Dan DOROFTEI

Mission réalisée au sein du département Business Innovation & Digital Transformation Principales missions: Stratégie Cloud & Modern Workplace – Gestion sécurisée de l'information dans Microsoft 365 Participation à la définition et au déploiement d'une stratégie Cloud conforme aux exigences réglementaires, visant à renforcer la sécurité et la gouvernance des informations au sein de Microsoft 365. Responsabilités : – Analyse des besoins métiers et des risques liés à la classification, à la protection et au partage des informations. – Contribution à la définition d'une architecture Cloud sécurisée répondant aux exigences réglementaires. – Accompagnement de la transformation du Modern Workplace sous Microsoft 365 (gouvernance, sécurité et collaboration). – Accompagnement des équipes dans l'adoption des bonnes pratiques de gestion et de protection des informations dans le Cloud. Revue des processus métiers – Mise en œuvre des règles de classification documentaire Participation à la revue de plusieurs processus métiers afin d'intégrer les règles de classification et de gestion documentaire tout en préservant l'efficacité opérationnelle. – Analyse des processus existants et identification des points de friction liés aux flux d'information. – Intégration des règles de classification, de conservation et de protection des documents dans les processus métiers. – Proposition d'optimisations des processus sans impact sur les performances

Projet de transformation digitale visant le lancement de nouveaux produits. La mission consiste à coordonner les activités de tests, à garantir la prise en compte des évolutions par le prestataire informatique et à assurer le suivi des projets dans un environnement Agile. – Analyse fonctionnelle et validation de la couverture des besoins métiers. – Définition de la stratégie de tests. – Élaboration, rédaction et gestion des cas de tests fonctionnels et des campagnes de recette (UAT). – Définition, rédaction et priorisation des fonctionnalités (Features) et des User Stories. – Coordination des activités de tests avec les équipes métiers, IT et le fournisseur informatique. – Suivi des indicateurs de performance (KPIs) relatifs aux tests et à la qualité. – Participation aux cérémonies Agile (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review et Rétrospective). – Suivi des demandes d'évolution, des anomalies et des actions correctives auprès du prestataire IT. – Accompagnement des utilisateurs dans les phases de validation et de conduite du changement. Résultats – Contribution au lancement de nouveaux produits et à leur mise en production. – Suivi des indicateurs clés de performance (KPIs) liés aux mises en production (Go-Live). – Accompagnement du changement auprès des équipes métiers. – Garantie de la qualité fonctionnelle des solutions livrées grâce à la coordination des campagnes de tests et à la validation des User Stories. Environnement technique – Azure DevOps (gestion du backlog, User Stories, tickets et campagnes de tests) – Azure DevOps Test Plans (tests fonctionnels et UAT) – Steps Recorder – Application Insights (AppInsights) – suivi des performances et monitoring des applications.

Dans le cadre de la phase de déploiement du projet de reporting réglementaire visant à remplacer la plateforme e-file et réduire la dépendance du fournisseur Fundsquare, mon rôle est de coordonner les travaux de test fonctionnels UAT et assurer la prise en charge des améliorations par le prestataire IT en suivant la priorisation lors des cérémonies agile. Actions : – Définition tableau de couverture fonctionnelle, – Élaboration et validation de la stratégie de test, – Constitution modèle des données, – Analyse et scope des dépendances. Résultats : – Dissémination des rapports priips ucits mifid KIDs à destination des régulateurs CSSF ESMA AMF; – Monitoring registration des fonds; – Publication des documents demandés auprès des tierces parties. Environnement technique : – Azure devOps, – TFS ticketing et suivi de backlog, – AppInsights pour le suivi de la performance et du monitoring, – Squash test fonctionnels et UAT.

Au sein de la direction des opérations, suivi et coordination de la migration des neuf entités du groupe Caceis Actions: organiser et piloter plusieurs projets en assurant la planification, la coordination et le suivi budgétaire, – Respect des exigences de coût, délai et de qualité définies pour chaque projet – Assurer l'implémentation des règles et des standards IT au sein de chaque projet – Prioriser les actions en identifiant les interdépendances potentielles – Responsable de la relation avec les contributions internes et externes et assurer la gestion opérationnelle des partenaires et des fournisseurs – Préparer les comités projet et de pilotage et le cas échéant,les organiser et les animer – Être force de proposition quant au ressources et moyens à mettre en œuvre – Effectuer les arbitrages nécessaires, aider à la prise de décision – Organiser et piloter la conduite du changement – Rédiger les rétrospectives pour chaque projet. Résultats : mise en production du moteur de paiement XCT OPF, conduite du changement et formation des utilisateurs.

