Cindy SILVESTRE

Assistante Virtuelle | Project Manager

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

À distance uniquement

Expertises

Service Client & CareTalent AcquisitionEmailingLead GenerationTableauE-learningCRMRédaction d'articlesStratégie de ContenuStratégie MarketingCopywritingCoaching

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)Thaï

À propos

Introduction

Optez pour un renfort agile et opérationnel 🚀 ! Relations école/entreprise, gestion admin, coordination pédagogique, pilotage de projet… Je booste vos process et fluidifie vos relations partenaires. Passée par ETNA (Groupe IONIS) & UIMM, je transforme les urgences en solutions concrètes. Full remote, rapide à onboarder, orientée résultats. Besoin d’un coup de main efficace ? Let’s go

Liens

Expérience de travail

Assistante Virtuelle & Business Development [Divers projets courts finalisés]

FreelanceFreelance

déc. 2023 - Présent

2 ans 11 mois

À distance

Quelques projets autres : ● Février 2024 : Mission de Business Dévelopment pour une application pour le bien-être & la santé au travail ● Janvier 2024 : Organisation d’un voyage sportif (11 personnes) en immersion dans un Gym de Boxe Thaï ● Février 2023 : Animation table ronde “Préparer une carrière comme une sportive de haut Niveau” (Iconoclass) ● Décembre 2023 : Animation Visio de l’atelier Box’ Emploi (Avec Pôle Emploi et UMB 73),sujet “Le sport & la réinsertion professionnelle”

Alumni & Student Success Partner

ETNAFreelance

juil. 2025 - Présent

1 an 4 mois

À distance

Gestion de la communauté Alumni / Suivi des étudiants / Communication du Career Center / Pilotage de la data ● Suivi personnalisé des étudiants avant, pendant et après leur alternance (pré-rentrée, accompagnement en cours de contrat, suivi post-contrat) ● Animation de la communauté Alumni : création de lien, fidélisation, valorisation des parcours et engagement des anciens ● Création et pilotage de la communication du Career Center sur LinkedIn et Instagram : feuille de route éditoriale, contenus engageants, valorisation des projets étudiants et entreprises partenaires ● Mise en place d’indicateurs de suivi et gestion de la data du Career Center pour améliorer l’accompagnement et les actions stratégiques

Client Relationship Manager

Boughanem GymFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

À distance

En collaboration avec un Gym de Muay-Thaï : ● Gestion des messages entrants via Instagram, email et WhatsApp : réponses aux demandes d’informations (prix, logements, activités). ● Réservation des chambres, hôtels et activités pour les clients, en assurant un suivi précis et personnalisé. ● Création d’outils de suivi pour organiser les réservations et optimiser les processus. ● Conception de supports visuels (plaquettes tarifaires, fiches d’information) pour améliorer la communication et l’expérience client. ● Coordination avec l’équipe locale pour garantir une expérience fluide et mémorable aux clients. Mission réalisée en Français, Anglais et Thaïlandais - Temps Partiel

Combattante Professionnelle - Muay-Thaï

Self-employed

mars 2015 - Présent

11 ans 8 mois

Mondeville, France

🏆 7 fois championne du monde Muay-Thaï 🏆 1 fois championne du monde K1 🥊Plus de 120 Combats Pro ✅ Quelques organisations Glory Enfusion RWS Thaï Fight Muay Thaï Hardcore Superchamp Fairtex Fight Lumpinee

ETNA, école d'alternance en informatiqueFreelance

juil. 2019 - Présent

7 ans 4 mois

Responsable Relation Entreprise

juil. 2022 - Présent

4 ans 4 mois

● Prospection et Stratégies BtoB : Mise en place et utilisation efficace de CRM, techniques de mailing, phoning, et closing pour l'acquisition de nouveaux partenariats. ● Sourcing et Scrapping d'Offres en Alternance : Identification proactive d'opportunités d'alternance dans le secteur IT, assurant un appariement optimal entre candidats et entreprises. ● Matching Candidats / Besoins en Alternance : Évaluation et correspondance précise des candidats avec les exigences des entreprises pour des placements en alternance réussis. ● Animation d'Ateliers de Simulation d'Entretien : Conduite d'ateliers interactifs pour préparer les étudiants aux entretiens professionnels, augmentant leur confiance et compétences. ● Création et Fidélisation de Partenariats : Établissement de relations durables avec les entreprises, renforçant la marque employeur et la réputation de l'école. ● Démarchage pour Participation aux Hackathons : Engagement actif avec les entreprises pour leur participation aux événements de hackathon, enrichissant l'expérience éducative et professionnelle des étudiants. ● Assistance dans le Montage de Contrats d'Alternance : Conseil et assistance aux entreprises pour la formalisation des contrats d'alternance, garantissant une conformité légale

Responsable de missions relations entreprise / Référente handicap

janv. 2021 - juil. 2022

1 an 7 mois

94200 Ivry-sur-Seine, France

Relation Entreprise ● Organisation d'évènements pour la recherche d'alternance : Forum, Job Dating, etc ● Animer des Ateliers "Recherche d'alternance" physique ou visio ● Récolter et traiter les offres de poste, fidéliser les entreprises d'accueil ● Alimenter le portefeuille d'entreprise, et mettre en place des partenariats ● Sélectionner et envoyer des profils pour répondre à une offre de poste ● Gestion du dialogue et des relations avec les entreprises et les étudiants ● Manager une équipe Gestion Administrative ● Former les collaborateurs sur les conventions de formation, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, stage alterné, procédures, suivi de prise en charge OPCO Gestion Pédagogique ● Mettre en place des actions de suivi de travail pour des groupes d'étudiants ● Suivre le bon déroulement de l'alternance en lien avec les tuteurs ● Mettre en place des plans de rattrapage pour les étudiants ayant du retard sur la formation en entreprise ● Organiser des points Ecole / Entreprise / Alternant en cas de besoin entreprise d'accueil

