Gerson KOUAME

Reporting: – Maintien des tableaux de bord des 3 programmes – Reporting régulier en Comités de Pilotage, Direction Générale & Direction de la Sécurité Sociale Gestion des budgets – Maintien des grilles d'engagement pour la coordination de la transformation SSTI et le transfert de recouvrement CIPAV – Maintien du budget global 2018 2022 (ADF, Investissements, MOA, MOE) pour de la transformation SSTI – Participation aux réunions hebdomadaires SDPIL pour le suivi des budgets MOA MOE des périmètres la transformation SSTI et le transfert de recouvrement CIPAV Coordination – Gestion des risques, jalons, problèmes et actions pour les 3 programmes – Coordination et comptes rendus des comités de pilotage Planification des projets – Planification des projets dans Sciforma et leurs mises à jour – Suivi des consommés et des restes à faire – Création des ressources Sciforma + leurs affectations sur les projets – Suivi du consommé + application du temps Sciforma + communication avec des ressources en prestation si changement d'affectation / problème de l'outil

– Analyse de besoins et proposition de plan d'action pour répondre à la problématique du client; – Rédaction de proposition commerciale ; – Pilotage des projets stratégiques et transversaux; – Suivi des préconisations faites aux clients.

– Suivi et optimisation de la performance financière des projets, – Identifier les performances et créer un plan d'action pour répondre aux objectifs de l'entreprise – Consolidation des données financières (facturation et valorisation) – Transformation and change Management périmètre Ordering /Airbus – Conception Dashboard Excel et suivi des KPIs de performance

– Audit de performance des services judiciaires; – Gestionnaire de carrières de Magistrats et Greffiers – Préparation de la commission d'avancement des Magistrats et Greffiers ; – Rédaction d'arrêtés de nomination et d'affectation, – Rédaction de rapport de présentation pour le conseil des Ministres au nom du Garde des sceaux, – Rédaction et proposition de projet de structuration des services Magistrats et Greffiers. – Authentification et délivrance après vérification des actes judiciaires; – Accueil, écoute et renseignement des Magistrats et des Greffiers ; – Analyser et donner suite aux courriers administratifs ; – Veille à la bonne procédure judiciaire – rédaction de procès-verbaux

– Saisie des bordereaux de paiements; – Adaptation avec le logiciel de gestion des retraités; – Participation à l'élaboration du budget annuel ; – Reporting.

– Gestion des stocks, paiement des employés ; – Encaissement (point journalier avec chaque caissière) ; – Constitution de dossier de prêts ; – Supervision générale.