Chloë Davaillon
Assistante travaux
Salaire / Taux journalier
Le Mans, France
Freelance, ouvert au CDI
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Assistante opérationnelle avec 10+ ans d'expérience en coordination de projets et gestion administrative. Expertise prouvée dans le secteur énergétique et management de 100+ personnes en environnement exigeant. Spécialisée en optimisation des opérations, suivi client et gestion documentaire pour PME dynamiques.
Expérience de travail
Assistante travaux
WAAT
mars 2024 - Présent
2 ans 8 mois
92240 Malakoff, France
Skills: Visio · Gestion des documents · Synthèse · Gestion des opérations · Correspondance commerciale · Compétences analytiques · Google Workspace · Acquisition de connaissances · Travail d’équipe · Secteur énergétique · Polyvalence · Minutieux · Communication écrite · Satisfaction client · E-mail · Communication · French speaking · Services clients · Bienséance téléphone · Service client · Résolution de problèmes · Rapport client · Énergie renouvelable · Relation client · Planification de réunions · Facilité d’apprentissage
Assistante technique
Laboratoire CBTP
sept. 2023 - mars 2024
7 mois
Rouillon, France
Skills: Gestion des agendas · Administration · Travail de secrétariat · Gestion des documents · Prise de rendez-vous · Assistanat · Synthèse · Gestion des opérations · Autonomie · Correspondance commerciale · Compétences analytiques · Google Workspace · Acquisition de connaissances · Gestion administrative · Gestion de la logistique · Planification · Devis · Travail d’équipe · Classement · Polyvalence · Aide administrative · Minutieux · Bureautique · Communication écrite · Organisation d'équipe · Saisie de données · Compétences administratives · Rédaction · Microsoft Outlook · Satisfaction client · E-mail · Communication · French speaking · Compétences de coordination · Services clients · Bienséance téléphone · Service client · Calendriers · Microsoft Office · Résolution de problèmes · Rapport client · Révision de documents · Relation client · Facturation client · Sens de l’organisation · Planification de réunions · Facilité d’apprentissage · Microsoft Excel
Assistante de direction
ARTEO Conseil
avr. 2023 - août 2023
5 mois
Le Mans, France
• Organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements (Microsoft Outlook ; Calendriers Apple et Outlook); • Gestion du planning et tri des correspondances ; • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; • Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ; • Réalisation du suivi comptable et financier (émission et suivi de 100 factures mensuelles ; réalisation de devis via le progiciel #Sellsy); • Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; • Gestion administrative des contrats et du personnel : saisie des éléments variables de paie ; saisie des absences ; • Gestion de location de 3 salles de réunions (optimisation du confort client avec petit-déjeuner et service traiteur proposé) ; • Gestion des formations de l'entreprise avec des partenaires institutionnels (OPCO ; CCI)
Full-time parenting
Career Break
sept. 2020 - mars 2023
2 ans 7 mois
Auxerre, France
Gendarmerie Nationale
août 2016 - août 2020
4 ans 1 mois
Auxerre, France
Chef secrétaire de l’Escadron Départemental de Sécurité Routière
juil. 2017 - août 2020
3 ans 2 mois
Auxerre, France
• Gestion des stocks de consommables (bureautiques et terrain) : 100 personnels répartis sur 4 unités départementales • Gestion de l’armement (100 personnels) • Gestion des ressources humaines (100 personnels) : mutations, chancellerie, arrêts maladies, permissions, congés, formations… • Élaboration semestrielle de la comptabilité des amendes « papier » (chèques et monnaie) des brigades du département : environ 150000€ par an • Management d’un personnel : formation, évaluation, gestion RH • Mise en forme des écrits et correspondances diverses, en élaborer le cas échéant • Gestion des déplacements de plusieurs autorités • Gestion du courrier "départ" et "arrivée" • Traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi • Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs • Apporter un appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, y participer et rédiger leurs comptes-rendus
Direction des Opérations et de l’Emploi - Secrétaire
août 2016 - juil. 2017
1 an
92130 Issy-les-Moulineaux, France
• Gestion des agendas du Directeur des Opérations et de l'Emploi de la Gendarmerie Nationale ainsi que ses 2 sous-directeurs • Mise en forme de courriers officiels • Gestion des déplacements (nationaux/internationaux) • Gestion des réunions des directeurs • Assurer l'accueil téléphonique et physique
Brigade Départementale de Renseignements et d’Investigations Judiciaires
Gendarmerie Nationale
nov. 2013 - janv. 2016
2 ans 3 mois
Cergy, France
Skills: Gestion des événements et des informations de sécurité · Gestion des voyages · Administration · Travail de secrétariat · Gestion des documents · Assistanat · Assistante · Synthèse · Autonomie · Compétences analytiques · Expérience professionnelle · Acquisition de connaissances · Français · Gestion administrative · Gestion de la logistique · Planification · Travail d’équipe · Classement · Polyvalence · Aide administrative · Minutieux · Bureautique · Communication écrite · Organisation d'équipe · Gestion du temps · Compétences administratives · Rédaction · E-mail · Communication · French speaking · Information sensible · Compétences de coordination · Bienséance téléphone · Microsoft Office · Résolution de problèmes · Confidentialité · Révision de documents · Sens de l’organisation · Discrétion · Réception téléphonique · Facilité d’apprentissage · Preuve · Microsoft Excel
Formation
Collège Jean Vilar - La Crèche (79)
Brevet des collèges
1900 - Présent
126 ans 10 mois
École de gendarmerie de Rochefort (17)
Brevet Elémentaire de Spécialiste
2016 - 2016
1 mois
Ecole de gendarmerie de Tulle (19)
Agent de Police Judiciaire Adjoint
2013 - 2014
1 an 1 mois
Lycée de la Venise Verte - Niort (79)
Baccalauréat
2010 - 2011
1 an 1 mois