Coralie Maugin

Office Manager | Gestion RH & Organisation

Salaire / Taux journalier

Nantes, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

RHÉvénementielGestion de projet - PMO

Langues

Anglais

À propos

Introduction

Office Manager externalisée avec 5+ ans d'expertise en gestion RH, finance et organisation d'entreprise. Expérience prouvée dans l'optimisation des processus internes et l'accompagnement sur-mesure auprès de PME. Je vous aide à structurer votre organisation, gérer vos RH et finances, tout en renforçant votre culture d'entreprise pour gagner en efficacité et sérénité.

Liens

Expérience de travail

Office Manager

Match'UpFreelance

janv. 2024 - Présent

2 ans 6 mois

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

🚀 Accompagnement sur-mesure en Office Management (RH - Finance - Event) – Parce que votre temps est précieux, je vous aide à structurer et simplifier votre organisation. 1️⃣ RH & Social : Gestion du personnel (paie, absences, process internes), suivi administratif, mise en place d’outils efficaces, recrutement, ... 2️⃣ Finance : administration des ventes, comptabilité, recouvrement, suivi de tableaux de bord / KPI, analyse, ... 3️⃣ Event & Culture d'entreprise : Organisation d’événements internes (petit-déjeuner, afterwork, séminaires…) pour renforcer la cohésion d’équipe. 🤝 Mes valeurs : Efficacité, Bienveillance, Bonne humeur & Flexibilité. 🚨 Besoin d’un accompagnement ponctuel ou régulier ? 👉 Contactez-moi pour en discuter ! 📞 06 81 48 55 62 📨 [email protected] Compétences principales : Gestion administrative • RH • Recrutement • Process internes • ADV & Compta • Bien-être en entreprise • Organisation d’événements

Office Manager (spé. Social / RH & Culture d'entreprise)

Guest Suite

mars 2022 - mars 2025

3 ans 1 mois

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Guest Suite est la solution la plus efficace de pilotage de la visibilité locale. Nous permettons à nos clients de maximiser et tirer profit de leur visibilité locale, via deux métiers : le presence management, et le review management. Nous éditons une solution SaaS qui permet à 3000 marques et 8000 points de vente de : 📍 Multidiffuser en 1 clic les informations de leurs établissements sur 12 plateformes, annuaires & GPS. ⚙️ Centraliser tous leurs avis sur une seule et même plateforme et analyser l’évolution de leur réputation locale 🔍 Mesurer la satisfaction de leurs clients et collecter des avis au bon moment avec le bon canal (Email, SMS, QR Code, puce NFC...) 🚀 Diffuser les avis collectés automatiquement et sans effort vers Google My Business et les plateformes qui comptent (Tripadvisor, Pages Jaunes etc.) 💬 Déléguer la réponse aux avis et le traitement des avis illicites -- Au sein de Guest Suite, j'occupe le poste d'Office Manager, et traite ainsi les thématiques suivantes : - Gestion et optimisation des processus liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise (recrutement, formation, EVP, administration du personnel, ...); - Proposition aux collaborateurs d'un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant, en adéquation avec l'engagement RSE de l'entreprise; - Suivi des processus de vente et de facturation ainsi que la relation client associée; - Gestion de projet divers : intégration d’un SIRH, structuration de l’on/offboarding, organisation des campagnes EAP, organisation de 3 séminaire XXL, ...

Office Manager (Gestionnaire référente)

SALTI

janv. 2019 - janv. 2022

3 ans 1 mois

Saint-Herblain, Pays de la Loire, France

- Commerce sédentaire : accueil téléphonique, rédaction des devis et contrats, suivi des locations, facturation / avoirs, prospection téléphonique - Organisation logistique : préparation des tournées chauffeurs - Management opérationnel de l'équipe technique (1 personne) et des chauffeurs (4 personnes) - Back-office : gestion de la sécurité au travail, recouvrement de premier niveau

Polygone RH

avr. 2018 - oct. 2019

1 an 7 mois

Nantes, Pays de la Loire, France

Responsable d'agence

nov. 2018 - oct. 2019

1 an

Nantes, Pays de la Loire, France

Agence généraliste (BTP, industrie, tertiaire) - Développement commercial : implantation de l'agence à Nantes, prospection physique et téléphonique, animation de rdv, négociation, suivi client, fidélisation - Management d'une équipe de 3 personnes - Soutien au recrutement - Pilotage de l'activité de l'agence

Chargée de recrutement

avr. 2018 - oct. 2018

7 mois

Nantes, Pays de la Loire, France

Agence généraliste (BTP, industrie, tertiaire) - Recrutement des profils intérimaires : sourcing, accueil, entretiens, proposition de candidature, suivis, diffusion des annonces - Suivi commercial : relance des candidatures, suivis clients - Gestion administrative : rédaction des contrats/avenants, saisie des relevés d'heures, ... - Divers : plan de formation, partenariats avec prescripteurs, gestion de la sécurité au travail

Chargée de recrutement

Groupe Aboutir Emploi

mai 2017 - mai 2018

1 an 1 mois

Challans, Pays de la Loire, France


Formation

Croix-Rouge Compétence

Sauveteur Secouriste au Travail (SST)

2022 - 2026

3 ans 11 mois

VISIPLUS academy

Tuteur en entreprise

2024 - 2024

2 mois

CESI

Licence RH (alternance)

2015 - 2016

1 an 1 mois

ESFORA

BTS Assistant de gestion PME PMI (alternance)

2013 - 2015

2 ans 1 mois

Portfolio

10 ans de la société

Séminaires d'entreprise

Séminaire CODIR

Les Foulées du Numérique

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