A travers sa plateforme de gestion de données incluant la data intégration, la data calculation, la facturation, le fund dealing et le fund exécution, Fund Channel est le leader mondial de la distribution des fonds auprès des Asset managers, Distributeurs et Custodiennes. Au sein du département IT en tant que responsable des besoins métier pour les différents évolutions du système à travers les cérémonies Agile: – Analyse fonctionnelle sur Data Management, SWIFT Payments, ESG/SFDR – Rédaction des spécifications fonctionnelles et définition des règles métier – Support sur toutes les phases de tests (UAT) – Préparation et priorisation du backlog (Scrum & Kanban) Environnement technique : JIRA, Confluence, MongoDB, Kubernetes.

Au sein du département Digital Learning ICT (Innovation Communication et Technologies) de l'ULCC, mes missions gravitent autour de la gestion de projet de digitalisation des offres de formation visant les secteurs clés (industrie 4.0, business model innovation, machine learning, High performance data analytics) ciblés par le gouvernement et intégrées dans le catalogue de formation. – Contribution au sein d'un consortium européen Digital Innovation Hub(e-DIH) pour l'offre de formation et la structuration du parcours de formation des formateurs. – Développer des nouvelles formations autour des méthodologies de gestion de projet et planifier les échéances liées au programme e-DIH; – Accompagnement de la digitalisation de l'ensemble des processus ULCC.

Au sein du département Back-Office, la mission principale consiste à participer aux développements de nouvelles solutions, informatiques ou organisationnelles utilisées au sein du groupe Foyer, et plus particulièrement au sein du département Comptabilité client (pour les différentes sociétés du groupe: Foyer Assurances/ Foyer Vie/ Foyer Santé/ Foyer ARAG). Coordination d’une équipe de 6 personnes avec un reporting direct au Responsable Métier des Systèmes d'Information Back-Office, management de projets et de contribution à la mise en place de nouvelles fonctionnalités sous SAP FSCD (facture, relance, contentieux, encaissement-décaissement). – Product owner/Chef de projet pour la digitalisation des factures clients et le suivi des relances sous SAP module standard; – Optimisation des processus de bout en bout pour le département comptabilité clients; – Définir et suivre une roadmap de la solution; – Définir des fonctionnalités de la solution; – Réaliser des rédactions fonctionnelles des user-stories; – Gérer la priorisation du Backlog; – Mettre en place et suivre des KPI; – Suivre la rentabilité des solutions; – Animer des ateliers de co-conception en mode agile; – Valider des fonctionnalités avant mise en production; – Réaliser et analyser des tests utilisateurs; – Gouvernance projet en mode agile pour la définition, la conception fonctionnelle et l’implémentation des services API situation de compte

– Gouvernance projet et suivi implémentation IT pour trois projets : Digitalisation de la souscription ; Workflows d’entreprise et Contractualisation sans papier. – Approche Agile avec monitoring des cérémonies, itérations et sprint plannings, reviews et retrospectives

Modélisation processus opérationnels dans le cadre du département FDS Fund Data Services Les objectifs de cette mission sont : – Accompagnement construction catalogue de services selon méthodologie ITIL V3. – Validation architecture fonctionnelle et de l'interaction avec les tables de la base de données.

Mise en place portail digital en se basant sur une démarche Agile UX Les lignes directrices de cette mission sont : – Priorisation des User Stories sur l'ensemble du Backlog validé; – Modélisation des processus liés à la souscription en ligne; – Documentation des règles de gestion au sein des cérémonies Agile; – Assistance à implémentation de la gouvernance projet et reporting en vue de la validation des membres de COMEX;

Modélisation processus métier dans le cadre de la revue des risques de solvabilité Les lignes directrices de cette mission sont : – Lors de la nomination du nouveau CRO, l'ensemble des processus liés à la revue des risques de solvabilité et leur applicabilité doivent être modélisés et documentés; – Documentation des règles de gestion et modélisation des processus dans le cadre du référentiel interne du département risques et actuariat; – Assistance à la maîtrise d'ouvrage dans le choix du prestataire externe; – Mise en place gouvernance de projet et indicateurs de reporting auprès du CRO; – Preparation des rapports d'audit dans le cadre des revues à destination des auditeurs externes.

