Damien FERY

Gestion du budget prévisionnel et réel mensuel Paiement des factures fournisseurs Création et envoi des factures clients Gestion des éléments de paie et DPAE Création des attestations employeur pour l’obtention de la carte de presse

Activités administratives : facturation/saisie/lettrage/recouvrement. Activités reporting : comparatifs d’appels d’offre/statistiques ventes/veille concurentielle Activités RH : onboarding, deboarding, gestion des salaires, planning salariés, médecine du travail.

- Réception et paiement des factures fournisseurs - Création, relance, encaissement et rapprochement des factures clients - Gestion des notes de frais - Préparation de la paie, tickets restaurants, des salariés et intermittents

Paiement des factures fournisseurs Création et envoi des factures clients Gestion des éléments de paie et DPAE Création des attestations employeur pour l’obtention de la carte de presse

- Gestion des factures (saisie, suivi, archivage…) - Rapprochement bancaire et NDF sur Tiime - Tri et classement des documents - Gestion de la paie via Payfit - Préparation des pièces comptables et coordination avec notre expert-comptable - Liaison avec la banque - Autres activités administratives ponctuelles

Activités administratives : facturation/saisie/lettrage/recouvrement. Activités reporting : comparatifs d’appels d’offre/statistiques ventes/veille concurentielle Activités RH : gestion des salaires, planning salariés, médecine du travail.

- Comédien de théâtre, cinéma et publicité. - Chanteur de comédies musicales.

- Mise en place d'un logiciel ERP (Progiclean) spécialisé dans le domaine de l'entreprise - Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, contrats, classement, archivage, …) - Mise à jour de dossiers salariés. - Rédaction des contrats de travail et des avenants

Gestion financière et comptable :  Assurer l’envoi des pièces comptables de l’association à l’expert comptable chaque mois  La préparation de la clôture des comptes annuelle  La préparation des échanges avec le commissaire aux comptes et la banque  La réalisation et le suivi des paiements et encaissements (réception des paiements liés aux conventions par ex).  Les relations avec le DG, la directrice de l’école et le CA et apporter une réponse à leurs questions sur la gestion (état de suivi, validation de devis,…)  Mise en place d’une comptabilité analytique pour les projets PIC  Rechercher et proposer un nouvel expert comptable pour remplacer celui avec lequel Thot travaille actuellement, moins cher et plus compétent  Mise en place de méthodes de travail efficaces (logiciel,…) Gestion budgétaire :  L’élaboration et le suivi des rapports financiers des projets et des dossiers de subvention en collaboration avec le Délégué Général  L’analyse des résultats (notamment analytiques) et production d’indicateurs en collaboration avec le Délégué Général  Le suivi de la situation de la trésorerie. Analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions en collaboration avec le Délégué Général et la Trésorière Gestion RH :  Le suivi des congés et de la paie avec l’aide du logiciel de paie Payfit (6 salariés)  Le suivi des déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, retraites,...)  La garantie du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur  La veille juridique  La supervision les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) et des services civiques Gestion administrative :  Le suivi financier des conventions et administratif des conventions financières en collaboration avec le Délégué Général et la Trésorière

Activités RH : gestion des salaires, planning salariés, médecine du travail. Activités comptables : facturation/saisie/lettrage/recouvrement.

- Ecoute des besoins du client, conseils et orientation vers le produit adapté, encaissement. - Clôture de caisse. - Agencement et mise en valeur des produits en boutique. Réassort quotidien. - Photographies, travail numérique, description des produits puis mise en ligne. - Création de publicités (site Internet, Facebook, magazines papiers…).

- Relation directe avec les fournisseurs du rayon animalerie. - Négociation des gammes à présenter sur le site Internet. - Mise en ligne des produits. - Sélections et retouches sur Photoshop des visuels. - Organisation des salons professionnels.

- Planification des enquêtes. - Assistant gestion des ressources humaines (recrutement des enquêteurs, gestion du fichier de paie, contrôle des plannings).

- Gestion des rappels et litiges. - Gestion des plannings et contrôle des opérateurs de saisie.