Clarisse Bechet

• Suivi des dépenses et interface avec l'expert comptable • Recherche de pièces justificatives et rapprochement des justificatifs comptables • Gestion des commandes, facturation client B2B et suivi des règlements • Suivi administratif des prestataires (contrats, dossiers administratifs, CRA, factures, règlements) • Suivi et validation des notes de frais

– Développer votre communication et renforcer votre image pour qu'elle vous ressemble – Création de contenu pour votre site web, blog, intranet ou autres supports – Accompagnement rédactionnel de vos courriers, documents internes ou externes – Libérez vous du temps, pour vous concentrer sur votre cœur de métier – Des devis clients conformes à leurs besoins, sans surprise et dans les meilleurs délais. – Une facturation client suivie, à jour et optimale – Une pré-comptabilité complète, conforme et respectant les échéances. Pour que chacun gagne du temps. – Un suivi des nouveaux clients pas à pas, pour qu'aucune étape ne soit manquée : contrats, coordonnées complètes, intégrations dans les outils de l'entreprise, mise à jour du suivi client – Une organisation rigoureuse, minutieuse et optimale de vos documents administratifs – Renforcer vos équipes en trouvant le candidat parfait – Rédaction et/ou publication de vos annonces d'offres d'emploi – Première sélection des candidats potentiels – Premier entretien avec les candidats

• Facturation et suivi des paiements (MEG) • Echanges avec le cabinet comptable et pré comptabilité (suivi des dépenses et des justificatifs comptables) • Mise en place et suivi de tableaux de bord • Interface RH avec les salariés • Préparation des éléments de paie et rechargement/suivi des Tickets restaurants (Swile)

• Rapprochement bancaire des encaissements avec l'outil de gestion commerciale (Sellsy puis Furious) • Supervision du processus de paie & génération (virements, titre restaurant, etc) (Payfit & Swile) • Interface avec OPCO • Traitement des courriers entrants & réponses aux différents parties prenantes • Organisation ponctuelle d'événements (gestion des réservations de transports/hébergements pour les déplacements des salariés) Logiciels utilisés : SELLSY (CRM/facturation) - FURIOUS (CRM/facturation) - PAYFIT (logiciel de paie) - SWILE (tickets restaurant)

• Suivi de la comptabilité et interface avec le cabinet d'expertise comptable • Recherche de pièces justificatives et mise à jour des justificatifs • Suivi de trésorerie • Facturation client et suivi des règlements clients • Préparation des éléments de paie et vérification des bulletins salariés • Suivi et rechargement tickets restaurant • Gestion des mails : échanges avec fournisseurs, clients, salariés et prestataires Logiciels utilisés : EVOLIZ (facturation) - TIIME (facturation) - AGICAP (suivi trésorerie) - TREZY (suivi de trésorerie) - MONDAY (suivi de projet) - INQOM (interface avec expert comptable) - SWILE (tickets restaurant)

• Suivi des lignes de banque et recherche de justificatifs (sites internet, auprès des équipes, sur différents logiciels) • Suivi des règlements clients • Accompagnement dans les démarches administratives : changement de convention collective, déclarations OPCO, affiliations mutuelle et prévoyance • Interface avec le cabinet comptable pour le suivi courant de la comptabilité • Facturation client B2B Logiciels utilisés : QONTO (banque) - UPFLOW (suivi de factures et règlements clients)

• Suivi des dépenses comptables et interface avec le cabinet d'expertise comptable • Recherche de pièces justificatives et mise à jour des justificatifs • Facturation client et suivi des règlements clients • Préparation des éléments de paie et vérification des bulletins salariés • Interlocutrice RH pour les salariés • Mise en place et suivi de tableaux de bord de trésorerie

– Création de 2 tests: Facturation et Gestion de la paie – L'outil d'évaluation des compétences qui identifie rapidement les talents pour vous.

– Etablissement des devis et des propositions commerciales – Un accueil téléphonique / mails – Une gestion des documents administratifs (classement, archivage, courriers ...)

– Un accueil téléphonique cordial pour tous les clients, une réponse mail adaptée à chacun et des échanges constructifs dans chaque situation – Des relations maximisées entre les différents partenaires, afin que l'intérêt de tous soit au coeur des préoccupations quotidiennes