Charles POLONOVSKI

Responsable de Projet IT - SIRH - Data - IAM

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

TalentsoftTest & QACMSCoaching agileRecrutementGestion de la performanceConduite du changementSharePointMicrosoft SQL Server

À propos

Introduction

J’accompagne les Directions RH ou IT des entreprise depuis 13 ans, dans le déploiement de projets notamment SIRH et la mise en place de process métier et d’organisation grâce à mes compétences en gestion d’équipes et de projets, et par ailleurs mon expertise technico-fonctionnelle sur les volets Ressources humaines & IT/Data: - Core RH - Data Gouvernance : architecture, gestion des référentiels groupe, données RH/Métier/Finance - Paie (GA, GTA, Comptabilité, Portail) - Développement RH - IAM

Liens

Expérience de travail

Responsable de projet SIRH

1001 Vies HabitatFreelance

juin 2023 - Présent

3 ans 5 mois

Paris, France

DSI Groupe Supervision du SIRH sur ces processus métier : RUN : • La TMA sur l’outil Talentsoft et sur l’outil de paie Nibelis, plus toutes les applications du Service Environnement Travail • La supervision de la qualité et de la performance du SI métier sur le domaine RH , dans un but de satisfaction des utilisateurs : Participation au traitement des incidents fonctionnels et analyse des problèmes identifiés ; PROJETS : • Le pilotage des projets d’évolution de Talentsoft (évolutions des modules existants ou mise en place de nouveaux modules) • Le pilotage du projet de renouvellement de l’outil de paie (Gestion de l’appel d’offre, pilotage des différentes phases des projets ; élaboration des spécifications techniques, supervision de leur rédaction et validation des livrables ; planification et organisation des tests unitaires, correction des anomalies ; encadrement du développement des interfaces et des reprises de données). • L'intégration du SIRH dans le SI global du groupe (participation à la conception des flux interapplicatifs et suivi de la mise en œuvre et des tests) • Automatisation de l’attribution d’habilitations par poste et mouvement de personnel, intégration avec l’active Directory) Autres chantiers annexes : - IAM - Identity & Access management (Cadrage stratégique, fonctionnelle et technique) - Architecture SIRH et appli connexes - Mise en place d'interfaces - Projets Service Environnement travail

Responsable de projet SIRH International

AXAFreelance

janv. 2023 - mars 2023

3 mois

Paris la défense

DRH Groupe Contrat Consulting Gestion de projets internationaux : - Suivi de la BAU (Business as usual) avec les différentes entités du groupe : organisation de Community calls. - Organisation de comité de pilotage avec les fournisseurs/éditeurs Processus & Organisation >Learning management o Préparation des renégociations contractuelles avec Cornerstone o Analyse de l’existant : analyses des coûts et volumes Licences, limites technico-fonctionnelles, définitions des besoins fonctionnels o Réalisation de l’architecture SIRH : Learning mgt system (Cornerstone) + Learning content platform (LinkedIn learning, Nomadic) > Talent acquisition management o Préparation des renégociations contractuelles avec Phenom People + Oracle (Taleo). o Analyse de l’existant : analyses des coûts et volumes Licences, limites technico-fonctionnelles, définitions des besoins fonctionnels o Réalisation de l’architecture SIRH : Application Tracking system (Oracle Taleo), CMS + CSM (Phenom people)

Responsable SI Groupe - RH & Data

ORPEA

mars 2019 - janv. 2023

3 ans 11 mois

92800 Puteaux, France

Gestion de Projets • Mise en place et déploiement de nombreux projets SIRH Groupe • Méthodologie projet o Gérer les phases du projet (pré-cadrage, cadrage, conception, réalisation, recette & GO LIVE) o Coordonner les différentes parties prenantes o Gérer différentes versions de logiciels au sein de projets en mode agile o Assurer le déploiement & le suivi des projets – RUN (changements & évolutions) • Gestion de projets internationaux o Stratégie de déploiement géographique : Europe de l'Ouest, Europe de l'Est, Amérique Latine, Chine o Projets transverses & locaux dans 15 Business Units – Logiciel en 10 langues différentes • Gestion de la Gouvernance o Mettre en place les process & produits/services RH Groupe o S'assurer du respect de la politique et des procédures du Groupe o Définir et gérer la feuille de route annuelle o Gérer et animer des comités de pilotage Processus & Organisation • Gestion du budget, roadmap, et relations fournisseurs • Définir & mettre en place le Core model RH Groupe • Identifier les parties prenantes et mettre en place une organisation dédiée • Coordonner les relations entre les différentes parties (Directions RH Groupe+Locales, Directions Informatique Groupe+Locales, Editeur - TalentSoft / Intégrateur - Parcours RH) Compétences technico-fonctionnelles • RH / Développement RH - Logiciel (TalentSoft/CEGID) o Core RH Groupe : Base Administratif Employés / Référentiel Métier Groupe / Compétences / etc. o Module Recrutement : Déploiement géographique par pays : Déploiement en France, Autriche, Deutschland, Italie, Iberica (PT/ES), Pologne, Brésil o Module Performance : Déploiement du pour toutes les Business Units, 15 pays / 3 campagnes : Campagne d'Evaluation Annuelle 2020/2021/2022 + Campagnes d'Evaluation Professionnelle. o Module Revue des Talent o Module Gestion de la Formation TMS/LMS (plan de formation, catalogues, actions, session) • Contrôle de gestion RH o Mise en place d’un système d'information : Pilotage de la masse salariale versus Taux d'occupation de nos établissements de santé • Gestion des Données Employées (Data) o Audit de chaque Business Unit & conception du schéma directeur o Construire l'équipe HR DATA Gouvernance o Mettre en place un outil de gestion des données de référence qui centralise les données Groupe (RH, Finance, autres) - Data management

