Danielle Bianca

Administration du personnel et Paie • Participer à la gestion et au suivi des contrats de travail : rédaction d’avenants, de contrats, etc. • Assurer le suivi des visites médicales et arrêts maladie • Préparer les éléments d’embauche, gérer les affiliations mutuelles et prévoyance • Gérer congés payés, RTT et autres absences en conformité avec le droit • Préparer les éléments de paie • Assurer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou d’attestation, l’élaboration et/ou mise à jour des organigrammes, etc. • Participer à la préparation et à la réalisation des déclarations obligatoires et des rapports annuels, à l’actualisation des tableaux RH • Être garant de la bonne tenue des dossiers collaborateurs Recrutement et développement RH : • Participer au processus d’intégration et au bon suivi des périodes d’essai • Publication et Diffusion des offres d'emploi • Suivi et gestion des candidatures dans le process de recrutement • Gestion de l’onboarding administratif et participation au bon suivi des intégrations • Suivi & Reporting du plan de formation • Gestion Devis et Factures

• Support des Managers dans la gestion RH quotidienne • Suivi du parcours des nouveaux collaborateurs • Evaluation des besoins d’effectifs • Accompagnement des Managers et des collaborateurs sur les aspects juridiques et contractuels • Gestion des absences, reclassement • Accompagnement des Managers dans la conduite des entretiens et l’utilisation d’outils RH • Suivi des indicateurs RH • Gestion des prestations de service et de la relation concernant l’intérim • Observation des situations sur le terrain et application des consignes de sécurité et qualité.

•Handling welcoming and on-boarding of new joiners, from writing employment contracts to coordinatingfirst days at Videojet • Partnering with Payroll provider on Payroll administration and answering questions on payroll fromemployees • Updating and handling the Health & Safety and Employee Handbooks • Updating the HR Information System (Workday) and Employee Folders • Maintaining Employee Benefit Data with providers as well as answering questions from employees • Supporting recruitment activities, from creating Job Descriptions with managers, posting roles on local jobboards, organizing interview logistics to sitting in on interviews • Running HR reports for the EMEA teamKey Requirements.

• Projet d’étude en conditions réelles • Recueil du besoin, analyse de l’existant, benchmarking, proposition d’une solution innovante et opérationnelle • Accompagnement au changement sur un projet de gestion de crise.

• Rédaction des contrats de travail / avenants (15 collaborateurs et 20 contrats rédigés) • Gestion des tâches administratives (accueil, traitement du courrier administratif, 50 courriers traités) • Suivi tableaux de bord des présences • Gestion du Personnel, gestion du planning des intérimaires, gestion des absences.

• Élaboration des contrats de travail (établissement de 5 CDD, 2 CDI, rédaction de 30 avenants aux différents contrats) • Élaboration des fiches de validation et de synthèse (pour les futurs contrats partenariat ou business, durée de validité du contrat, renouvellement si nécessaire).

• Suivi et identification du client • Saisie des données (mise à jour d’une base de données client dans l’intranet de l’entreprise environ 100 dossiers mis à jour) • Élaboration des rapports d’équipe (suivi et reporting hebdomadaire dans un fichier Excel).