Charles Saint-Denis

• Assistance au pilotage des projets DSI – PMO - Mise en place d’un outil de listing et de suivi des chantiers permettant de préparer les comités avec les métiers - Organisation et animation des comités - Formalisation d’éléments de communication (ex : chartes projets) - Relance des responsables de domaines si nécessaire pour déclencher leur action - Création d’un document formalisant les principes de gouvernance pour le pilotage et la revue des projets pour homogénéiser les pratiques au sein de la DSI et renforcer la communication avec les métiers • Assistance à maîtrise d’ouvrage Projet de digitalisation du livret d’alternance / Aide au choix d’une solution du marché - Recherche et contact d’éditeurs / intégrateurs - Expression du besoin et des exigences ; rédaction d’un cahier des charges avec le métier - Rédaction d’une grille d’évaluation et préparation d’un dossier de RFI/RFP - Aide au choix d’une solution (RFI/RFP) - Étude des scénarios d’intégration Projet d’archivage automatique sur SharePoint des PV d’examens des certifications privées - Expression du besoin et rédaction d’un cahier des charges - Étude de faisabilité et validation des principes fonctionnels avec l’intégrateur - Identification et relation avec les acteurs de l’Infra (DSI) - Pilotage de la réalisation et des tests techniques - Recette fonctionnelle avec le métier • Organisation Prélude projet de refonte du processus Procure-to-Pay - Analyse de l’existant - Cartographie fonctionnelle - Modélisation des processus structurants • Écosystème SI - Revue et enrichissement des cartographies applicatives fonctionnelles / Interfaces - flux Compétences techniques : Excel, PowerPoint, SharePoint, ABBYY FlexiCapture (LAD/RAD/OCR), Tessi GED, Mercator

• Aide au choix d'un ERP - Étude comparative des solutions Sage 100 & Sage 1000 - Remise en question des orientations de l’intégrateur

• Structuration du projet selon le programme et la stratégie du groupe - Définition d’une méthodologie : projet en cycle V en mode dégradé avec une forte criticité - Avant projet : étude d’opportunité, scénarios envisagés (développement from scratch vs ERP du marché), roadmap prévisionnelle, priorités et identification des référents / PO) - Macro cartographie de l’existant (fonctionnel métiers, applicative et risques) - Définition du périmètre fonctionnel cible - Revue des processus métiers selon les domaines fonctionnels transverses (gestion, comptabilité, trésorerie, module de facturation, contentieux, etc.) dans l’optique d’identifier des leviers d’excellence opérationnelle - Suivi des risques et imprévus - Détourage fonctionnel du cœur comptable et identification des flux inter-applicatifs - Établissement d’un macro-planning - Plan de communication - Aide à la décision • Assistance à maîtrise d’ouvrage - Cartographie et évaluation des risques - Préparation et animation d’ateliers avec les référents opérationnels pour l’expression des besoins des exigences - Établissement d’un cahier des charges en trois granularités : macro processus, blocs fonctionnels et fonctionnalités détaillées - Définitions des rôles (RACI) - Aide au choix d’une solution (RFI/RFP) - Comitologie • Travaux d’expertise métier - Formalisation en comptes en « T » des schémas comptables du SI actuel (absence de partie double : comptabilité en codes d’OD) - Identification des pistes d’amélioration - Revue des spécifications fonctionnelles détaillées selon la cartographie - Proposition d’un schéma d’écritures comptables simplifié - Étude sur la possibilité de développer des “scénarios” d’écritures pour simplifier la saisie manuelle d’écritures comptables et éviter les risques d’erreur • Stratégie de développement et de déploiement - Construction des MVP prioritaires - Définition du périmètre de test et des attendus en recette • Assistance technique - Priorisation des flux critiques pour le fonctionnement des MVP - Qualification et spécification des flux (Web services, fréquences, etc.) - Organisation d’ateliers techniques en vue d’éclairer l’intégrateur sur les besoins et exigences et pour clarification des possibilités de verticalisation sur l’ERP, notamment en termes d’arborescence et de référentiel - Précisions avec l’intégrateur shortlisté sur la performance potentielle en cas de migration de données massives (scalabilité / clustérisation) - Organisation d’un POC en base recette Compétences techniques : Excel, PowerPoint, IRIS, Sage FRP 1000, Trello, Klaxoon

