Christelle Valiente

Accompagnements personnalisés dans la gestion des émotions : Libérations des douleurs physiques et émotionnelles à l'aide d'outils variés tels que la Kinésiologie et la cohérence cardiaque. L'objectif est de permettre la libération des douleurs somatiques et de réguler la gestion des émotions pour une meilleure fluidité dans les situations du quotidien tant sur le plan personnel que professionnel.

Remplacement sur le poste d'Assistante de Direction du Président et Country Leader, la DRT fait partir du groupe dsm-firmenich.

Ma mission a évolué au fil des années d'un rôle d'assistante de direction à celui de Office Manager, en passant par le management d'une équipe d'assistantes administratives pendant 6 ans. Mes missions principales sont le soutien administratif et logistique au directeur Général et l'équipe de Direction, la gestion de production d'événements d'entreprise, des séminaires d'équipes Force de Ventes (env. 160 pax), réunions d'équipes, la gestion des déplacements professionnels des salariés, la coordination et gestion de projets variés, l'élaboration et suivi de documents administratifs, le suivi de budget, gestion des fournitures de bureaux et coordination des intervenants liés aux services généraux et prestataires de services externes. Chaque jour apporte son niveau de défi et d'urgences, ce qui renforce ma capacité à travailler sur des délais courts avec calme et efficacité.

Assistante du Chef de Département Technique, et Assistante d'un des trois Chefs de Service du département. Département Technique composé de 180 salariés. Anglais courant exigé. * Gestion des déplacements professionnels du Service Technique devant se déplacer en urgence dans les pays étrangers, environ 15 personnes en déplacement réguliers. * Suivi de process stricts sur demandes de validations déplacements et autorisations liées à la sécurité et au budget. * Gestion des demandes de visa business de l'équipe. * Extraction de budgets et mise à jour de tableau Excel, graphs. * Coordonner la récupération des données et indicateurs des assistantes de service pour la préparation de la réunion de département. * Gestion des salles de réunion du département. * Autres tâches administratives variées liées au poste.

> Fournisseur d'une plateforme en-ligne de ventes pour l'industrie hôtelière à Marbella, composé d'une équipe de 10 salariés anglais et espagnols et l'équipe IT située à Birmingham, UK. Missions principales : * En charge de manager le bureau pour une bonne organisation interne et cohésion d'équipe, participation au process de recrutement de nouveaux collaborateurs. * Organisation de la création du bureau avec matériel divers : de la gestion d'installation du serveur à l'organisation interne des bureaux. * Management du contenu de notre site Web, plateforme Web des ventes et base de données fournisseurs et clients. * Gérer les traductions techniques, et en charge de l'organisation budgétaire et rapports variés.

> Cabinet d'avocats spécialisé dans le Droit des Affaires et Immobilier. * Chargée de communication et gestion du portefeuille clients composé à 90% de clients anglais et irlandais. * Gestion des opérations (pre et post signatures): De la préparation des pièces pour vérification à la facturation post signature. * Gestion comptable du cabinet (notes de frais, vérification comptes, facturation). * Management de l'équipe pour assurer coordination, respect des délais et cohésion d'équipe, support à la préparation du recrutement interne. * En contact journalier en anglais et espagnol avec les entités locales, avocats des différentes parties et notaires. * Préparation et rédaction des contrats pour validation de la Direction, et présentations variées.

> Agence immobilière située dans la région de Malaga, équipe de 9 salariés espagnols et anglais. 90% de nos clients étant anglais et irlandais. * Gérer et présider les réunions internes hebdomadaires entre services. * Création de rapports et statistiques sur les performances internes et externes, de manière journalière, sous Excel, Powerpoint et Word. * Chargée de communication avec notre clientèle étrangère en français, espagnol et anglais. * Superviser le service marketing et traductions techniques. * Autres tâches administratives variées liées au poste.

> Manufacturer of blinds for boats. Team composed of 200 employees. * Account management for the european distributors, essentially France, Spain and Italy. * Full organisation of the International Boat Shows where the company exhibits : From the booking of the booth and planning, to organising the shipment back of the crates. * Physical participation to the European Boat Shows. * Training to our distributors and business visits to their offices. * Technical translations and proof-reading of Marketing material, English, French, Spanish and Italian. * Internal follow-up on sales orders on my perimeter, from the place order to the shipping. * Other tasks related to the job position.

> Fabricant et revendeur d'artillerie pour l'industrie de la Marine. Equipe composée de 20 salariés. * Manager et Chargée de communication du Service Export et son portefeuille international de distributeurs. * Gestion et organisation des Salons Nautiques mondiaux auxquels la société est exposant. * Présence aux Salons Nautiques Européens : Paris, Amsterdam, Barcelona, Londres. * Création de rapports et statistiques sur l'Export, pour suivi réguliers. * Gestion des commandes Export. * Gestion et organisation des transports aériens et bateaux : Manager le service expédition à l'export et préparer les documents douaniers correspondant aux pays destinataires. * Gestion des traductions techniques et relecture des documents Marketing. * Autres tâches liées au poste.

> Fabricant et revendeur anglais de combinaisons de surf et habillement, aussi propriétaire de la marque de protection équestre en néoprène Woof Wear. * Traductions Techniques de nos supports Marketing et site Web de l'anglais au français, espagnol et italien. * Recherche de nouveaux distributeurs de la marque de surf et chargée de communication, dont notre distributeur français. * Présence au Salon Nautique de Londres, où la société est exposant. Présence au Salon Equestre de Birmingham. * Gestion des commandes à l'export pour la marque Woof Wear. * Autres tâches administratives liées au poste.