
Charlyne PERTUS
Office Manager Freelance chez les Opportunistes
Salaire / Taux journalier
51100 Reims, France
Freelance
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Expertises
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À propos
Introduction
J’accompagne les entreprises à gagner en clarté et en efficacité grâce à la structuration administrative et à la transformation digitale. J’interviens sur des missions de cadrage, d’audit ou de formation (éligible OPCO) pour aligner outils, process et équipes. J’apporte une approche pragmatique, centrée sur la transmission et l’autonomie des équipes. 🎯 Enjeu actuel : accompagner la mise en conformité à la facturation électronique.
Expérience de travail
Office Manager de Transition Freelance
Les Opportunistes
juil. 2020 - Présent
6 ans 4 mois
51100 Reims, France
✔ STRUCTURATION ADMINISTRATIVE Comment gérer l'ensemble administratif de votre entreprise : mettre en place les process, organiser votre pilotage, gagner du temps. Boostez l'efficacité de votre entreprise. ✔ TRANSFORMATION DIGITALE Boostez votre TPE avec un diagnostic complet : visibilité en ligne, évaluation des outils digitaux (CRM, gestion contacts, facturation, ERP) et mettre en place la facturation électronique. ✔AUDIT ORGANISATIONNEL L'audit organisationnel offre une analyse de votre TPE via un diagnostic, une matrice des risques (probabilité/gravité), une carte des préconisations remise sous forme de rapport facile à lire. C'est un très bon outil de délégation. ✔FORMATIONS (Prise en charge possible OPCO) Boostez votre TPE avec nos formations sur mesure ! Disponibles en présentiel ou à distance selon vos besoins, nos programmes sont éligibles à une prise en charge partielle ou totale par votre OPCO. Transformez vos difficultés en opportunités. >> Transformation digitale avec Axonaut >> OneDrive : Le coeur de votre entreprise
Assistante Grands Comptes
Global Est Medias
déc. 2019 - avr. 2020
5 mois
Région de Reims, France
- Gérer les appels entrants et traiter les demandes clients - Participer à la mise à jour du CRM (Salesforce) - Réception, validation des visuels publicitaires et suivi de fabrication - Suivi du bon déroulement des campagnes web et print
Assistante administrative et commerciale
CABINET FREDERIC TRIPIER, FRANCHISE DE FIDUCEE GESTION PRIVEE
nov. 2017 - déc. 2019
2 ans 2 mois
51430 Bezannes, France
- Suivi clientèle : middle-office - Mise en place et suivi de campagnes commerciales - Mise en page documentation commerciale - Suivi et tarification prévoyance TNS
Chargée de contentieux
AG2R LA MONDIALE
juin 2017 - août 2017
3 mois
51430 Bezannes, France
- Mise à jour administrative des dossiers entreprises - Analyse comptes-clients - Procédures contentieuses
Assistante Projet, stage en alternance 3 jours semaine.
Association Noël-Paindavoine
sept. 2016 - avr. 2017
8 mois
Région de Reims, France
Stage de 8 mois en alternance, 3 jours hebdomadaire. - Développement du projet Vélo’TAF - Veille et réponse à appels à projets - Recherche et rencontre partenariats - Mise en place communication.
Conseillère Solidarité
EDF-Pôle Solidarité
févr. 2015 - juil. 2016
1 an 6 mois
Région de Reims, France
- Gestion appels entrants et sortants (6 H par jour) - Analyse dossiers (compte-client) - Recouvrement et délai de paiement - Back-office : échanges avec travailleurs sociaux, traitements dossiers De Février 2015 à Août 2015 : 1ère mission (7 mois) De Mars 2016 à Juillet 2016 : 2ème mission (5 mois)
Assistante Administrative - Stage 6 semaines
Innovact Center, le sens de l'innovation
janv. 2016 - févr. 2016
2 mois
51100 Reims, France
- Mise en page documents - Accueil téléphonique - Suivi factures et classement
Assistante Admin./Vendeuse
Hans Anders Opticien
mai 2009 - déc. 2014
5 ans 8 mois
- Tiers-Payant - Gestion stock montures et fournitures - Résolution contentieux - Pratique examen de vue - Vente produits
Conseillère de vente
Damart
sept. 2008 - janv. 2009
5 mois
- Accueil & orientation clients - Responsable zoning conseillères de ventes - Mise en place merchandising magasin - Encaissement.
Service Civil Volontaire
Unis-Cite
nov. 2007 - juin 2008
8 mois
Avec associations Emmaüs, Restos du Cœur, Foyer Jean Thibierge, Les petits Débrouillards. - Gestion de Projet : Identification bénéficiaires. Suivi et coordination actions. - Événementiel : Organisation et planification missions, utilisation supports de com (radio, TV, journaux)
Formation
25ème Heure
Certification professionnelle, Gestion du temps
2022 - 2022
2 mois
Résultat : Attestation de Formation professionnelle
Ambitions Féminines
Les Reines de l'Affiliation 💰, Design de pages Web, des ressources numériques / multimédia et d''information
2021 - 2022
1 an 8 mois
Résultat : pas de certification
GLOB par Franck Nicolas
Programme Mentorat - 2ème cohorte, Leadership organisationnel et business
2020 - 2020
1 mois
Résultat : Certification
JurisCampus
Assistant en Gestion de Patrimoine
2018 - 2019
1 an 1 mois
Résultat : Assez bien
Université de Reims Champagne-Ardenne
Licence Pro AGEES, Administration et Gestion des Entreprises de l'Economie Sociale
2016 - 2017
1 an 1 mois
GRETA/AFPA
Plate Forme Tertiaire, Comptabilité
2015 - 2016
1 an 1 mois
IUT VERDUN
DUT SRC, Services et Réseaux de Communication
2004 - 2006
2 ans 1 mois
Résultat : Obtenu
Lycée Masaryk
Baccalauréat ES, Economie Social
2000 - 2003
3 ans 1 mois
Résultat : Obtenu
Licences et certifications
Fondamentaux du Marketing Digital - Digital Active
Délivré le : mai 2025
Découverte de l'Ennéagramme - L'influence des sous-types. - stage 2 jours
Délivré le : mai 2023
Initiation à L'ennéagramme, à travers la compréhension des 9 types - stage 2 jours
Délivré le : juil. 2022
Portfolio

Des Ressources et des Hommes

Cabinet Meta Gestion Privée

Formation "0 à 1 - au secours, j'embauche"

Gestion opérationnelle RH

Formation : Transformation digitale avec Axonaut

Office management

Gestion et réponse aux appels d'offres
