Coralie Rozand

Structuration du cycle administratif et financier. Principales réalisations : • Structuration du cycle de facturation • Gestion du recouvrement • Gestion pré-comptable • Facturation fournisseurs • Gestion des démarches administratives spécifiques (mutuelles, sécurité sociale)

Structuration administrative et financière dans un contexte de croissance d’une startup deeptech : • Accompagnement à la mise en place d'un ERP • Structuration du traitement des factures fournisseurs • Achats et organisation du suivi fournisseurs • Gestion des services généraux • Organisation d’événements internes

Accompagnement des entreprises dans l'optimisation de leur gestion administrative, financière et comptable. Mise en place de processus adaptés pour garantir la fiabilité des finances, fluidifier les opérations et structurer l’organisation interne. Expertise dans la gestion de la facturation, le suivi budgétaire, la gestion des ressources humaines, ainsi que l’optimisation des outils et procédures internes. - Gestion administrative et financière : suivi des paiements, gestion de la trésorerie, facturation clients et fournisseurs, gestion du budget - Optimisation des processus : amélioration de la continue, mise en place de nouveaux outils et procédures. - Ressources humaines : gestion de la paie, des congés, onboarding et offboarding. - Accompagnement à la structuration : création de procédures, gestion de projets spécifiques. - Support à la croissance : gestion d’événements, élaboration de nouveaux outils de gestion. - Services généraux de l'entreprise

Accompagnement des dirigeantes dans le pilotage administratif, financier et réglementaire de l'organisme de formation. Élaboration et suivi du budget annuel, prévisionnels de trésorerie à 12 mois, participation aux exercices de reforecast, analyse des écarts et suivi des indicateurs financiers. Coordination avec l'expert-comptable, contrôle des situations comptables intermédiaires et participation aux travaux de clôture annuelle. Structuration de la facturation, suivi des financements et subventions, mise en place d'outils de pilotage et gestion des obligations réglementaires (Qualiopi, BPF). Résultat : une meilleure visibilité sur l'activité et la trésorerie, des processus fiabilisés et des outils permettant aux dirigeantes de piloter sereinement la croissance de l'organisme. Gestion des déclarations administratives liées à l'organisme de formation : conventions de formation, financements FAF/OPCO, bilan pédagogique et financie

Pilotage ADV dans un environnement industriel international. • Coordination ADV, production et logistique internationale • Facturation clients et suivi des paiements • Gestion pré-comptable et rapprochements bancaires • Organisation des expéditions internationales

Chargée de l'administration des ventes. Saisie des commandes dans un logiciel dédié. Gestion du processus de vente : du devis à la facturation en assurant le suivi de la commande client et en veillant au respect des délais convenus. Travail en lien avec les différents services (bureau d'étude, commercial, technique, fournisseurs) afin de s'assurer que les commandes soient traitées correctement. Suivi et relance des factures impayées. Suivi et gestion du stock, commandes fournisseurs. Organisation d'un planning de production en lien avec le service concerné.

Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des réservations des chambres. Encaissements des acomptes et facturation. Accueil des clients au Spa. Traitement des demandes clients. Réalisation de devis pour les séminaires.

Organisation du forum pour l'emploi en partenariat avec Pôle Emploi Auvergne Rhône Alpes. Mise en place de 5 journée de job dating sur inscriptions. Gestions de la logistique requise par l'événement et organisation entre les différents prestataires (traiteur, entreprises, stands, salles...). Rédaction d'un compte rendu et d'un bilan de l'événement.

Organisation du forum pour l'emploi en partenariat avec Pôle Emploi Auvergne Rhône Alpes. Mise en place de 5 journée de job dating sur inscriptions. Gestions de la logistique requise par l'événement et organisation entre les différents prestataires (traiteur, entreprises, stands, salles...). Rédaction d'un compte rendu et d'un bilan de l'événement.