Responsable de projets SIRH

Ville de Paris

oct. 2017 - mars 2019

1 an 6 mois

Paris, France

Consultant CGI Gestion de projet – GRH (Formation / Performance / Recrutement / Décisionnel – BI) Technologie – CEGID (Technomédia). Projets : ▪ Montée de Version applicatif / Revue de Process complet (Formation/Performance/Recrutement) ▪ Fusion Ville Département de Paris (11K agents impactés) ▪ Gestion de reprise des données (séquencement des tâches, reprises d’historiques, etc) ▪ Gestion des interfaces (RG) avec l’outil de paie (source) Gestion de projet : ▪ Organisation du planning (acteurs, chantiers, charges) / roadmap et stratégie SIRH ▪ Coordonner les relations entre les différents acteurs (MOA – DRH, MOE – DSTI, Editeur – Technomédia) ▪ Gestion de la maintenance de condition opérationnelle, des évolutions et anomalies.

Chef de projet / Consultant fonctionnel (SaaS)

Talentsoft

mars 2017 - oct. 2017

8 mois

92100 Boulogne-Billancourt, France

CGI Consultant Expertise gestion de projet ▪ Cadrage / Conception / Réalisation / Recette / Mise en Production Connaissance du produit TalentSoft ▪ Interface – flux de données ▪ Paramétrage des référentiels PPC / Donnée de référence / Emploi ▪ Rôle & droits + Habilitations ▪ Gestion des Ressources / Langues ▪ Thème graphique / E-mail / Communication / Import & Export / Rapport Module CoreHR (2 projets) Module Evaluation Performance (3 projets) Module Formation (1 projet + 1 projet reporting) Module TalentReview (1 projet + 1 projet reporting) Module Reporting (5 projets) Expertise sur la création de rapport Excel + (Administration > Rapport) : ▪ Modules fonctionnels : o CoreHR / Evaluation Performance / Formation / TalentReview

ENGIE

avr. 2014 - mars 2017

3 ans

La Défense

Consultant Support Déploiement SIRH

sept. 2016 - mars 2017

7 mois

La Défense

Consultant ALTHEA Support / Roll-out / Change management – 2 BU du Groupe ▪ Process GA/Performance/Développement ▪ Support pour 4500 collaborateurs du Groupe : BU NewCorp/GBS ▪ Data flow management (SI source versus OneHR) ▪ Roll-out : support de communication, animation de formation/cornerRH, création modop ▪ Change management : formation des utilisateurs (webex, online, physiquement), création modop/FAQ, etc. Environnements techniques: Suite Oracle HCM (Volet Performance / Développements, GA).

Chef de projet IT –Décisionnel/Business Intelligence RH

avr. 2014 - août 2016

2 ans 5 mois

La défense

Consultant ALTHEA Groupe ENGIE – DSI Groupe - AMOA Technico-fonctionnel En charge de deux applications décisionnelles RH - Finance (Microsoft BI) Pilote Opérationnel d’Application (POA) : Données GA/Rémunération & Masse salariale/GTA ▪ Etude de cadrage / Analyse du besoin métier (RH/Finance) ▪ Gestion du planning et livraison ▪ Validation des spécifications techniques et fonctionnelles ▪ Préparation et réalisation des tests/recettes ▪ Déploiement international de l’application, à l’échelle international du Groupe (English-speaking environment) ▪ Analyse des besoins et process métiers ▪ Organisation de workshops ▪ Support métiers/utilisateur ∙ Environnements techniques : Suite Microsoft BI (SSRS/SSAS), SharePoint, SQL Server. + Aide au Choix / Déploiement outil OneHR. ▪ Etude de Cadrage ▪ Data Process –Migration + Interface ▪ Support Utilisateur (connexion, utilisation générale, prise en main, etc.). Environnements techniques : Suite Oracle HCM / Oracle BI

HR/HRIS project manager

Québec International

sept. 2013 - mars 2014

7 mois

Québec, QC, Canada

Québec International, CANADA : Economic immigration development ▪ Analysis of labor needs of local businesses ▪ Development of a recruitment information system ▪ Drafting of functional specifications ▪ Intermediary between the developer and client companies ▪ Design of validation and acceptance tests ▪ Training & communication plan ▪ Writing user/manager guides

HR Project Manager

OECD-OCDE

janv. 2013 - juil. 2013

7 mois

Paris, France

OECD (Organization of Economic Co-operation and Development) Deployment of a new HR IS tool: “Cornerstone”. ▪ Analysis of HR business processes (Recruitment, Learning & Performance) ▪ Identify HR business needs/issues ▪ Writing specifications ▪ Migration between HRIS (PeopleSoft Oracle) ▪ Test / Acceptance phase Technical environments: Cornerstone, TALEO, PeopleSoft Oracle.


Formation

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