Cristina Fiorin
Office Manager - Process & Outils
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Besoin de gagner du temps et d'efficacité dans votre quotidien professionnel ? Office Manager - Process & Outils depuis plus de 12 ans, j'accompagne les dirigeants pour structurer leur organisation, clarifier leurs process et mettre en place les outils adaptés à leur activité. RH, administratif, commercial, financier — j'interviens dans tous les pôles pour fluidifier votre fonctionnement et libérer du temps pour l'essentiel 😊
Expérience de travail
Chief Operating Officer / Online Business Manager
Smart Meetings
janv. 2025 - Présent
1 an 10 mois
92100 Boulogne-Billancourt, France
• Monday : Création d’un process de gestion des projets (Animations) ; création de la base de donnée animations et animateurs ; onboarding • Pennylane : Migration profils clients ; création base articles ; Création base analytique ; Lancement achats via compte Pro ; onboarding • Drive : Structuration de l’arborescence ; onboarding • Excel : création d’un calculateur de prix pour le pôle commercial ; mise en place de la planification financière
Senior Office manager - RAF- Conseil organisationnel
Idaos Digital Academy
août 2023 - Présent
3 ans 3 mois
Paris, France
• Conseil : Elaboration arborescence Sharepoint ; Etude et migration outil gestion paye ; Etude outil de gestion et suivi des formations (Qualiopi) • Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Onboarding, Offboarding, Ndf, Santé, Formations, Application Convention Collective, Edition salaires via Payfit • Clients : Facturation via Sellsy, Suivi encaissements, Relances, Grands comptes • Fournisseurs : Paiements, gestion, suivi des encours • Finances : Suivi Financier via Excel • Outils : Payfit, Sellsy, Pack Office, One Drive, Teams
Senior Office Manager - Conseil Organisationnel
La Mednum
juin 2021 - Présent
5 ans 5 mois
Paris, France
• Conseil : Elaboration, rédaction et formation équipe process achats fournisseurs et note de frais ; Elaboration, rédaction Onboarding et Offboarding RH ; Migration vers Payfit ; Mise en place CC Syntec ; Arborescence GoogleDrive • Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Onboarding, Offboarding, Ndf, Santé, Formations, Application Convention Collective, Edition salaires via Payfit • Clients : Facturation via MEG, Suivi encaissements, Relances • Fournisseurs : Paiements, gestion, suivi des encours • Finances : Suivi Financier via Airtable • Outils : Payfit, Mon Expert en Gestion, Pack Office, Google Drive, Slack, Notion, Airtable
Senior Office Manager
WHY NOTE Events
avr. 2019 - Présent
7 ans 7 mois
Paris, France
• Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Gestion TNS, Altérnants • Fournisseurs : Déclarations MDA • Finances : Suivi Financier via Excel, Forecast • Outils : Office 365, Teams, OneDrive, Slack
Senior Office Manager
Les Artisans Numériques
juil. 2018 - Présent
8 ans 4 mois
Paris, France
• Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Gestion TNS, Altérnants • Clients : Facturation via Axonaut, Suivi encaissements, Relances • Fournisseurs : Paiements, gestion, suivi des encours • Outils : Axonaut, Office 365, Teams, OneDrive, Slack
Senior Office Manager - Fonction Support
Logiclever
oct. 2015 - Présent
11 ans 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France
• Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Onboarding, Offboarding, Ndf, Santé, Formations, Application Convention Collective, Edition salaires via Payfit • Clients : Facturation via Boondmanager, Suivi encaissements, Gestion grands comptes, Relances • Fournisseurs : Paiements, gestion, suivi des encours • Outils : Boondmanager, Payfit, Pack Office, Google Drive, SilaeExpert, Slack, Swile, Pennylane
Senior Office Manager - Responsable Administratif
Smart Agence
août 2018 - déc. 2024
6 ans 5 mois
Paris, France
• Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • RH : Onboarding, Offboarding, Ndf, Santé, Formations, Application Convention Collective, Edition salaires via Payfit • Clients : Facturation via Fitnet, Suivi encaissements, Gestion grands comptes, Relances • Fournisseurs : Paiements, gestion, suivi des encours • Finances : Suivi Financier via Excel, Forecast • Outils : Fitnet, Pack Office, Google Drive, Meet, Google Chat, Chorus
Senior Office Manager - Conseil Organisationnel
Beesk
juin 2022 - juil. 2023
1 an 2 mois
Paris, France
• Conseil : Elaboration, rédaction et formation équipe du process achats fournisseurs et note de frais • Pré-compta : Rapprochement, Gestion compta interne, Coordination EC • Clients : Reprise historique paiements clients, Suivi, Relances • Fournisseurs : Paiements, suivi des encours • Outils : Extalea, Mon Expert en Gestion, Pack Office, Google Drive, Slack
Senior Office Manager - Responsable Administratif
Stormz Workshop Facilitation Software
sept. 2014 - mars 2023
8 ans 7 mois
Paris, France
Senior Office Manager - Responsable Administratif
MiiMOSA
août 2016 - mars 2021
4 ans 8 mois
92300 Levallois-Perret, France
Office Manager
Docteur Lajat-Kiss
avr. 2013 - oct. 2020
7 ans 7 mois
Paris, France
Office Manager
Agence Nova
janv. 2016 - déc. 2016
1 an
92500 Rueil-Malmaison, France
Office Manager
La Récolte
mai 2016 - nov. 2016
7 mois
Paris, France
Office Manager
Cabinet CONSTANTIN-VALLET
mai 2013 - nov. 2015
2 ans 7 mois
Paris, France
Responsable Opérationnel
Chacun Son Café
mai 2007 - juin 2012
5 ans 2 mois
Région de Paris, France