Clothilde Delphin

Comptabilité Appui au suivi financier des projets/missions et suivi de la facturation et du recouvrement Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable Gestion des notes de frais : vérification de la conformité des notes de frais et établissement des règlements Gestion du classement de l’archivage (papier et numérique) de tout document essentiel à l’activité Facturation et gestion des salles en franchises dans toute la France RH / Administratif Etablissement des éléments de paie et lien avec le gestionnaire de paie ( Payfit et Silae) Participation aux processus de recrutement : mise en forme et publication des annonces de recrutement, organisation des entretiens, appui administratif… Etablissement et suivi des contrats de travail des salariés, stagiaires et alternants Gestion des dossiers des salariés : médecine du travail, mutuelle, prévoyance… Suivi des congés Gestion des relations avec les tiers (banques, assurances, mutuelles, organismes sociaux, médecine du travail, prestataires divers…) Mise en place et organisation d’un CSE Mise a jour du DUER Gestion Administrative de 4 salles en France ( Paris + Strasbourg) Juridique Modification d'adresse du siège social Modification date clôture comptable

Suivi de la comptabilité des événements (30 000 pax pour projets 50 ans, voyage au Vatican), et des formations. Suivi quotidien de la gestion des notes de frais, suivi et enregistrement administratif des bons ANCV et CAF, Suivi et traitement des 225 comptes bancaires (1500 cartes bancaires)

Support de la gestion administrative de l'ensemble de la relation commerciale (20 commerciaux) : Ouverture de compte client Préparation et le suivi des ventes à tempérament Saisie des remises et tarifs Préparation et au suivi des opérations commerciales Tableaux de bords de et suivis statistiques de l'activité commerciale

Création comptes clients et fournisseurs, enregistrement des commandes, gestion des impayés Gestion et suivi financier , reporting, analyses statistiques Créations d’outils et mise en œuvre de process administratifs Gestion administrative et comptable d'une équipe de 25 chargés d'affaires en France et à Genève Gestion et suivi de la facturation client et fournisseur mensuelle

Tenue et suivi de la comptabilité de 2 sociétés de logistique : Logtex et Garsys Traitement et suivi des factures fournisseurs et factures clients.

Viz Média Europe (Edition/animation japonaise- CA 2014 : 1 530 735 €) Assistante Commerciale et administrative - 1 an - Paris Gestion d’un site internet Genki store https://genki-store.com/ Achats des produits auprès des fournisseurs, mise en ligne, action de promotions Vente en direct par téléphone, gestion des Marketplace (Amazon, Price minister, Fnac, EBay) Réponse aux appels entrants Analyse des Ventes, édition de rapport journalier Community management Etude de marché pour l’élaboration du nouveau site

Numéricâble (Télécommunication – CA 2014 : 11,4 milliard d’€) Chargée d’affaires Front Office - 1 an - Lyon Amélioration de la performance commerciale Suivi et pilotage des conseillers clients sur les plateformes en Tunisie et au Maroc Mise en place de KPI’s, suivi et rapport de ces indicateurs Relation avec les fournisseurs pour les achats d’heures d’appel Veille concurrentielles du marché Suivi et mise en place d’action marketing, soirée évènementiel, formation commerciale des conseillers

Siemens (Industrie/Bâtiment/Sécurité Incendie – CA 2014 Assistante commerciale – 18 mois - Paris Développement commercial de la région Rhône Alpes Veille concurrentielle du marché, prospection téléphonique, prise de rendez-vous Suivi des objectifs commerciaux Analyse de la stratégie de la direction ; reporting et prévisions des ventes, Planification puis conception de techniques de ventes, communication l’ensemble des équipes de force de vente par des outils de pilotage de la performance commerciale.