chebbi amel

Mission => Direction CTO (Infrastructure, Delivery, Competency center) - Élaboration et remise a niveau du budget CTO FY24 (P&L view & Cahs-out view) - Examiner les coûts fixes et variables associés aux opérations (CCA, nouveaux engagements, dotation aux amortissement) - Identifier les besoins pour les projets et les actifs. - Estimer les dépenses en capital et les investissements nécessaires. - Intégrer les prévisions et les coûts estimés dans le budget global (forecast, actual YTD, YTG) => Direction CIO : - Revue et analyse des Processus Actuels de gestion de projet - Introduire des méthodologies de gestion de projet éprouvées (PMP,Agile, Lean) - Mettre en place un kit d’accompagnement à la montée en compétence des chefs de projet interne et externe sur les outils de pilotage projet (workbook, template GoNoGO, template kickoff, template COPROJ, COPIL, cutoverplan, template onepage Project Status ..) - Mettre en place des outils de gestion de projet efficaces pour suivre les progrès et les performances (Risques , Milestones follow up open point Follow up, decisions follow up, RGPD, Demandes request follow up…) - Former les équipes aux nouvelles méthodes et outils de gestion de projet. - Sensibiliser les équipes aux changements et aux avantages attendus

Piloter l’ouverture de nouveaux hôtels en Europe et aux USA ▪ Piloter plusieurs projets pour déployer les infrastructures et les services IT pour permettre l’ouverture des nouveaux hôtels (services centraux, services site, infrastructures sur sites…) ▪ Piloter le Product Backlog de déploiement avec les Directeurs Pays en charges des ouvertures et de l’expansion ▪ Travailler avec les Product Managers de chaque solution IT pour livrer le package nécessaire à l’ouverture ▪ Faire évoluer les SI (applications business) pour intégrer les nouveaux pays avec leurs spécificités locales (réglementaires, fiscales…) ▪ Suivre les travaux opérationnels avec les différentes équipes contributrices (applicatives, infrastructure, support, sécurité…) ▪ Aligner constamment la feuille de route sur le business plan ▪ Piloter le budget, le planning, les risques et rendre compte aux instances de pilotage (Copil, Comex)

Mise en place des solutions digitales, organisationnelles et de conduite du changement pour sécuriser la passation de 4 marchés de l’ordre d’1 Milliard d’€ : ▪ 2 Marchés pour les Lignes 15 Ouest Sud et 15 Est Sud ▪ 2 marchés pour les Lignes 15 Ouest et 15 Est Mission: ▪ Être le responsable du projet et de tout ce qui devait être construit autour de celuici ▪ Piloter plusieurs projets pour la mise en place des solutions IT impliquant plusieurs produits et équipes ▪ Piloter le Product Backlog constitué de Capabilities (macro-fonctionnalités business) ▪ Travailler avec le Product Manager et les Product Owners pour répartir les features du Product Backlog dans les différents Backlogs plus fins (US Backlogs), en prenant en compte les priorités du business ▪ Avoir une vision des besoins clients (une vision user-centric) et insuffler aux équipes l’art de réaliser des produits mieux conçus et plus performants ▪ Appuyé par le Business Owner (BO), Business Analyst (BA) PO et utilisateurs, et selon la vision stratégique d’entreprise, définir la Roadmap globale pour aligner les parties prenantes ▪ Maîtriser le Business Plan du produit et définir avec les Métiers les KPI en lien avec le produit ▪ En s’appuyant sur les différents contributeur Métiers et IT, chercher à comprendre et à représenter le besoin des utilisateurs, surveiller le marché, développer des analyses diverses autour du produit, définir une vision pour un produit, aligner les parties prenantes sur la vision du produit pour une meilleure compréhension mutuelle

