
Coralie Maugin
Office Manager | Gestion RH & Organisation
Salaire / Taux journalier
Nantes, France
Freelance
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À propos
Introduction
Office Manager externalisée avec 5+ ans d'expertise en gestion RH, finance et organisation d'entreprise. Expérience prouvée dans l'optimisation des processus internes et l'accompagnement sur-mesure auprès de PME. Je vous aide à structurer votre organisation, gérer vos RH et finances, tout en renforçant votre culture d'entreprise pour gagner en efficacité et sérénité.
Expérience de travail
Office Manager
Match'UpFreelance
janv. 2024 - Présent
2 ans 6 mois
Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid
🚀 Accompagnement sur-mesure en Office Management (RH - Finance - Event) – Parce que votre temps est précieux, je vous aide à structurer et simplifier votre organisation. 1️⃣ RH & Social : Gestion du personnel (paie, absences, process internes), suivi administratif, mise en place d’outils efficaces, recrutement, ... 2️⃣ Finance : administration des ventes, comptabilité, recouvrement, suivi de tableaux de bord / KPI, analyse, ... 3️⃣ Event & Culture d'entreprise : Organisation d’événements internes (petit-déjeuner, afterwork, séminaires…) pour renforcer la cohésion d’équipe. 🤝 Mes valeurs : Efficacité, Bienveillance, Bonne humeur & Flexibilité. 🚨 Besoin d’un accompagnement ponctuel ou régulier ? 👉 Contactez-moi pour en discuter ! 📞 06 81 48 55 62 📨 [email protected] Compétences principales : Gestion administrative • RH • Recrutement • Process internes • ADV & Compta • Bien-être en entreprise • Organisation d’événements
Office Manager (spé. Social / RH & Culture d'entreprise)
Guest Suite
mars 2022 - mars 2025
3 ans 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France · On-site
Guest Suite est la solution la plus efficace de pilotage de la visibilité locale. Nous permettons à nos clients de maximiser et tirer profit de leur visibilité locale, via deux métiers : le presence management, et le review management. Nous éditons une solution SaaS qui permet à 3000 marques et 8000 points de vente de : 📍 Multidiffuser en 1 clic les informations de leurs établissements sur 12 plateformes, annuaires & GPS. ⚙️ Centraliser tous leurs avis sur une seule et même plateforme et analyser l’évolution de leur réputation locale 🔍 Mesurer la satisfaction de leurs clients et collecter des avis au bon moment avec le bon canal (Email, SMS, QR Code, puce NFC...) 🚀 Diffuser les avis collectés automatiquement et sans effort vers Google My Business et les plateformes qui comptent (Tripadvisor, Pages Jaunes etc.) 💬 Déléguer la réponse aux avis et le traitement des avis illicites -- Au sein de Guest Suite, j'occupe le poste d'Office Manager, et traite ainsi les thématiques suivantes : - Gestion et optimisation des processus liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise (recrutement, formation, EVP, administration du personnel, ...); - Proposition aux collaborateurs d'un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant, en adéquation avec l'engagement RSE de l'entreprise; - Suivi des processus de vente et de facturation ainsi que la relation client associée; - Gestion de projet divers : intégration d’un SIRH, structuration de l’on/offboarding, organisation des campagnes EAP, organisation de 3 séminaire XXL, ...
Office Manager (Gestionnaire référente)
SALTI
janv. 2019 - janv. 2022
3 ans 1 mois
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France
- Commerce sédentaire : accueil téléphonique, rédaction des devis et contrats, suivi des locations, facturation / avoirs, prospection téléphonique - Organisation logistique : préparation des tournées chauffeurs - Management opérationnel de l'équipe technique (1 personne) et des chauffeurs (4 personnes) - Back-office : gestion de la sécurité au travail, recouvrement de premier niveau
Polygone RH
avr. 2018 - oct. 2019
1 an 7 mois
Nantes, Pays de la Loire, France
Responsable d'agence
nov. 2018 - oct. 2019
1 an
Nantes, Pays de la Loire, France
Agence généraliste (BTP, industrie, tertiaire) - Développement commercial : implantation de l'agence à Nantes, prospection physique et téléphonique, animation de rdv, négociation, suivi client, fidélisation - Management d'une équipe de 3 personnes - Soutien au recrutement - Pilotage de l'activité de l'agence
Chargée de recrutement
avr. 2018 - oct. 2018
7 mois
Nantes, Pays de la Loire, France
Agence généraliste (BTP, industrie, tertiaire) - Recrutement des profils intérimaires : sourcing, accueil, entretiens, proposition de candidature, suivis, diffusion des annonces - Suivi commercial : relance des candidatures, suivis clients - Gestion administrative : rédaction des contrats/avenants, saisie des relevés d'heures, ... - Divers : plan de formation, partenariats avec prescripteurs, gestion de la sécurité au travail
Chargée de recrutement
Groupe Aboutir Emploi
mai 2017 - mai 2018
1 an 1 mois
Challans, Pays de la Loire, France
Formation
Croix-Rouge Compétence
Sauveteur Secouriste au Travail (SST)
2022 - 2026
3 ans 11 mois
VISIPLUS academy
Tuteur en entreprise
2024 - 2024
2 mois
CESI
Licence RH (alternance)
2015 - 2016
1 an 1 mois
ESFORA
BTS Assistant de gestion PME PMI (alternance)
2013 - 2015
2 ans 1 mois
Portfolio

10 ans de la société

Séminaires d'entreprise

Séminaire CODIR