Chargée de relation entreprise / Référente Handicap

juil. 2019 - janv. 2021

1 an 7 mois

94200 Ivry-sur-Seine, France

Relation Entreprise ● Organisation conjointe des évènements relation entreprise : Forum, Job Dating, etc ● Animer des Ateliers "Recherche d'alternance" physique ou visio ● Récolter et traiter les offres de poste, fidéliser les entreprises d'accueil ● Sélectionner et envoyer des profils pour répondre à une offre de poste ● Gestion du dialogue et des relations avec les entreprises et les étudiants Gestion Administrative ● Gestion administrative : conventions de formation, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, stage alterné, procédures, suivi de prise en charge OPCO Gestion Pédagogique ● Suivi régulier du bon déroulement de l'alternance en lien avec les tuteurs ● Assurer un rôle médiateur en cas de retard sur la formation ou conflit entre l'alternant et son entreprise d'accueil

Talent Acquisition

I SupplierFreelance

juin 2024 - nov. 2024

6 mois

À distance

Dans le cadre d'une mission au succès, j'ai réalisé plusieurs recrutements pour ce client. ● Finance Manager : recrutement d’un profil senior pour piloter les finances de l’entreprise. ● Chargé de recrutement IT en alternance : sourcing et sélection d’un talent en alternance pour renforcer les équipes RH. ● Développeur Full Stack en alternance : identification d’un profil technique prometteur pour un poste hybride en développement web. Missions principales : ● Comprendre les besoins spécifiques du client et ses attentes humaines et techniques pour chaque poste. ● Réaliser un sourcing actif et une préqualification rigoureuse des candidats via des entretiens. ● Fournir des comptes-rendus détaillés pour appuyer les prises de décision du client. ● Accompagner le client et les candidats tout au long du processus, jusqu’à la finalisation du recrutement.

Talent Acquisition

Alternanza FranceFreelance

juil. 2024 - oct. 2024

4 mois

À distance

Dans le cadre d'une mission au succès, j'ai réalisé plusieurs recrutements pour ce client. ● Assistant de gestion patrimonial (en alternance) ● Chargé de communication (en alternance) ● Juriste de droit d'affaire (en alternance) Missions principales ● Identification et analyse des besoins en recrutement en alternance de mon client ● Sourcing de profils qualifiés via différentes plateformes et réseaux professionnels ● Conduite des premiers entretiens de recrutement pour évaluer les candidats ● Présentation des profils retenus à mon client avec une recommandation motivée ● Suivi des candidatures jusqu'à la décision finale et feedback aux candidats

Chargée de gestion pédagogique / administrative

Pôle Formation UIMM Franche-Comté

avr. 2016 - juil. 2019

3 ans 4 mois

Dole, Besançon, Gevingey · On-site

● Gestion Administrative des Apprentis : Constitution des dossiers d'apprentissage, rédaction des contrats, gestion des dérogations, convocations, et inscriptions aux examens, assurant le respect des procédures et une gestion efficace. ● Création et Gestion des Plannings de Formation : Élaboration et suivi des planningspour 10 formations réparties sur 2 centres, optimisant l'utilisation des ressources et la satisfaction des besoins de formation. ● Relations avec Entreprises et Apprentis : Gestion proactive du dialogue entre les entreprises et les apprentis ● Relance des Candidats : Mise en œuvre de stratégies de relance téléphonique et par mailing pour les candidats, augmentant le taux de réponse et d'engagement.

Animatrice sportive / Membre actif du bureau

ATBC

sept. 2012 - sept. 2016

4 ans 1 mois

39100 Dole, France

● Animation Sportive tout public (Enfants, adultes, loisirs, compétiteurs) - Boxe Thaïlandaises ● Création de campagne de communication ● Tenue du site internet et des réseaux sociaux ● Gestion des dossiers d'inscription

Agent des services hospitaliers

Centre Hospitalier Louis Pasteur Dole

mars 2014 - mars 2015

1 an 1 mois

39100 Dole, France

● Nettoyage du service de cardiologie suivant un cahier des charges et le suivi des normes hospitalières ● Gérer ses stocks ● Communication avec les patients court, moyen ou long séjour

Animatrice Socio Educative - Accueil de jour

COOP'AGIR

sept. 2012 - déc. 2013

1 an 4 mois

39100 Dole, France

● Animation sociale pour public en difficulté ● Accompagnement dans les démarches administratives de personnes en grande précarité ● Gérer les conflits au sein de l'accueil de jour

Animatrie Commerciale

CIRCULAR FRANCE

janv. 2011 - mai 2011

5 mois

69340 Francheville, France

● Monter un stand suivant les indications des clients ● Animer le stand pour faire connaître les produits (Beauté, High Tech, quotidien)

Le meilleur endroit pour trouver votre prochaine opportunité

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