Programme de stabilisation post GoLive du nouveau SI Drive autour de 5 streams : ▪ Stream 1 (système fonctionnel, Flux, migration des données, I&P) ▪ Stream 2 (TaskForce stratégique), ▪ Stream 3 (amélioration des processus à risque) ▪ Stream 4 (RH et nouvelle organisation), ▪ Stream 5 (communication interne et externe) Activités : ▪ Garantir le pilotage de l’ensemble des projets du programme post bascule (phase de stabilisation) : ▪ Cadrer les actions nécessaires à la phase de stabilisation (task-force, indicateurs de Pilotage…réunions ad-hoc) ▪ Évaluer et chiffrer les risques, ▪ Réaliser un planning consolidé des projets (actions) pour les différentes Releases, ▪ Assurer le reporting du portefeuille projet (plan de charge, indicateurs de pilotage, dashboard business…), ▪ Être force de proposition sur les process et solutions à mettre en œuvre afin d’organiser cette phase ▪ Garantir l’administration des outils de pilotage du portefeuille projets d’un programme, contribuer à la bonne exécution des projets : ▪ Accompagner les chefs de projets dans le pilotage de leur portefeuille (réalisation des projects card, priorisation des projets 2021/2025 suivant le rapport coût/bénéfice, présentation des projets au CORP pour assurer leur financement) Accompagner le Directeur de la Business Transformation : ▪ Renforcer le PMO « junior » du programme ▪ Réaliser les supports de comité de pilotage STEERCO, BT Board, Country Board et leurs comptes-rendus ▪ Organiser les réunions et en assurer les comptes-rendus ▪ Instruire (coordonner, réaliser des supports) des sujets relatifs à l’activité ▪ Identifier les risques et proposer rapidement les solutions ▪ Conduire la clôture du programme et présenter aux sponsors (membre du Comex et le DG France) le closure-report ▪ Préparer le plan budgétaire 2021-2025 (priorisation des projets par rapport à leurs ROI (Bénéfice/coût) et accompagner les chefs de projets dans la rédaction de leurs Project-Card/note d’opportunité

Programme de refonte du SI interne du groupe (SIRH, OMF–outil de modélisation des factures, CRM) avec pour objectif d’améliorer l’efficience du SI et accompagner les changements et l’évolution du groupe, le métier de base des SSII est en train d’évoluer et portera davantage sur l’analyse de données et l’accompagnement. Activités : ▪ Mise en place de la feuille de route 2020-2025 (signature électronique, réception et intégrations des factures électronique, refonte du CRM, refonte du CRA, émission de facture électronique) ▪ Établir et présenter le kick-off, le business case et la note d’opportunité ▪ Formaliser le plan d’action pour atteindre les objectifs du Programme ainsi que le planning d’exécution et les risques. ▪ Priorisation et arbitrage des projets en fonction de leurs business bénéfice ▪ Cadrage et présentation des plan projet ▪ Faire valider/approuver la solution DocuSign pour la signature électronique ▪ Faire valider le workflow de réception / prise en charge des factures électroniques ainsi que le suivi et le contrôle des paiements ▪ Refonte de la plateforme CRM (cadrage, revue des besoins métier, de certaines architectures, et des règles de gestion métier en vue d’améliorer la solution et la projeter sur les années à venir). ▪ Refonte de la plateforme CRA (cadrage, revue des besoins métier et des règles de gestion). ▪ Identification des acteurs RACI MOE/MOA

ACQUISITION MOBILE et RETOURS PARTIELS : Dans le cadre de l’amélioration de la vie Client des utilisateurs finaux, Le projet vise à améliorer les services liés l’acquisition mobile et le retour partiel des commandes groupées. Activités : ▪ S’assurer que le produit livré à l’exploitation répond aux exigences des deux Clients internes : la MOA et la Production ▪ Pilotage des phases de test / VSR /mise en production et mise en service. ▪ Assurer les activités de communications : remontée des faits marquants hebdomadaires et les adhérences avec les autres grands projets auprès des Métiers. ▪ Accompagnement des chefs de projet dans le suivi opérationnel et le pilotage de leurs projets ▪ Mise en œuvre de la stratégie de test ▪ Suivre le plan de charge des projets et optimiser l’allocation des ressources nécessaires à la bonne validation des livrables ; ▪ Pilotage des phases de test / VSR /mise en production et mise en service. ▪ Assurer les activités de communications : remontée des faits marquants hebdomadaires et les adhérences avec les autres grands projets auprès des Métiers. ▪ Accompagnement des chefs de projet ▪ Accompagner les actions de clôture et Bilan projet