Développement nouveau produit d'investissement en branche 23 Les objectifs de cette mission sont : – Le client souhaite créer un nouveau produit d'investissement pour mettre en valeur ses capacités de défiscalisation et ses produits financiers via la gestion des fonds internes dédiés. – Appel d'offres et accompagnement choix « third party » pour la gestion des fonds, la documentation légale et l'accès aux investisseurs. – Modélisation de l'ensemble des processus métier concernant l'onboarding des Asset managers/Custodian banks, administration de la police d'assurance, liquidation/rachat et valorisation du fond/calcul NAV. – Définition et mise en place des règles de gestion métier. – Organisation des workshops pour la définition des règles d'or et des exigences. – Validation des exigences et définition des besoins en macro-fonctionnalités B2B et B2C sous Enterprise Architect. – Priorisation des règles métier (Exigences) pour l'automatisation dans le sprint backlog et leur transmission à l'IT. – Accompagnement équipes IT dans le cadre des ateliers de travail et traitement des anomalies. – Gestion des incidents et priorisation dans le backlog

Cadrage: Lean Six Sigma et Analyse tickets d'erreurs opérationnelles Dans le cadre d'un projet de revue et harmonisation des processus « Titres » de gestion des fonds entre le middle office et le back office, la mission consiste à intervenir sur l'analyse des erreurs opérationnelles. Il s'agit d'une action Kaizen « coup de poing » qui consiste en une étude des tickets, afin de proposer des pistes d'améliorations. Responsabilités et réalisations: – Cadrage de la démarche KAIZEN – Encadrement et analyse pour la catégorisation des dysfonctionnements – Préparation, classification et analyse quantitative des tickets d'erreur dans leur base de données SQL Server. – Validation des premières conclusions de l'analyse quantitative – Organisation d'ateliers afin de définir les causes racines (outils SIPOC, ISHIKAWA) – Bilan et pistes d'améliorations proposées – Mise en place des recommandations en priorisant les quick wins.

Setup nouvelle organisation projet: Implémentation plateforme comptable commune entre SGCIB (Paris) et SGBT (Luxembourg) Dans le cadre de la migration de la plateforme comptable entre SGCIB et la Division Finance de la SGBT sous SAP, la Banque est en charge de l'implémentation du référentiel tiers du Groupe dans la branche luxembourgeoise. Responsabilités et réalisations: – Assistant chef de projet : – Management de programme (CAP ~ €5Mio / 12000jh) via la roadmap basée sur les processus du groupe (procédures, set-up opérationnel, formations). – Management de projet et coordination équipe chefs de projet des 6 streams, experts métier – Réunions de suivi avec le comité de pilotage, comité de direction – Cadrage, mise en place et coordination méthodologie Agile (product owner, scrum master, stand-up meeting) – PMO: – Définition et mise en place du suivi budgétaire. – Organisation des workshops pour la définition du planning par stream. – Définition des règles métier (Exigences) pour l'automatisation du suivi de projet via Prime (HP). – Validation et déploiement de l'outil de planification avec un découpage en macro-tâches, jalons, ressources sous Planisware.

Implémentation outil de calcul de risque client LCB FT La Directive européenne en Lutte Contre le Blanchiment et Financement du Terrorisme (LCB FT) oblige les institutions d'assurance à identifier et classifier tous leurs clients selon des niveaux de risque, afin de déterminer le niveau de vigilance approprié. Cette réglementation a été déclinée chez CALIE via la définition d'une approche par les risques

Intégration des règles de gestion métier dans le CRM Salesforce Le programme de migration de la plateforme CRM est réorganisé en suivant la méthodologie Agile avec un suivi global au niveau des règles de gestion et leur priorisation dans le backlog. Responsabilités et réalisations: – Assistant Project Manager: – Management de projet et coordination équipe chefs de projet par stream, experts métier – Réunions de suivi avec le comité de pilotage – Cadrage, mise en place et coordination méthodologie Agile (product owner, scrum master, stand-up meeting). – Business Analysis: – Définition et mise en place des règles de gestion métier. – Organisation des workshops pour la définition des règles d'or et des exigences. – Priorisation des règles métier (Exigences) pour l'automatisation dans le sprint backlog et leur transmission à l'IT. – Validation des exigences et déploiement outil CRM avec un découpage en macro-fonctionnalités B2B et B2C sous Salesforce

