Charlotte Britsche

Mission d’intégration des contrats clients au sein d’une solution SaaS dédiée à la gestion juridique, en lien étroit avec l’équipe Customer Success.

Structuration et pilotage administratif, financier, juridique et RH d’une association nationale (réseau international BIM) ➤ Gestion financière : trésorerie, budgets prévisionnels, forecasts, cut-off, reporting, tableaux de bord, clôtures mensuelles, rapprochements bancaires, règlements, interface cabinet comptable, CAC, organismes sociaux/fiscaux ➤ Reporting et optimisation : mise en place et consolidation du suivi de trésorerie, création de tableaux de bord financiers et d’indicateurs de performance, optimisation des process internes ➤ Gouvernance & juridique : organisation AG/AGE/CA, comptes rendus, veille juridique, projet de filiale commerciale, rescrit fiscal ➤ RH : paie (avec cabinet), onboarding/offboarding, suivi OPCO, médecine du travail, tickets restaurant ➤ Relations membres & représentation : gestion des adhérents, participation à des salons professionnels ➤ Formation : gestion administrative et suivi du service formation

En charge de la gestion opérationnelle et du suivi financier en support direct à la direction. ➤ Gestion financière : administration des ventes et des achats, rapprochements bancaires, participation aux clôtures mensuelles et cut-off. ➤ Reporting et analyse : analyse mensuelle du chiffre d’affaires et des charges, élaboration de synthèses et restitution à la direction. ➤ Optimisation : participation à la fiabilisation des process financiers et au respect des délais de clôture.

Agence de publicité, communication Reprise et structuration complète de la fonction administrative et financière après rachat d’une agence en liquidation (CA 3 M€, effectif : 6 → 20 salariés + 10 freelances). ➤ Gestion financière : trésorerie, budgets, facturation, affacturage, recouvrement, analytique par projet, reporting, clôtures et cut-off, relation experts-comptables et organismes sociaux/fiscaux. ➤ Gestion de projet : déploiement et accompagnement au changement de deux ERP. ➤ RH : contrats, paie (avec cabinet), ruptures conventionnelles, chômage partiel (COVID), OPCO, médecine du travail, tickets restaurant. ➤ Services généraux : gestion des locaux (500 m²), travaux, maintenance, prestataires, optimisation des coûts. ➤ Gestion administrative : préparation et suivi de candidatures à appels d’offres.

Architecture • BTP • Finance • Médico-social • Conseil J’ai occupé plusieurs postes en assistanat de direction, gestion RH, coordination et support administratif au sein de structures très diverses, en lien étroit avec les directions et les équipes opérationnelles. ➤ Gestion RH, recrutement, support administratif et logistique ➤ Interface avec les directions générales et équipes transverses ➤ Suivi des dossiers paie, contrats, formation, candidatures ➤ Contribution à la structuration de process internes dans des environnements variés