Clara Zerbib

Office Manager

Salaire / Taux journalier

38330 Biviers, France

Freelance

À distance uniquement

Expertises

Rédaction d'articlesSites internetGestion administrativeIdentité VisuelleCanvaCorrectionRédacteur de contenuRecrutement

Langues

AnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Assistante administrative et digitale avec +8 ans d'expertise en création web, rédaction de contenus et gestion administrative. Spécialisée dans le soutien administratif et organisationnel, la création de sites WordPress et l'optimisation de la présence en ligne, avec un parcours enrichi par 6 ans de rédaction web (1M de vues/mois). Je vous accompagne pour structurer votre communication digitale et alléger votre gestion administrative grâce à l'IA et l'automatisation ✨

Liens

Expérience de travail

Assistante indépendante

Papier Velours

oct. 2025 - Présent

1 an 1 mois

69340 Francheville, France

– Création de sites vitrines – Rédaction de contenus – Création visuelle – Gestion de la présence en ligne – Gestion de l'administratif – Gestion de l'agenda

Assistante de direction

Anapurna

mai 2023 - Présent

3 ans 6 mois

Grenoble, France

– Gestion administrative complète de 3 sociétés en même temps (holding, agence immobilière et société du bâtiment) : mails, factures, fournisseurs, URSSAF, impôts, organismes BTP, ouvertures comptes clients... – Gestion RH : fiches de paie, rédaction des contrats de travail, aide au recrutement, déplacements... – Support comptable : transmission des pièces comptables, dépôt des comptes annuels, relation avec l'expert-comptable... – Gestion de projet : création d'une formation. – Création de 3 sites vitrines sous Wordpress. – Gestion de la présence en ligne et en print (Google Business, cartes de visite, pancartes...). – Gestion de l'agenda du gérant.

Assistante administrative

ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN

sept. 2024 - mars 2025

7 mois

38330 Biviers, France

– Gestion administrative: suivi des dossiers, factures, devis, mails, interface entre les différents intervenants, relecture et correction, rédaction de comptes rendus, mise en page de documents... – Gestion et suivi du budget et du planning. – Classement et archivage des documents sensibles. – Création de visuels et supports print. – Organisation et planification d'activités et de séjours. – Gestion du standard téléphonique.

Rédactrice web

Encelade Media Group

juil. 2017 - avr. 2023

5 ans 10 mois

Grenoble, France

– Rédactrice en chef de plusieurs magazines en ligne : rédaction d'articles spécialisés (1 M de vues en moyenne par mois pour mon site principal). – Création de deux magazines en ligne de A à Z via Wordpress. – Community manager: création & gestion des réseaux sociaux.

Chargée d'études analyse média

AMO-Infusion

juil. 2016 - mai 2017

11 mois

Annecy, France

– Veille média quotidienne. – Intégration des articles de presse dans une base de données (catalogage et indexation). – Analyse qualitative et quantitative du discours médiatique. – Rédaction de synthèses, de bilans hebdomadaires, mensuels et semestriels et de process. – Recherche documentaire. – Gestion de projet (organisation logistique). – Accueil physique et téléphonique.

Professeur-documentaliste

Lycée Emile Peytavin

sept. 2015 - juil. 2016

11 mois

48000 Mende, France

– Référente culture : chargée de la mise en œuvre de l'ensemble des projets culturels du lycée professionnel – Gestion du CDI : accueil des élèves, mise en place de séances pédagogiques, utilisation de BCDI (gestion du fonds et gestion du prêt), rédaction d'un guide complet de gestion et d'utilisation du CDI sous forme de fiches outils, montage d'expositions, refonte du fonds documentaire, gestion du budget et des commandes, etc.

Documentaliste

Musée Dauphinois

janv. 2015 - juil. 2015

7 mois

Grenoble, France

– Stage de fin d'études de 6 mois : – Rédaction d'une charte de saisie complète et d'un guide de catalogage simplifié à partir du logiciel de gestion de bibliothèque SKINlibris. – Formation au logiciel des agents territoriaux en charge des bibliothèques dans les musées départementaux isérois. – Gestion courante du centre de documentation du musée : catalogage, recherches documentaires (fonds ancien), participation à la mise en place des expositions, etc.

Agent d'accueil

La Rampe - La Ponatière

juin 2012 - juin 2014

2 ans 1 mois

Échirolles, France

– Accueil et placement du public. – Sécurité de la salle durant le spectacle. – Préparation des soirées de rencontre avec les artistes.

Professeur-documentaliste

Education Nationale - Lycée professionnel Guynemer

oct. 2013 - janv. 2014

4 mois

Grenoble, France

– Stage filé de professeur-documentaliste stagiaire : – Mise en place de séances sur les TIC avec les élèves de Seconde, Première et Terminale. – Pratique du logiciel BCDI. – Découverte du milieu enseignant.

Poseuse d'affiches culturelles

Seebach

avr. 2012 - oct. 2012

7 mois

Grenoble, France

Vendeuse

Tabac-presse Molina

juil. 2012 - sept. 2012

3 mois

Grenoble, France

Animatrice commerciale

VIP box

mai 2012 - mai 2012

1 mois

38120 Saint-Egrève, France

Assistante de communication

Mairie de Vif

déc. 2011 - févr. 2012

3 mois

38450 Vif, France

– Rédaction et conduite d'interviews. – Création d'un plan de communication. – Constitution d'une revue de presse quotidienne. – Rédaction d'articles pour le journal municipal. – Gestion de la communication graphique et numérique.


Formation

Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)

Master 2 (Professionnel), Métiers de la documentation et des bibliothèques, Spécialité Ingénierie de la documentation

2014 - 2015

1 an 1 mois

Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)

Master 1, Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) 2nd degré Documentation

2013 - 2014

1 an 1 mois

Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)

Master 1 (Recherche), Productions et médiations des formations culturelles, spécialité Médiation, art, culture

2012 - 2013

1 an 1 mois

Université Stendhal (Grenoble III)

Licence, Information-Communication

2011 - 2012

1 an 1 mois

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