Charafa B.

– Accompagnement de dirigeants, indépendants et TPE/PME dans la gestion administrative quotidienne et la communication, principalement à distance. – Boîte mail, agenda, dossiers et suivi de dossiers – Facturation, devis, relances clients et suivi des paiements – Appels d'offres et marchés publics (constitution, dématérialisation) – Rédaction: courriers, comptes rendus, documents réglementaires – Coordination de projets, interface prestataires et équipes – Contenus visuels, réseaux sociaux, mise à jour de site – Outils digitaux: Google Workspace - Airtable - Notion / Notion IA - myHR - Excel & tableaux de bord - Plateformes marchés publics (dématérialisation) – 100% à distance France, Belgique, Suisse, Canada, Maroc, Afrique francophone.

– Structuration et pilotage de la communication d'une collectivité territoriale, de zéro à une organisation complète et autonome. – Création et déploiement de la stratégie de communication institutionnelle – Production de contenus : visuels, vidéos, communiqués de presse – Animation et développement des réseaux sociaux de la collectivité – Coordination avec les élus, les services internes et les prestataires externes – Organisation d'événements locaux et gestion logistique

– 2 ans de pilotage autonome du plan de formation dans un grand groupe industriel. – Analyse des besoins avec les managers et chefs de projet – Planification et organisation logistique des sessions (intervenants, salles, convocations) – Gestion administrative des inscriptions via myHR – Coordination avec les prestataires de formation – Suivi des collaborateurs sur leurs parcours de formation – Suivi budgétaire et optimisation des coûts – Reporting sous Excel

– 6 ans au cœur de deux cabinets d'architectes en totale autonomie – Appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, dématérialisation sur marchésonline.com) – Dossiers réglementaires: permis de construire, pièces techniques, normes DTU – Contrôle des situations de travaux et suivi financier des chantiers – Facturation, devis, relances clients et suivi des paiements – Rédaction des comptes rendus de chantier et documents administratifs – Interface clients, entreprises, partenaires et intervenants – Office management et appui au recrutement

– Assistanat de direction dans un environnement institutionnel à haute exigence. – Gestion des agendas de direction (pôles formation & juridique), coordination multi-interlocuteurs de haut niveau – Organisation des réunions, déplacements et du séminaire national annuel – Rédaction et suivi du courrier institutionnel, gestion de dossiers confidentiels – Aide-comptable : saisie des notes de frais, rapprochements bancaires, contrôle des factures (Ciel Compta) – Appui logistique aux sessions de formation