
Charlotte Hervieu
Cheffe de projets événementiels
5 recommandations
Salaire / Taux journalier
5 personnes recommandent
Le Havre, France
Mobilité : Paris, Nantes, ...
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Cheffe de projets événementiels avec expertise en coordination d'opérations multi-sites et gestion de budgets. 150+ événements B2B pilotés par an (30 à 300 participants), avec optimisation des coûts, coordination prestataires et taux de reconduction client élevé. Spécialisée en événementiel corporate avec maîtrise complète de la chaîne de production et gestion proactive des imprévus pour garantir votre satisfaction.
Expérience de travail
Chargée de projets événementiels
MADAME EVENTSFreelance
mars 2025 - Présent
1 an 8 mois
Cheffe de projets événementiels
And'Joy EventsFreelance
mars 2025 - Présent
1 an 8 mois
Le Havre, France
Chef de projet d’événements
FFI Rennes BretagneFreelance
déc. 2024 - Présent
1 an 11 mois
61570 Francheville, France
30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.
Chef de projets événementiels
FFI Rouen Seine NormandieFreelance
déc. 2024 - Présent
1 an 11 mois
61570 Francheville, France
30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.
Events manager
FFI Caen Normandie OccidentaleFreelance
déc. 2024 - Présent
1 an 11 mois
61570 Francheville, France
30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.
Cheffe de projets évenementiels
LONG ISLAND FACTORYFreelance
déc. 2024 - Présent
1 an 11 mois
61570 Francheville, France
60+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.
Chef de projets événementiels 👩💼
NRJ Global Régions
mai 2023 - déc. 2024
1 an 8 mois
40 opérations événementielles multi-villes/an : coordination commerciale, pilotage prestataires, création des offres EVENTS, production terrain et intégration du digital. Résultats : optimisation des coûts grâce à la négociation, coordination fluide équipes commerciales / prestataires, très forte reconduction clients.
Assistant Event Coordinator
Hoston Entertainment
juin 2022 - oct. 2022
5 mois
Los Angeles, Californie, États-Unis
10+ soirées/mois (150 à 300 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.
Le Label CO-PILOTES
juil. 2020 - déc. 2021
1 an 6 mois
Granville, France
Communication officer and Event Planner
sept. 2021 - déc. 2021
4 mois
Granville, France
Part-time Communication officer and Event Planner
juil. 2020 - oct. 2021
1 an 4 mois
Granville, France
Mes missions : - Animation des Réseaux Sociaux internes et clients - Établissement et pilotage des calendriers éditoriaux - Animation de communautés - Mesure des résultats et analyse des performances - Mise en place de formation à l’utilisation des RS - Création de contenus pour les RS - Animation des blogs clients et du blog interne - Rédaction de la newsletter - Organisation des événements - Présence lors des événements Compétences mobilisées : - Organisation - Autonomie - Sens des responsabilité - Travail en équipe - Rédactionnel - Communication - Gestion de projet
Event Planner Trainee
Startup For Kids
août 2019 - mars 2020
8 mois
Paris, France
Mes missions : - Logistique des événements - Recherche d'intervenants - Organisation des hackathons - Animation des ateliers - Création de contenu - Animation des réseaux sociaux Compétences mobilisées : - Organisation - Planification d'événements - Travail en équipe - Autonomie - Parler en public - Rédaction de contenu web Cette expérience a été l'occasion pour moi de me replonger à nouveau dans l'événementiel. Pendant plusieurs mois, j'ai eu l'occasion d'être polyvalente à toutes les étapes d'organisation d'un événement : en amont, pendant et après. Cela a été très enrichissant pour moi et m'a permis de développer mes compétences en parallèle de ma formation en marketing d'influence et communication digitale.
Communication Officer
Frac Britain
août 2018 - juil. 2019
1 an
Rennes, Britain, France
Mes missions pendant l'année : - Rédaction d'articles pour le web - Animation du Facebook - Création d'outils de communication et visuels - Veille sur les réseaux sociaux - Rédaction newsletter Compétences mobilisée : - Sens des responsabilités - Connaissance et respect des règles - Réseaux Sociaux - Rédaction de contenu web - Organisation - Relations Publiques Cette expérience a été très enrichissante tout d'abord par les connaissances et compétences apportées par Adriana et Pauline, mes managers. En autonomie, j'ai également eu l'occasion de consolider mes compétences en rédaction de contenu web, en animation de page Facebook, et d'apprendre à écrire correctement à la presse.