• Tenue d’un portefeuille d’actifs 100% institutionnels (BNP, Caisse des dépôts, etc.) - Paramétrages des nouveaux mandats sur l’ERP métier - Établissement des premiers budgets pour les monopropriétés en VEFA / Paramétrage des budgets courants et PPA (plans pluriannuels) pour les reprises de portefeuilles - Suivi de la trésorerie : encaissements et reversements aux mandants - Contrôle de l’affectation analytique des factures saisies et validation des règlements fournisseurs - Rapprochements bancaires • Pilotage & supervision - Relations partenaires extérieurs (banques, impôts, CAC, clients institutionnels, etc.) - Reportings clients / Gestion des clôtures système - Mise en place des outils et des processus de gestion - Assistance aux réponses d’appels d’offres – Pilotage de la prise de nouveaux portefeuilles - Préparation des audits de la caisse de garantie - Formation des comptables et des gestionnaires sur les principaux modules de l’ERP - Planification des campagnes de révisions / quittancement et des redditions de charges - Sensibilisation aux notions de récupérabilité des charges pour les baux commerciaux - Suivi et remontée des honoraires par nature - Participation active aux différents projets d’automatisation des tâches en tant que référent métier • Gestion de projet Mise en place d’une solution d’océrisation des factures - Evaluation des risques pour les métiers (ex : les documents peuvent se retrouver dans le mauvais service / métier tout au long de la phase de test) - Expression des besoins et des exigences (ex : besoins de champs pour la récupérabilité et la déductibilité des factures / exigence d’une remontée en live dans l’ERP pour ne pas fausser la trésorerie) - Réalisation régulière et incrémentale de tests selon l’avancée des développements / Remontée des anomalies au PO et au COMEX et formulation de recommandations Adaptation des fonctionnalités de l’ERP aux besoins des clients - Recueil des besoins et exigences des directions financières ou des experts comptables des clients - Transcription des besoins en cahier des charges et transmission à l’éditeur - Suivi des livrables / Tests / Recettes • Maîtrise d’oeuvre - Paramétrages des tables de correspondance système pour la génération des exports clients (ex : faire correspondre l’analytique de gestion avec le P&L d’un client) - Création d’une macro sur Power Query pour générer les exports non couverts par l’ERP - Génération de fichiers de contrôle par requêtage sur Metabase Compétences techniques : Excel, Power Query, Metabase, MaGI (de Septeo), Sharepoint, Front, EDI WEB, Koproo

A partir d’un dataset brut de +2M de lignes et composé de cinq tables, création d’un modèle de prédictif des équipes gagnantes des futurs matchs du championnat européen de Football. – Rédaction d’un rapport d’exploration des données – Choix des variables/tables pertinentes et retraitement des données – Modélisation des données par scores de performance – Test de notre modèle sur divers algorithmes : SVM, GaussianNB, MLPClassifier, KNN, Regression Logistique et RandomForest – Boost du modèle grâce à la fonction "GridSearchCV" et à l’attribut "best_params" – Score obtenu en test > 0,75.

Création d’un modèle prédictif des équipes gagnantes dans un championnat de football à partir d’un jeu de données de plus de 2 millions de lignes • Data preprocessing - Rédaction d’un rapport d’exploration des données - Fusion de datasets & retraitement des données • Data Wrangling - Modélisation en scores de performance • Machine learning - Test du modèle sur divers algorithmes (SVM, GaussianNB, MLPClassifier, KNN, Regression Logistique et RandomForest) - Boost du modèle grâce à la fonction "GridSearchCV" et à l’attribut "best_params" - Score obtenu en test > 0,75 • Rédaction d’un rapport technique Compétences techniques : Excel, Github, Python, SQLite, Power BI

