
Clara Zerbib
Office Manager
Salaire / Taux journalier
38330 Biviers, France
Freelance
À distance uniquement
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À propos
Introduction
Assistante administrative et digitale avec +8 ans d'expertise en création web, rédaction de contenus et gestion administrative. Spécialisée dans le soutien administratif et organisationnel, la création de sites WordPress et l'optimisation de la présence en ligne, avec un parcours enrichi par 6 ans de rédaction web (1M de vues/mois). Je vous accompagne pour structurer votre communication digitale et alléger votre gestion administrative grâce à l'IA et l'automatisation ✨
Expérience de travail
Assistante indépendante
Papier Velours
oct. 2025 - Présent
1 an 1 mois
69340 Francheville, France
– Création de sites vitrines – Rédaction de contenus – Création visuelle – Gestion de la présence en ligne – Gestion de l'administratif – Gestion de l'agenda
Assistante de direction
Anapurna
mai 2023 - Présent
3 ans 6 mois
Grenoble, France
– Gestion administrative complète de 3 sociétés en même temps (holding, agence immobilière et société du bâtiment) : mails, factures, fournisseurs, URSSAF, impôts, organismes BTP, ouvertures comptes clients... – Gestion RH : fiches de paie, rédaction des contrats de travail, aide au recrutement, déplacements... – Support comptable : transmission des pièces comptables, dépôt des comptes annuels, relation avec l'expert-comptable... – Gestion de projet : création d'une formation. – Création de 3 sites vitrines sous Wordpress. – Gestion de la présence en ligne et en print (Google Business, cartes de visite, pancartes...). – Gestion de l'agenda du gérant.
Assistante administrative
ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN
sept. 2024 - mars 2025
7 mois
38330 Biviers, France
– Gestion administrative: suivi des dossiers, factures, devis, mails, interface entre les différents intervenants, relecture et correction, rédaction de comptes rendus, mise en page de documents... – Gestion et suivi du budget et du planning. – Classement et archivage des documents sensibles. – Création de visuels et supports print. – Organisation et planification d'activités et de séjours. – Gestion du standard téléphonique.
Rédactrice web
Encelade Media Group
juil. 2017 - avr. 2023
5 ans 10 mois
Grenoble, France
– Rédactrice en chef de plusieurs magazines en ligne : rédaction d'articles spécialisés (1 M de vues en moyenne par mois pour mon site principal). – Création de deux magazines en ligne de A à Z via Wordpress. – Community manager: création & gestion des réseaux sociaux.
Chargée d'études analyse média
AMO-Infusion
juil. 2016 - mai 2017
11 mois
Annecy, France
– Veille média quotidienne. – Intégration des articles de presse dans une base de données (catalogage et indexation). – Analyse qualitative et quantitative du discours médiatique. – Rédaction de synthèses, de bilans hebdomadaires, mensuels et semestriels et de process. – Recherche documentaire. – Gestion de projet (organisation logistique). – Accueil physique et téléphonique.
Professeur-documentaliste
Lycée Emile Peytavin
sept. 2015 - juil. 2016
11 mois
48000 Mende, France
– Référente culture : chargée de la mise en œuvre de l'ensemble des projets culturels du lycée professionnel – Gestion du CDI : accueil des élèves, mise en place de séances pédagogiques, utilisation de BCDI (gestion du fonds et gestion du prêt), rédaction d'un guide complet de gestion et d'utilisation du CDI sous forme de fiches outils, montage d'expositions, refonte du fonds documentaire, gestion du budget et des commandes, etc.
Documentaliste
Musée Dauphinois
janv. 2015 - juil. 2015
7 mois
Grenoble, France
– Stage de fin d'études de 6 mois : – Rédaction d'une charte de saisie complète et d'un guide de catalogage simplifié à partir du logiciel de gestion de bibliothèque SKINlibris. – Formation au logiciel des agents territoriaux en charge des bibliothèques dans les musées départementaux isérois. – Gestion courante du centre de documentation du musée : catalogage, recherches documentaires (fonds ancien), participation à la mise en place des expositions, etc.
Agent d'accueil
La Rampe - La Ponatière
juin 2012 - juin 2014
2 ans 1 mois
Échirolles, France
– Accueil et placement du public. – Sécurité de la salle durant le spectacle. – Préparation des soirées de rencontre avec les artistes.
Professeur-documentaliste
Education Nationale - Lycée professionnel Guynemer
oct. 2013 - janv. 2014
4 mois
Grenoble, France
– Stage filé de professeur-documentaliste stagiaire : – Mise en place de séances sur les TIC avec les élèves de Seconde, Première et Terminale. – Pratique du logiciel BCDI. – Découverte du milieu enseignant.
Poseuse d'affiches culturelles
Seebach
avr. 2012 - oct. 2012
7 mois
Grenoble, France
Vendeuse
Tabac-presse Molina
juil. 2012 - sept. 2012
3 mois
Grenoble, France
Animatrice commerciale
VIP box
mai 2012 - mai 2012
1 mois
38120 Saint-Egrève, France
Assistante de communication
Mairie de Vif
déc. 2011 - févr. 2012
3 mois
38450 Vif, France
– Rédaction et conduite d'interviews. – Création d'un plan de communication. – Constitution d'une revue de presse quotidienne. – Rédaction d'articles pour le journal municipal. – Gestion de la communication graphique et numérique.
Formation
Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)
Master 2 (Professionnel), Métiers de la documentation et des bibliothèques, Spécialité Ingénierie de la documentation
2014 - 2015
1 an 1 mois
Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)
Master 1, Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) 2nd degré Documentation
2013 - 2014
1 an 1 mois
Université Pierre Mendès-France (Grenoble II)
Master 1 (Recherche), Productions et médiations des formations culturelles, spécialité Médiation, art, culture
2012 - 2013
1 an 1 mois
Université Stendhal (Grenoble III)
Licence, Information-Communication
2011 - 2012
1 an 1 mois