Charlotte Hervieu

Cheffe de projets événementiels

5 recommandations

Salaire / Taux journalier

5 personnes recommandent

Le Havre, France

Mobilité : Paris, Nantes, ...

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Événementiel

Langues

AnglaisEspagnol

Recommandé par

GLADYS HASSID

Groupe KERALIA

Responsable des ressources humaines

A recommandé le 21 avril 2021

Caroline Le Douarin

Région Bretagne

Chargée des réseaux sociaux

A recommandé le 21 avril 2021

Camille Lecoq

DISTRIMEX

Assistante import export

A recommandé le 21 avril 2021

Et 2 autres personnes

À propos

Introduction

Cheffe de projets événementiels avec expertise en coordination d'opérations multi-sites et gestion de budgets. 150+ événements B2B pilotés par an (30 à 300 participants), avec optimisation des coûts, coordination prestataires et taux de reconduction client élevé. Spécialisée en événementiel corporate avec maîtrise complète de la chaîne de production et gestion proactive des imprévus pour garantir votre satisfaction.

Liens

Expérience de travail

Chargée de projets événementiels

MADAME EVENTSFreelance

mars 2025 - Présent

1 an 8 mois

Cheffe de projets événementiels

And'Joy EventsFreelance

mars 2025 - Présent

1 an 8 mois

Le Havre, France

Chef de projet d’événements

FFI Rennes BretagneFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

61570 Francheville, France

30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.

Chef de projets événementiels

FFI Rouen Seine NormandieFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

61570 Francheville, France

30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.

Events manager

FFI Caen Normandie OccidentaleFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

61570 Francheville, France

30+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.

Cheffe de projets évenementiels

LONG ISLAND FACTORYFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

61570 Francheville, France

60+ réunions business/an (30 à 100 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.

Chef de projets événementiels 👩‍💼

NRJ Global Régions

mai 2023 - déc. 2024

1 an 8 mois

40 opérations événementielles multi-villes/an : coordination commerciale, pilotage prestataires, création des offres EVENTS, production terrain et intégration du digital. Résultats : optimisation des coûts grâce à la négociation, coordination fluide équipes commerciales / prestataires, très forte reconduction clients.

Assistant Event Coordinator

Hoston Entertainment

juin 2022 - oct. 2022

5 mois

Los Angeles, Californie, États-Unis

10+ soirées/mois (150 à 300 participants) : programmation, coordination prestataires, animation terrain, gestion des partenaires et maîtrise des budgets. Impact : logistique fluidifiée, événements reconduits plusieurs fois, haute satisfaction des membres, gestion proactive des imprévus.

Le Label CO-PILOTES

juil. 2020 - déc. 2021

1 an 6 mois

Granville, France

Communication officer and Event Planner

sept. 2021 - déc. 2021

4 mois

Granville, France

Part-time Communication officer and Event Planner

juil. 2020 - oct. 2021

1 an 4 mois

Granville, France

Mes missions : - Animation des Réseaux Sociaux internes et clients - Établissement et pilotage des calendriers éditoriaux - Animation de communautés - Mesure des résultats et analyse des performances - Mise en place de formation à l’utilisation des RS - Création de contenus pour les RS - Animation des blogs clients et du blog interne - Rédaction de la newsletter - Organisation des événements - Présence lors des événements Compétences mobilisées : - Organisation - Autonomie - Sens des responsabilité - Travail en équipe - Rédactionnel - Communication - Gestion de projet

Event Planner Trainee

Startup For Kids

août 2019 - mars 2020

8 mois

Paris, France

Mes missions : - Logistique des événements - Recherche d'intervenants - Organisation des hackathons - Animation des ateliers - Création de contenu - Animation des réseaux sociaux Compétences mobilisées : - Organisation - Planification d'événements - Travail en équipe - Autonomie - Parler en public - Rédaction de contenu web Cette expérience a été l'occasion pour moi de me replonger à nouveau dans l'événementiel. Pendant plusieurs mois, j'ai eu l'occasion d'être polyvalente à toutes les étapes d'organisation d'un événement : en amont, pendant et après. Cela a été très enrichissant pour moi et m'a permis de développer mes compétences en parallèle de ma formation en marketing d'influence et communication digitale.

Communication Officer

Frac Britain

août 2018 - juil. 2019

1 an

Rennes, Britain, France

Mes missions pendant l'année : - Rédaction d'articles pour le web - Animation du Facebook - Création d'outils de communication et visuels - Veille sur les réseaux sociaux - Rédaction newsletter Compétences mobilisée : - Sens des responsabilités - Connaissance et respect des règles - Réseaux Sociaux - Rédaction de contenu web - Organisation - Relations Publiques Cette expérience a été très enrichissante tout d'abord par les connaissances et compétences apportées par Adriana et Pauline, mes managers. En autonomie, j'ai également eu l'occasion de consolider mes compétences en rédaction de contenu web, en animation de page Facebook, et d'apprendre à écrire correctement à la presse.