• Missions principales - Analyse et intégration des données des baux - Suivi de la trésorerie – Compte-rendu de gestion – Reportings - Déclarations fiscales (TVA, CRL, Taxes sur bureaux, etc.) – Liasses fiscales / Aide à la déclaration des revenus fonciers (2042, 2044, 2072) - Encadrement et formation des collaborateurs juniors - Suivi des dossiers du Manager en cas d’absence • Planification - Campagne d’audit des mandats terminés non soldés et des montants en attente sur les états de rapprochement bancaires depuis plusieurs mois ou années - Planification avec la direction d’une campagne de rattrapage des redditions des charges sur 5 années / Identification des opportunités (ex : honoraires à prendre sur les montants quittancés, satisfaction des mandants) et des risques (ex : difficultés de recouvrement, prescription, etc.) • Mise en place d’indicateurs de gestion - Recueil du besoin auprès de la direction (ex : connaître la CA généré par gestionnaire pour l’attribution de primes) - Formulation du besoin aux services techniques pour l’ouverture de l’accès à la source de données - Création d’un tableau de bord avec plusieurs indicateurs (ex : taux de vacance du patrimoine, taux d’occupation, etc.) Compétences techniques : Excel, ERP (Sigeo), Power BI, SQL Server

• Collecte des données & analyse exploratoire - Mise en œuvre des processus de collecte de données - Extraction / Utilisation de données de diverses sources (BDD, API, Cubes OLAP, etc.) • Nettoyage et mise en qualité des données avec Power Query - Vérification des incohérences/anomalies - Nettoyage des données - Traitement des outliers - Identification et catégorisation des données (variables) structurantes - Création de datamarts à partir de flux transactionnels • Assistance à la gestion de projet - Revue avec les PO et les PPO du cahier des charges des applications métier à développer et des spécifications • Visualisation des données sur Power BI - Création de tableaux de bord Compétences techniques : Excel, Power BI, Splunk, Python, SSRS, Microsoft SQL Server, MySQL

• Tâches principales - Gestion des encaissements – Gestion des fournisseurs – Rapprochements bancaires – Suivi de la pointe de trésorerie - Révisions des baux / Quittancement – Compte-rendu de gestion – Aide à la déclaration des revenus fonciers – Déclarations TVA / CRL - Suivi et règlement des appels de fonds - Redditions de charges – Refacturation des taxes – Reporting sinistres – GLI - Encadrement de deux aides comptables • Pilotage de l’activité - Suivi et ventilation du chiffre d’affaires – Participation à la clôture des comptes annuels avec l’expert-comptable / Préparation des audits CAC et caisse de garantie • Projet : changement de l’ERP - Définition des besoins fonctionnels selon la stratégie d’adaptation au contexte règlementaire (limitation de la location des résidences principales à 120 nuits / an à Paris) - Comparaison fonctionnelle de deux solutions du marché (SPI vs Gercop X14) - Arbitrage en faveur Gercop X14 (Full WEB & SaaS), moins onéreuse plus simple d’utilisation pour des profils non comptables (greeters et gestionnaires) - Reprise des données / Contrôles / Tests / MEP Compétences techniques : Excel, ERP (GPI, Gercop X14)

• Missions principales - Gestion des notes de frais des dirigeants - Participation à l’établissement du budget du service Communication - Comptabilité fournisseurs pour la holding et une filiale - Déclarations de TVA / traitement de la TVA intracommunautaire / DEB / DAS2 - Rapprochements bancaires - Participation aux cut-off Compétences techniques : Excel, CEGID

• Maîtrise des coûts - Formalisation des coûts fixes opérationnels - Calcul du coût des formules commercialisées et détermination du seuil de rentabilité - Ajustement des prix des formules • Ouverture d’une troisième agence - Calcul du CA prévisionnel de la future unité commerciale - Plan de financement : besoins (frais d’établissement, immobilisations, BFR, etc) / ressources (capital et emprunts) - Étude de l’opportunité de racheter une agence mise en vente dans la zone de chalandise ciblée Compétences techniques : Google Sheets