Clarisse Boisseau
Assistante de Production Tourisme
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Assistante polyvalente avec 6 ans d'expertise en gestion de projets événementiels et coordination d'équipes. Expérience reconnue chez TotalEnergies et Paris 2024 dans l'organisation de séminaires, la gestion d'incidents et la coordination opérationnelle. Spécialisée en communication interne et gestion administrative pour optimiser vos opérations.
Expérience de travail
Assistante communication
TotalEnergies
nov. 2024 - Présent
2 ans
Paris, France
Assistante d'équipe au sein de la BU Green Gases qui englobe les équipes de l'Hydrogène et celles du Bio Gas. Intégrée à l'équipe communication, je suis en charge d'assister sur la vie des équipes : - Organisation de séminaire internes - Organisation d'évènements internes (shooting photo, afterwork...) - Organisation de voyage d'affaire - Newsletter interne à la BU - Gestion de l'agenda des deux directeurs de chaque équipe - Aide administrative des équipes
Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024
août 2023 - oct. 2024
1 an 3 mois
Paris, France
Coordinatrice des Services Aux Jeux
juin 2024 - oct. 2024
5 mois
Paris, France
Coordination au sein de l'équipe centrale de la direction des Services aux Jeux intervient en transverse auprès de l’ensemble des départements garantissant la mise en place et le bon fonctionnement des services dédiés à l’évènement, à savoir : accréditation, hébergement, arrivées & départs, restauration, gestion des déchets, services médicaux, logistiques et services aux spectateurs. - Gestion de projet - Suivre et de gérer les sujets de la direction au sein du centre principal des opérations - Fluidification de l’information - Facilitation et accélération de la prise de décision - Optimisation de la résolution des problèmes et des incidents - Consolidation des rapports quotidiens et liaison avec l’ensemble des équipes opérationnelles de la direction. - Gestion des incidents & mise en place des plans de contingence - Analyse de tendance
Executive Assistant
août 2023 - juil. 2024
1 an
Assistante de Direction du Directeur de la direction des Services aux Jeux. L'équipe centrale des Services aux Jeux intervient en transverse auprès de l’ensemble des départements garantissant la mise en place et le bon fonctionnement des services dédiés à l’évènement, à savoir : accréditation, hébergement, arrivées & départs, restauration, gestion des déchets, services médicaux, logistiques et services aux spectateurs. - Gestion de l'agenda complexe du directeur - Traitement des notes de frais - Communication interne de la direction - Organisation du séminaire de fin d'année (500 personnes) - Assistanat administratif de la direction - Prise de compétence sur de la gestion de projet
Tourism Production Assistant
Visamundi
mars 2022 - août 2023
1 an 6 mois
Nantes, France
Visamundi is a travel servicing start-up from Nantes, specializing in the sale and distribution of formalities services to individuals and professionals. - Daily technical follow-up of the files with the customers and the embassies. - Processing of emails and online chats (in French and English) - Participation in trade shows in France (IFTM PARIS) - Translation of travel guides FR/EN - Affiliation manager; management of the Affilae platform
Byer Assistant
Maisons du Monde
juil. 2021 - mars 2022
9 mois
Nantes, France
- Management of orders from creation to departure - Assembly of orders in collaboration with the buyers - Control of price and carton labels - Updating of the product database - Daily use of professional English
Assistant Project Manager
Groupe VISTA
févr. 2020 - août 2020
7 mois
- Assisting two project managers on the files - Administrative management of the participants to the congresses - Research and contact with service providers - Putting together proposals for clients
Production Manager
Tours Hôtesses
oct. 2019 - janv. 2020
4 mois
Tours, France
- Management assistance on the day of the event - Hostess briefing on D-Day - Hostesses - Logistical assistance on the events
Assistant Project Manager
Mandrego
févr. 2019 - mai 2019
4 mois
37510 Ballan-Miré, France
End of study internship as an assistant project manager. - Taking of brief - Search for service providers - Client proposal - Logistics preparation - Field logistics coordination
Receptionist
Chateau Royal Amboise
avr. 2018 - oct. 2018
7 mois
37400 Amboise, France
Seasonal as a receptionist, two seasons in a row. - Reception of French and foreign tourists - Distribution of histopads - Supervision of the rooms inside the castle
Au Pair - Washington DC
Cultural Care Au Pair
juil. 2016 - mars 2018
1 an 9 mois
Washington, District de Columbia, États-Unis
- Participation in daily life - Organization of weekly schedules for the family - Organization of the children's schedules - Improvement of my English level - Adaptation to a new way of life
Formation
GRAND SUD - 100% tourism school
Bachelor Tourisme d’Affaires et Evenementiel
2018 - 2019
2 ans
Institution Notre Dame La Riche
BTS Communication
2014 - 2016
3 ans
Lycée Paul Louis Courier
Baccalauréat
2013 - 2013
1 an