations avec les OPCO Recrutement : • Gérer le recrutement de A à Z • Chasse de profils tech (PMO, chefs de projets IT, consultants e-santé, développeurs, ingénieurs QA)/ business (growth, business developer, CSM)/ fonctions supports (RH, juridique, comptabilité, achat) Management : • Management d’assistantes RH et de chargés de recrutement

• Audit/ qualité : création du CFA (Centre de Formation des Apprentis) en accord avec les exigences du référentiel national qualité et participation à l'audit initial pour l'OF et le CFA • Recrutement : mise en place du processus de recrutement des futurs étudiants, entretiens des futurs étudiants et des futurs collaborateurs, organisation d'ateliers de coaching et de jobs datings • RH : gestion des contrats d'apprentissage avec les écoles et les OPCO, rédaction des fiches de poste en fonction des besoins identifiés • Administratif : mise en place et suivi des POEI, mise en place et suivi des contrats en d'apprentissage et de professionnalisation, gestion des relations avec le Pôle emploi et les entreprises partenaires • Commercial : mise en place des process et gestion du closing • Communication: création des plaquettes commerciales, de sponsoring et de tout autres supports utilisés en interne • Management des équipes

• Recruter les futurs étudiants (profils business developer) • Gérer l'inbound (qualifier le besoin et relayer les informations financières et administratives) • Prendre les critères de recrutement auprès des entreprises partenaires • Présenter nos candidats aux entreprises partenaires • Assurer et suivre le matching auprès des candidats et des entreprises • Coacher les candidats (ateliers de préparation aux entretiens, ateliers CV) • Fidéliser les entreprises partenaires • Organiser des évènements de recrutement • Gérer la partie administrative suite au matching

• Recueillir le besoin auprès des opérationnels • Rédiger les fiches de poste • Déployer des offres sur les jobboards • Sourcer et chasser sur LinkedIn & Jobboard • Présélectionner les profils et réalisation des entretiens • Rédiger les comptes rendus d'entretiens • Suivre les candidatures • Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs • Rendre compte de sa performance et saisir des tableaux de bord • Participer aux salons de l'emploi • Gestion de la formation (recueil des besoins en formation, gestion logistique et administrative avec la recherche d’OF, la constitution des dossiers d’inscription etc) • Veille juridique et conseil aux opérationnels en matière de droit social

Recrutement de profils: - IT: ingénieur système, administrateur réseau, ingénieur réseau, ingénieur avant-vente et sales, architecte solution, chef de projet IT, ingénieur d'affaires etc - Fonctions support: acheteur, chargé de recouvrement, team leader recouvrement, directeur qualité, ingénieur qualité, juriste, directeur juridique etc

• Gestion d'un portefeuille de dossiers recours contre tiers. • Gestion de dossiers protocole (PAOS). • Gestion de dossiers complexes hors protocole (responsabilité médicale et responsabilité civile). • Faire le lien entre les cabinets d'avocats, les médecins et les victimes. • Rédaction de conclusions et de mémoires. • Gérer les litiges. • Chiffrer les débours et produire la créance. • Recouvrer la créance.