Communication Trainee
FFCT
avr. 2018 - juil. 2018
4 mois
Paris, France
Refonte de l'identité visuelle et révision de la stratégie de communication. Mes missions : - Création de visuels - Mise en place d'outils de communication - Refonte de l'identité visuelle : nouveau logo, nouvelle charte - Accompagnement lors des réunions - Animation des réseaux sociaux de la Jean Racine - Appui dans l'organisation de la Jean Racine - Participation à l'événement le J-J Compétences mobilisées : - Gestion de projet - Capacité d'initiative et de créativité - Rédaction de contenu - Communication - Réseaux Sociaux - Capacité d'écoute C'est cette expérience qui m'a permis de plus gagner en autonomie, d'apprendre à me faire confiance et à développer des projets correspondants aux attentes de ma hiérarchie. J'ai eu l'occasion également de développer de solides compétences en communication en les mettant en pratique de manière autonome.
Event Planner
Cosmopolytic
oct. 2017 - mars 2018
6 mois
14000 Caen, France
Organisation de trois conférences autour des thématiques suivantes : - La musique - La photographie - La mode Mes missions : - Gestion des réseaux sociaux - Organisation des conférences - Contact avec la presse Compétences mobilisées : - Organisation - Travail en équipe - Adobe Suite Créative - Gestion de projet - Rédaction de contenu web - Réseaux Sociaux - Relations publiques - Capacité d'adaptation Après mes deux précédentes expériences professionnelles, celle-ci m'a permis de poursuivre mon apprentissage en organisation, gestion de communautés sur les réseaux sociaux, prise de parole en public.
Event Planner Trainee
L'Oréal
mai 2017 - juil. 2017
3 mois
Paris, France
Stagiaire au sein du service communication RH en vu de la préparation de la finale internationale de Brandstorm 2017. Mes missions pendant le stage : - Créations visuelles - Organisation planning pour l'équipe accueil - Accueil des participants le J-J - Soutien dans les derniers préparatifs Compétences mobilisées : - Capacité à s'organiser - Autonomie - Travail en équipe - Capacité d'adaptation (très peu de français pendant le stage) - Capacité d'initiative / créativité - Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress Cette expérience professionnelle a été à la fois difficile et incroyable. Difficile car toutes les réunions et tous les échanges se passaient en anglais. J'ai mis du temps à m'adapter et à réussir à suivre des réunions de briefing entières. Mais elle a été également incroyable car elle m'a permis de confirmer mon envie de devenir chargée de projets événements. Je me suis découverte une capacité à travailler sous pression et à gérer le stress que je ne pensais pas avoir, une capacité à m'adapter à toute situation et à prioriser mes tâches au fur et à mesure. Cette expérience a consolidé mon choix de poursuivre mon cursus en communication.
Trainee
NELLYRODI
févr. 2013 - mars 2013
2 mois
Paris, France
Stage de découverte au sein de l'Agence Nelly Rodi. Mes missions pendant le stage : - Découverte des métiers au sein de l'agence - Suivi des collections préparées pour la Fashion Week 2013 Bien que très courte, cette toute première expérience professionnelle a été pour moi l'occasion de m'immerger pour la première fois dans le monde du travail. J'ai adoré. J'ai pu découvrir l'envers du décors dans une agence, voir les méthodes d'organisation pour préparer une présentation des collections lors de la Fashion Week et m'inspirer d'une ambiance de travail conviviale et dynamique !
Formation
University of California, Riverside
Master, Event Management
2021 - 2022
11 mois
ESG
Bachelor's in Communication and Event, Communication, général
The Bachelor of Communication at ESG Rennes is a professional training program that leads to a diploma. The curriculum is punctuated by courses, internships in companies, events organized by the school and individual and group projects. The Bachelor of Communication program: 1. Begin your specialization in "Events & Public Relations": or how to design an impactful event operation 2. Develop and implement a global communication strategy at a time when companies are becoming digital 3. Learn effective working methods 4. Acquire the fundamentals of communication processes: definition of media plans, brand strategy, writing key messages...
University of Normandy, France
Two-year University Degree in Communication, Communication, général
This option trains external and/or internal communication managers. Graduates are able to: 1. Participate in research missions 2. Manage Internet newspapers 3. Design projects 4. Organize events 5. Implement communication campaigns 6. Master communication concepts, strategic approaches, processes and technologies.
ESG
Master's in Influence Marketing and Digital Communication, Marketing d’Influence et Communication Digitale
A two-year course to obtain a diploma and a professional qualification. The educational program is centered around different objectives: 1. identify the strategic stakes and know how to define an adapted and optimized strategy 2. implement the action plan, pilot the profitability and commercial performance indicators, regulate and activate corrective or curative operations 3. manage the teams and stakeholders, build loyalty among employees and partners, audiences and communities 4. Manage the budgets associated with each position and department, make operations profitable and maximize on experience gains
Granville High School
High School diploma in economics and social studies, Art option and mathematics speciality
Résultat : Mention Bien
Licences et certifications
Post graduate in event management
Délivré le : sept. 2022
Bachelor 3 Responsable communication
Délivré le : juil. 2019