Charafa B.

– Gestion administrative complète : boîte mail, agenda, rédaction et suivi des dossiers, facturation et relances. – Organisation et coordination: suivi de projets, interface avec les équipes et prestataires. – Communication & supports : création de contenus visuels et vidéos, réseaux sociaux, mise à jour de sites web.

– Structuration et modernisation de la communication institutionnelle. – Création de contenus visuels, vidéos et communiqués. – Animation et développement des réseaux sociaux. – Coordination avec services internes, élus et prestataires. – Expertise architectes & BTP : accompagnement adapté aux contraintes et projets du secteur. – Objectif: faire gagner du temps à mes clients, structurer leurs activités et alléger leur charge mentale.

– J'ai piloté l'organisation et la programmation des actions de formation en lien étroit avec les managers et chefs de projet. – J'ai assuré le suivi des inscriptions et la coordination avec les prestataires externes via l'outil myHR, tout en accompagnant les équipes dans le pilotage des dispositifs de formation. – Mon rôle incluait également l'optimisation des coûts et la garantie de formations déployées au bon moment, au bon endroit, et en cohérence avec les besoins opérationnels.

– Appui administratif et organisationnel des projets architecturaux: rédaction des comptes rendus de chantier, préparation des dossiers DCE, des marchés et des réponses aux appels d'offres, suivi administratif des opérations et soutien à la prospection.

– Secrétariat de direction au sein d'un cabinet d'architectes, avec gestion administrative complète et appui opérationnel aux projets : – Gestion administrative, organisationnelle et documentaire du cabinet – Élaboration et suivi des dossiers de permis de construire – Suivi administratif des chantiers – Gestion de la relation clients et des bases de données – Réponses aux appels d'offres, élaboration des devis et facturation des entreprises

– Gestion d'agenda et prise de rendez-vous – Organisation logistique d'événements – Rédaction et suivi du courrier – Appui administratif et aide comptable