Chrystel Cooray

J’accompagne actuellement la marque MoEa dans la structuration et la gestion de ses fonctions financières, administratives et RH, avec une approche orientée optimisation et fiabilité. J’interviens en soutien stratégique et opérationnel pour assurer une organisation fluide, une meilleure lisibilité financière et une gestion efficace des équipes. ✨ Missions principales : 🔷 Gestion financière & comptable : Suivi de trésorerie, élaboration budgétaire, catégorisation des flux (Qonto, Zoho, Payfit). Coordination avec le cabinet comptable : transmission des pièces, contrôle des écritures, clôtures. Reporting mensuel (P&L, KPIs) à destination de la direction. Pilotage du dossier Crédit d’Impôt Recherche (CIR) avec un cabinet spécialisé. 🔷 Administration & pilotage opérationnel : Émission et suivi des factures clients, relances, suivi des paiements. Amélioration du process de facturation pour simplifier les tâches récurrentes. Mise en place d’un tableau de suivi partagé (Notion) pour fluidifier la coordination avec les équipes. Suivi des contrats, abonnements, échéances fournisseurs. Traitement des mails entrants (tri, dispatch, suivi). 🔷 Support RH – Paie & process internes : Transmission des variables de paie à la comptable, vérification des bulletins. Onboarding & offboarding : amélioration du process, checklist de départs/arrivées, automatisation partielle. Suivi des accès (comptes, outils, dossiers partagés) lors des entrées et sorties. Gestion des démarches OPCO (financement, conventions, justificatifs). 🛠️ Outils utilisés : Qonto, Zoho Books/ Inventory, Google Sheets, Slack, Notion 📍 Compétences clés : Structuration financière, facturation & reporting, amélioration des process, CIR, onboarding/offboarding, gestion des accès, OPCO, coordination comptable, outils collaboratifs, organisation à distance.

J’accompagne actuellement le cabinet Shubert Collins & Associés dans la gestion des services généraux, de l’administration et du suivi financier, en garantissant une organisation fluide et optimisée le tout en télétravail. ✨ Missions principales: 🔹 Gestion des services généraux & fournisseurs : Relation avec les fournisseurs et gestion des contrats (bureaux, maintenance, fournitures, services). Supervision des achats de fournitures et gestion des stocks. 🔹 Administration & gestion RH : Onboarding & Offboarding des collaborateurs : intégration, gestion des départs et suivi administratif. Accompagnement des équipes sur les besoins opérationnels et administratifs. 🔹 Finance & facturation : Pointage et validation des factures fournisseurs. Mise en paiement des fournisseurs et suivi des échéances. Ajout des temps d'activité sous SECIB Suivi des dépenses et optimisation des coûts opérationnels. 🛠 Outils utilisés : SECIB, Notion, Slack, Qonto, Pennylane 📍 Compétences clés : Gestion des services généraux, Office Management, administration & RH, facturation fournisseurs & paiements, suivi des équipements & achats de fournitures, utilisation de SECIB pour la gestion et la facturation.

Actuellement Office Manager & RH chez Allphins, je pilote la gestion administrative, RH et financière de l’entreprise, en garantissant un fonctionnement fluide et optimisé des opérations internes. ✨ Missions principales: 🔹 Gestion administrative & services généraux : Gestion des fournisseurs et des contrats (bureaux, équipements, services). Supervision du matériel informatique, coordination avec les équipes IT et résolution des problématiques logicielles. Utilisation de Slack pour la communication interne et la gestion des tâches opérationnelles. 🔹 Ressources Humaines & recrutement : Recrutement : sourcing, entretiens, coordination avec les managers, suivi des candidatures. Onboarding & Offboarding : intégration des nouveaux salariés, gestion des départs et suivi administratif. Accompagnement des collaborateurs sur les problématiques RH et organisation du travail en remote. Gestion de la paie des salariés : suivi des salaires, préparation des variables de paie, coordination avec le cabinet comptable. 🔹 Finance & pré-comptabilité : Facturation & suivi des paiements clients : émission des factures, relances, gestion des règlements via Pennylane et Qonto. Paiement des fournisseurs : suivi des échéances et gestion des flux financiers avec IbanFirst et Qonto. Gestion des notes de frais et amélioration des processus financiers internes via Pennylane. 🔹 Support sur des sujets stratégiques : Accompagnement sur la mise en conformité SOC 2 et autres sujets liés à la gouvernance et à la sécurité. Optimisation des processus internes et documentation des procédures via Notion. 📍 Compétences clés : Gestion RH & recrutement, Office Management, IT & services généraux, facturation & paiements clients, paie des salariés, pré-comptabilité, conformité & gouvernance (SOC 2), amélioration des process, support aux équipes en remote. 🛠 Outils utilisés : Notion, Pennylane, Slack, Qonto, IbanFirst

Chez North Star Network, j’ai assuré un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et RH, garantissant le bon fonctionnement des bureaux et l’accompagnement des équipes. ✨ Missions principales: 🔹 Services généraux & gestion des bureaux : Suivi des fournisseurs et gestion des contrats (locaux, maintenance, fournitures). Supervision de l’aménagement et optimisation des espaces de travail. 🔹 Gestion IT & support opérationnel : Suivi du matériel informatique et gestion des équipements (commandes, renouvellements). Résolution des problèmes logiciels et coordination avec les équipes techniques. 🔹 Support aux collaborateurs & gestion RH : Gestion des problématiques salariés (besoins quotidiens, demandes internes). Onboarding & Offboarding : intégration des nouveaux arrivants, départs, suivi administratif. 🔹 Organisation & logistique : Coordination des déplacements professionnels et gestion des notes de frais. Pilotage de projets internes pour améliorer les process et outils en place. 📍 Compétences clés : Gestion administrative, coordination RH, IT & services généraux, télétravail efficace, optimisation des process internes.

- Gestion du périmètre social et des ressources humaines, - Gestion de la comptabilité - Gestion des paiements, - Gestion des dossiers de subventions, - Gestion des contrats clients et de la facturation, - Gestion des fournisseurs, - Gestion des services généraux, - Gestion de la logistique des Événements marketing, - Supervision du service juridique et du service RH, - Support commercial