Communication Trainee

FFCT

avr. 2018 - juil. 2018

4 mois

Paris, France

Refonte de l'identité visuelle et révision de la stratégie de communication. Mes missions : - Création de visuels - Mise en place d'outils de communication - Refonte de l'identité visuelle : nouveau logo, nouvelle charte - Accompagnement lors des réunions - Animation des réseaux sociaux de la Jean Racine - Appui dans l'organisation de la Jean Racine - Participation à l'événement le J-J Compétences mobilisées : - Gestion de projet - Capacité d'initiative et de créativité - Rédaction de contenu - Communication - Réseaux Sociaux - Capacité d'écoute C'est cette expérience qui m'a permis de plus gagner en autonomie, d'apprendre à me faire confiance et à développer des projets correspondants aux attentes de ma hiérarchie. J'ai eu l'occasion également de développer de solides compétences en communication en les mettant en pratique de manière autonome.

Event Planner

Cosmopolytic

oct. 2017 - mars 2018

6 mois

14000 Caen, France

Organisation de trois conférences autour des thématiques suivantes : - La musique - La photographie - La mode Mes missions : - Gestion des réseaux sociaux - Organisation des conférences - Contact avec la presse Compétences mobilisées : - Organisation - Travail en équipe - Adobe Suite Créative - Gestion de projet - Rédaction de contenu web - Réseaux Sociaux - Relations publiques - Capacité d'adaptation Après mes deux précédentes expériences professionnelles, celle-ci m'a permis de poursuivre mon apprentissage en organisation, gestion de communautés sur les réseaux sociaux, prise de parole en public.

Event Planner Trainee

L'Oréal

mai 2017 - juil. 2017

3 mois

Paris, France

Stagiaire au sein du service communication RH en vu de la préparation de la finale internationale de Brandstorm 2017. Mes missions pendant le stage : - Créations visuelles - Organisation planning pour l'équipe accueil - Accueil des participants le J-J - Soutien dans les derniers préparatifs Compétences mobilisées : - Capacité à s'organiser - Autonomie - Travail en équipe - Capacité d'adaptation (très peu de français pendant le stage) - Capacité d'initiative / créativité - Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress Cette expérience professionnelle a été à la fois difficile et incroyable. Difficile car toutes les réunions et tous les échanges se passaient en anglais. J'ai mis du temps à m'adapter et à réussir à suivre des réunions de briefing entières. Mais elle a été également incroyable car elle m'a permis de confirmer mon envie de devenir chargée de projets événements. Je me suis découverte une capacité à travailler sous pression et à gérer le stress que je ne pensais pas avoir, une capacité à m'adapter à toute situation et à prioriser mes tâches au fur et à mesure. Cette expérience a consolidé mon choix de poursuivre mon cursus en communication.

Trainee

NELLYRODI

févr. 2013 - mars 2013

2 mois

Paris, France

Stage de découverte au sein de l'Agence Nelly Rodi. Mes missions pendant le stage : - Découverte des métiers au sein de l'agence - Suivi des collections préparées pour la Fashion Week 2013 Bien que très courte, cette toute première expérience professionnelle a été pour moi l'occasion de m'immerger pour la première fois dans le monde du travail. J'ai adoré. J'ai pu découvrir l'envers du décors dans une agence, voir les méthodes d'organisation pour préparer une présentation des collections lors de la Fashion Week et m'inspirer d'une ambiance de travail conviviale et dynamique !


Formation

University of California, Riverside

Master, Event Management

2021 - 2022

11 mois

ESG

Bachelor's in Communication and Event, Communication, général

The Bachelor of Communication at ESG Rennes is a professional training program that leads to a diploma. The curriculum is punctuated by courses, internships in companies, events organized by the school and individual and group projects. The Bachelor of Communication program: 1. Begin your specialization in "Events & Public Relations": or how to design an impactful event operation 2. Develop and implement a global communication strategy at a time when companies are becoming digital 3. Learn effective working methods 4. Acquire the fundamentals of communication processes: definition of media plans, brand strategy, writing key messages...

University of Normandy, France

Two-year University Degree in Communication, Communication, général

This option trains external and/or internal communication managers. Graduates are able to: 1. Participate in research missions 2. Manage Internet newspapers 3. Design projects 4. Organize events 5. Implement communication campaigns 6. Master communication concepts, strategic approaches, processes and technologies.

ESG

Master's in Influence Marketing and Digital Communication, Marketing d’Influence et Communication Digitale

A two-year course to obtain a diploma and a professional qualification. The educational program is centered around different objectives: 1. identify the strategic stakes and know how to define an adapted and optimized strategy 2. implement the action plan, pilot the profitability and commercial performance indicators, regulate and activate corrective or curative operations 3. manage the teams and stakeholders, build loyalty among employees and partners, audiences and communities 4. Manage the budgets associated with each position and department, make operations profitable and maximize on experience gains

Granville High School

High School diploma in economics and social studies, Art option and mathematics speciality

Résultat : Mention Bien


Licences et certifications

Post graduate in event management

Délivré le : sept. 2022

Certifié par UCR

Bachelor 3 Responsable communication

Délivré le : juil. 2019

Certifié par invalid16171655

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