Dans le cadre de cette mission, mise en place de la méthodologie de conduite de projet de déploiement à l'international (12 pays) y compris une filiale offshore au Maroc CMMI 3 et ITIL V3 – Gestion de projet : – Avant-projet: Instruction des demandes projets et estimations des coûts architecture et investissement (CAM,CIM) – Lancement des projets (CIM, comités de lancement, Kick-off) – Gestions des programmes en mode Site pilote et généralisation parallélisée dans une logique d'industrialisation – Gestions des relations contributeurs, sous-traitants, fournisseurs. – Gestion du planning et plans de charge projets – Reporting et indicateurs projet – Mise en place des jalons clefs (Lancement, Kick-off, Go Test, Go UAT, Go/Nogo, Golive, Bilan) – Suivi des coûts, charges et délais. – Accompagnement méthodologique chef de projet : – Validation de la matrice des rôles et responsabilités par phase ainsi que la mise à jour des livrables de déploiement sur un espace de gestion documentaire dédié. – Chef de projet optimisation des tests et responsable conduite du changement – Organisation d'ateliers pour définir les nouveaux processus de gestion des environnements de pré-production HP3 (outils SIPOC, SWOT, 3Q2COP) – Mise en place du Management Visuel (outil LEAN optimisant les points équipes et la communication entre les différents collaborateurs). – Gouvernance IT – Mise en place Comité d'accompagnement des projets (CAP) dont l'objectif est de faire le lien entre la stratégie de la direction et sa déclinaison opérationnelle dans les services en France et pour la filiale au Maroc – Animation du comité des projets sensibles: aider les chefs de projets par des actions type « quick win » pour cadrer et piloter leurs projets. – Communication – Rédaction/supervision des supports et compte-rendus des comités de projets internes et externes, comités de pilotage – Amélioration de la communication inter-groupes OSI– CID-IPC-MOA (ateliers ACE et Kaizen).

Coordination et la mise en production du projet CEREP (interface web de gestion de notations financières) Au sein de la Direction Informatique de l'Autorité en tant que Business Analyste, accompagnement à la conduite de projet par la prise en charge de la partie système d'information pour la mise en place d'un Datawarehouse centralisant le « pool des ratings » émises par les agences de notation certifiées. Responsabilités et réalisations: – Définition et élaboration des Exigences (Business Requirements) en langue anglaise – Organisation avec les équipes métiers de l'ensemble des besoins à spécifier, la rédaction de l'appel d'offre et dépouillement choix du prestataire technique – Coordination des intervenants à l'international et rédaction des spécifications fonctionnelles – Accompagnement au changement et suivi phase de développement sous Java et implémentation de la solution IT (DB2 avec le module de calcul sous Exalead) – Conduite des tests fonctionnels et validation de la recette fonctionnelle de la part des agences de notation – Organisation de séminaires de préparation de données et réunions de suivi pour l'ensemble des représentants ainsi que leur superviseur contrôleur légal.

Accompagnement et coaching en planification MSP 2007 Dans le cadre de la mise en place du portail interne de l'Institut de Statistique au sein de la cellule Organisation et Planification. Responsabilités et réalisations: – Conseil en planification et formation Microsoft Project 2007 – Conduite et accompagnement des utilisateurs de l'outil MSP version 2007 – Animation de formations avec des exemples pratiques en planification projet, suivi des tâches, affectation des ressources, audit et pourcentage d'avancement, travail inachevé, etc. – Respect des contraintes, coût, budget, ressources, délais et administration de l'outil. – Élaboration argumentaire et présentation au Comité de pilotage pour validation. – Définir le cadre et le périmètre des différents projets qui doivent être lancés en parallèle et leur suivi centralisé sous MSP.

Consultation des offres, rédaction des spécifications fonctionnelles et opérationnelles des projets internationaux (Irlande, Angleterre, Slovaquie, Afrique du Sud, Canada) Dans le cadre de la réponse à un appel d'offres international, assistance à l'élaboration de la réponse et coordination projet au sein du consortium (Sanef, Eurotoll, Siemens, ..). Responsabilités et réalisations: – Formalisation de macro-processus métiers et proposition cartographies de flux – Proposition architecture fonctionnelle et technique du système front-office et back-office – Analyse matrice de conformité – Analyse des écarts entre les business rules et les spécifications détaillées – Analyse et préconisations entre les spécifications fonctionnelles et le design du système IT – Analyse scénarios de tests unitaires et validation procédures d'intégration du système de différentes sous-parties du projet GEB (Golden Ears Bridge), Vancouver, Canada.

Coordination IT : Intégration des nouveaux centres de distribution dans le périmètre SI des contributions financières consolidées (CCO) Le Groupe souhaite améliorer le système d'nformation des Contributions Consolidées afin de mesurer plus efficacement la réallocation de la marge amont des usines vis à vis des centres de distribution pour augmenter les marges et performances de chaque entité du Groupe sous SAP Business Warehouse et offrir une vision précise de l'avancement des projets, de la contribution de chacun des acteurs projet, des risques, et des actions correctives appliquées afin de présenter des tableaux de bord consolidés. Responsabilités et réalisations: – Planification des projets sous MS Project et suivi d'avancement des actions – Contrôle des coûts, ressources et de délais – Facilitateur de communication pour les acteurs de projet (chef de projet métier, prestataires de service, utilisateurs finaux) – Résultats : gain de productivité pour le projet SI CCO – Respect des contraintes budgétaires imposées par la DCG.