Charlyne PERTUS

Office Manager Freelance chez les Opportunistes

Salaire / Taux journalier

51100 Reims, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Service Client & CareTableauCRMStratégie & ConsultingCanvaCustomer SuccessProject OwnerERPEmailingIA

Langues

Français (Maternelle)Anglais

À propos

Introduction

J’accompagne les entreprises à gagner en clarté et en efficacité grâce à la structuration administrative et à la transformation digitale. J’interviens sur des missions de cadrage, d’audit ou de formation (éligible OPCO) pour aligner outils, process et équipes. J’apporte une approche pragmatique, centrée sur la transmission et l’autonomie des équipes. 🎯 Enjeu actuel : accompagner la mise en conformité à la facturation électronique.

Liens

Expérience de travail

Office Manager de Transition Freelance

Les Opportunistes

juil. 2020 - Présent

6 ans 4 mois

51100 Reims, France

✔ STRUCTURATION ADMINISTRATIVE Comment gérer l'ensemble administratif de votre entreprise : mettre en place les process, organiser votre pilotage, gagner du temps. Boostez l'efficacité de votre entreprise. ✔ TRANSFORMATION DIGITALE Boostez votre TPE avec un diagnostic complet : visibilité en ligne, évaluation des outils digitaux (CRM, gestion contacts, facturation, ERP) et mettre en place la facturation électronique. ✔AUDIT ORGANISATIONNEL L'audit organisationnel offre une analyse de votre TPE via un diagnostic, une matrice des risques (probabilité/gravité), une carte des préconisations remise sous forme de rapport facile à lire. C'est un très bon outil de délégation. ✔FORMATIONS (Prise en charge possible OPCO) Boostez votre TPE avec nos formations sur mesure ! Disponibles en présentiel ou à distance selon vos besoins, nos programmes sont éligibles à une prise en charge partielle ou totale par votre OPCO. Transformez vos difficultés en opportunités. >> Transformation digitale avec Axonaut >> OneDrive : Le coeur de votre entreprise

Assistante Grands Comptes

Global Est Medias

déc. 2019 - avr. 2020

5 mois

Région de Reims, France

- Gérer les appels entrants et traiter les demandes clients - Participer à la mise à jour du CRM (Salesforce) - Réception, validation des visuels publicitaires et suivi de fabrication - Suivi du bon déroulement des campagnes web et print

Assistante administrative et commerciale

CABINET FREDERIC TRIPIER, FRANCHISE DE FIDUCEE GESTION PRIVEE

nov. 2017 - déc. 2019

2 ans 2 mois

51430 Bezannes, France

- Suivi clientèle : middle-office - Mise en place et suivi de campagnes commerciales - Mise en page documentation commerciale - Suivi et tarification prévoyance TNS

Chargée de contentieux

AG2R LA MONDIALE

juin 2017 - août 2017

3 mois

51430 Bezannes, France

- Mise à jour administrative des dossiers entreprises - Analyse comptes-clients - Procédures contentieuses

Assistante Projet, stage en alternance 3 jours semaine.

Association Noël-Paindavoine

sept. 2016 - avr. 2017

8 mois

Région de Reims, France

Stage de 8 mois en alternance, 3 jours hebdomadaire. - Développement du projet Vélo’TAF - Veille et réponse à appels à projets - Recherche et rencontre partenariats - Mise en place communication.

Conseillère Solidarité

EDF-Pôle Solidarité

févr. 2015 - juil. 2016

1 an 6 mois

Région de Reims, France

- Gestion appels entrants et sortants (6 H par jour) - Analyse dossiers (compte-client) - Recouvrement et délai de paiement - Back-office : échanges avec travailleurs sociaux, traitements dossiers De Février 2015 à Août 2015 : 1ère mission (7 mois) De Mars 2016 à Juillet 2016 : 2ème mission (5 mois)

Assistante Administrative - Stage 6 semaines

Innovact Center, le sens de l'innovation

janv. 2016 - févr. 2016

2 mois

51100 Reims, France

- Mise en page documents - Accueil téléphonique - Suivi factures et classement

Assistante Admin./Vendeuse

Hans Anders Opticien

mai 2009 - déc. 2014

5 ans 8 mois

- Tiers-Payant - Gestion stock montures et fournitures - Résolution contentieux - Pratique examen de vue - Vente produits

Conseillère de vente

Damart

sept. 2008 - janv. 2009

5 mois

- Accueil & orientation clients - Responsable zoning conseillères de ventes - Mise en place merchandising magasin - Encaissement.

Service Civil Volontaire

Unis-Cite

nov. 2007 - juin 2008

8 mois

Avec associations Emmaüs, Restos du Cœur, Foyer Jean Thibierge, Les petits Débrouillards. - Gestion de Projet : Identification bénéficiaires. Suivi et coordination actions. - Événementiel : Organisation et planification missions, utilisation supports de com (radio, TV, journaux)


Formation

25ème Heure

Certification professionnelle, Gestion du temps

2022 - 2022

2 mois

Résultat : Attestation de Formation professionnelle

Ambitions Féminines

Les Reines de l'Affiliation 💰, Design de pages Web, des ressources numériques / multimédia et d''information

2021 - 2022

1 an 8 mois

Résultat : pas de certification

GLOB par Franck Nicolas

Programme Mentorat - 2ème cohorte, Leadership organisationnel et business

2020 - 2020

1 mois

Résultat : Certification

JurisCampus

Assistant en Gestion de Patrimoine

2018 - 2019

1 an 1 mois

Résultat : Assez bien

Université de Reims Champagne-Ardenne

Licence Pro AGEES, Administration et Gestion des Entreprises de l'Economie Sociale

2016 - 2017

1 an 1 mois

GRETA/AFPA

Plate Forme Tertiaire, Comptabilité

2015 - 2016

1 an 1 mois

IUT VERDUN

DUT SRC, Services et Réseaux de Communication

2004 - 2006

2 ans 1 mois

Résultat : Obtenu

Lycée Masaryk

Baccalauréat ES, Economie Social

2000 - 2003

3 ans 1 mois

Résultat : Obtenu


Licences et certifications

Fondamentaux du Marketing Digital - Digital Active

Délivré le : mai 2025

Certifié par Google

Découverte de l'Ennéagramme - L'influence des sous-types. - stage 2 jours

Délivré le : mai 2023

Certifié par Hommes-Valeurs-Projets [HVP] Accompagnement

Initiation à L'ennéagramme, à travers la compréhension des 9 types - stage 2 jours

Délivré le : juil. 2022

Certifié par Hommes-Valeurs-Projets [HVP] Accompagnement

Portfolio

Des Ressources et des Hommes

Cabinet Meta Gestion Privée

Formation "0 à 1 - au secours, j'embauche"

Gestion opérationnelle RH

Formation : Transformation digitale avec Axonaut

Office management

Gestion et réponse aux appels d'offres

Audit organisationnel

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