PROGRAMME FRPS (Fond de retraite Professionnel Supplémentaire) Mise à jour du S.I. pour répondre aux nouveaux impératifs règlementaires de la loi « Sapin II » de 2016 Activités : - Pilotage des chantiers DOSI des différentes directions DOSI (DDM, DTR, DP, DESC) et actions des différents acteurs o DDM- département développement et maintenance (finance, big data, VICS-Vie Individuelle Collective Santé) o DTR- département test et recette o DP- département de mise en production o DESK- département d’assistance aux utilisateurs (help desk) - Suivi des fournisseurs (IBM, Sopra Steria ...) et validations des devis, estimations OEDEC, le consommé DOSI (CRA Planview) - Assurer le suivi du budget, de l’avancement, des écarts et faciliter la mise en place des actions - Validation des plannings DOSI - Assurer un support méthodologique aux différents Chefs de projet DOSI. - Arbitrage divers - Établir et analyser les reportings et les tableaux de bord relatifs aux projets (Journal de Conduite Projet, consolidation budgétaire, suivi des engagements et avancement de la feuille de route programme, Météo). - Mesurer et suivre les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning). - Accompagner les chefs de projets dans les différentes phases de lancement et de suivi opérationnel - Déployer une démarche qualité (suivi des procédures, livrable de fin de phase...). - Contribuer aux différentes instances Comités de pilotage avec les sponsors, Comités de suivi avec les experts domaines, COMOP, point d’avancement avec la PMO DOSA. - Coordination DOSA / DOSI - Clôture projet « Bilan projet DOSI »

Projet UE BOVEX (5 Pays) projet Européen de dématérialisation des passeports et des autorisations de circulation des bovins. Activités : - Cadrage et mise en place du projet (objectifs, périmètre, planning, chiffrage et ressources, réunion de lancement MOA/MOE, plan projet et engagements MOA/MOE). - Participer à l’évolution des méthodologies de gestion des projets (CMMI). - Maintenir la roadmap, le plan de charge, le suivi budgétaire, le suivi du périmètre des lots et piloter l’instruction des alertes/actions associée. - La préparation, la participation et la coanimation des réunions du comité de pilotage avec le Directeur du département DAL (département d’alimentation). - Garantir le bon fonctionnement des processus de reporting et de production des livrables du projet avec l’ensemble des « grands acteurs » du projet dans une volonté de respect de Périmètre/Qualité/Cout/Délais/Planning. - Consolider les informations de planification et les informations budgétaires émanant des différents intervenants du projet. - Coordination avec l'Union Européenne "Bruxelles" pour la mise en production/ mise en service du projet. - Organisation de la Clôture du projet et présentation aux sponsors du bilan de fin de projet

Divers projets (Vente de Prestations Inter-EPIC /Billettique NFC : Solution de distribution des titres de transport sur mobiles, automates ou guichets). Activités : - Responsable du suivi opérationnel et de l’état d’avancement des projets. - Superviser la définition du contenu des projets. - Organiser et suivre la validation des différents livrables associés aux projets et en s’assurer de leurs qualités. - Mise en place des tableaux de bord, des reporting, et des KPI pour le suivi budgétaire. - Construire le planning projet, estimer les couts et les ressources nécessaires. - Animation et coordination d'équipes pluridisciplinaires. - Identifier et analyser les risques. - Assurer la communication avec les équipes transverses