Déborah Boucher

Reprise en main de la fonction RH dans un contexte de réorganisation et de climat social fragilisé Analyse de la situation RH : compréhension du climat social, identification des risques de départ et des points de tension Contribution à l’évaluation de l’organisation et identification des axes d’ajustement Accompagnement de la Direction sur les sujets RH stratégiques et les situations sensibles Gestion de situations individuelles complexes et sécurisation des pratiques RH Participation à la structuration des processus et du cadre RH (organisation, pratiques, outils) Coordination avec les managers sur les enjeux RH (organisation, formation, priorités) Pilotage de l’ensemble des volets RH : administration du personnel, paie, relations sociales, recrutement Accompagnement RH global Appui lors d'une phase de transitions, transformation et de croissance Structuration et optimisation des process RH : recrutement, onboarding, gestion de la performance, politiques RH Recrutement de profils qualifiés (cadres, experts, profils clés) Appui au management et à l’organisation du travail Pilotage et déploiement de projets RH (outils, pratiques, méthodes) CSE : Contribution au dialogue social Paie : Préparation des éléments variables de paie

HRBP | January 2024 - October 2024 - Led a strategic project for the professional reintegration of women in Martinique in partnership with a startup and a local municipality. Designed and implemented a trip to Benin for participants to connect with local women entrepreneurs. - Coordinated with key partners: AFD, embassies, cooperatives, municipalities, women’s delegations, CONEB, CCIB, Parliament. Managed communications, negotiations, and research to establish strong collaborations. - Handled the complete logistics of the trip: Selected hotels, restaurants, and airlines to ensure an optimal experience for participants. - Brand development for the company: Created content focused on women’s entrepreneurship and the organization of professional trips, contributing to brand enhancement.

Gestion RH d’un projet de réouverture Mise en place de l’équipe RH et structuration des process : contrats, intégration, élément variable de paie, formation Appui terrain aux managers : recrutement, suivi RH, disciplinaires Pilotage d’indicateurs RH, coordination paie & titres de séjour Participer aux projets transversaux : Attirer des talents, participer à des événements, aider le pôle communication sur la marque employeur. Organiser et coordonner un calendrier de formation à l'intégration pour les nouvelles recrues. Coordination avec la paie et gestion des titres de séjour (contexte international) : Gestion des contrats de travail Saisie et suivi des éléments de contrat de travail dans le SIRH, et coordination avec la paie. Gestion des titres de séjours

350 employés + 70 stagiaire par an - (temps partiel) Reporting to the HR Director. Projet RH : Mise en place d’un nouveau système d’onboarding : Développement et déploiement des processus d’intégration afin d’assurer une expérience fluide et différenciante pour les nouveaux collaborateurs. • Pilotage et optimisation du parcours d’onboarding collaborateurs dans un environnement bancaire international • Revue, harmonisation et amélioration continue des processus d’intégration collaborateurs afin d’optimiser l’expérience collaborateur et les workflows RH • Mise en place et animation d’un groupe de travail transverse réunissant les équipes IT France & New York, les assistantes de direction, la conformité et les équipes RH • Coordination de projets RH transverses en lien avec les équipes métiers et IT dans le cadre d’initiatives de transformation RH et digitalisation des processus • Contribution à la digitalisation des parcours RH et amélioration des outils et pratiques d’intégration • Interface entre les besoins métiers RH et les équipes support/IT afin de garantir des processus fluides et adaptés aux enjeux opérationnels. Veille à la conformité avec la réglementation locale et fédérale – en lien avec le siège du Groupe à New York et la direction en France. Accompagnement et gestion des Managers, équipes IT, assistants et Services Généraux dans l’adoption des nouvelles procédures RH. Participation au développement de l’outil RH interne. Administration du personnel (salariés et stagiaires) : Intégration des profils dans les outils SIRH. Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (manuels, dossiers informatisés, documents légaux, politiques et procédures). Préparation et soumission de rapports périodiques, ainsi qu’un appui à la préparation des bulletins de paie. Supervision des stagiaires pour garantir la conformité aux obligations légales et la réalisation des formations dans les délais impartis. Évaluations de performance : Pilotage du processus d’évaluation : lancement de la communication interne, coaching des managers et équipes, intégration des bonus, organisation, participation et restitution des entretiens de fin d’année. Animation de la démarche de Performance Management : organisation de réunions avec les responsables de département pour suivre le cycle d’évaluation, encourager la culture d’amélioration continue et piloter l’évolution des politiques et procédures associées. Communication & engagement : Contribution au bien-être et au développement des collaborateurs. Gestion des relations externes (mutuelles, universités, partenaires institutionnels et communautaires). Contribution à la définition et au suivi des objectifs du département RH. Organisation d’événements internes afin de renforcer la culture d’entreprise et l’engagement des collaborateurs. Participation hebdomadaire aux réunions de coordination RH avec la HR Manager et l’ensemble de l’équipe.

Recruitment : Identify managers' needs, Create advertisements (Jobteaser ) Contact temporary employment agencies, Monitor temporary employment contracts, Validate temp invoices, Administrative management: Integrate employees into Taléo and People Soft software, Prepare employee files, Monitor and update personnel files, Welcome new employees, Manage medical examinations and hiring files.

Gestion administrative : L’entrée du collaborateur : Etablir les contrats de travail sur People soft ; Réaliser les DPAE ; Mettre à jour la liste du personnel ; Envoyer les documents d’embauche par mail ; Effectuer les demandes de badges ; Gérer les dossiers d’entrées et de sorties des stagiaires et des intérimaires. La vie du collaborateur : Préparer les attestations de travail, gérer les arrêts maladie ; Effectuer les attestations de salaires ; Suivre les maternités, paternités, congés parentaux, Paie : La sortie du collaborateur : Etablir les soldes de tout compte ; Recevoir les salariés pour l'explication du solde de tout compte.

Gestion administrative : Etablir les contrats de travail ; Réaliser les DPAE ; Gérer les stagiaires ; Etre en relation avec les écoles ; Prendre en charge les conventions de stages ; Formation : Gérer les dossiers de formation.

Recrutement : Mettre en ligne les annonces ; Sélectionner les cv ; Réaliser les entretiens ; Prendre contact avec les agences d’intérim ; Suivre les contrats d’intérim ; Valider les factures. Gestion administrative : Préparer les contrats de travail ; Etablir la DPAE ainsi que le Registre du Personnel ; Suivre la Liste du Personnel ; Organiser les visites médicales ; Réaliser les plannings des boutiques ; Gérer et suivre les congés payés ; Commander et distribuer les tickets restaurants ; Suivre les arrêts divers ; Inscrire les salariés auprès de la mutuelle d’entreprise ; Tri du courrier ; Entretien professionnel : Organiser et mener les entretiens professionnels. Communication clients internes et externes : Etre en contact quotidien avec les responsables des boutiques et répondre aux questions RH du personnel ; Assurer la mobilité ponctuelle des équipes du réseau en cas de besoin.

Gestion de la boîte mail générique du service, Gestion des congés payés (vérification des soldes et rejets) Validation ou rejets des événements familiaux (enfant malade, mariage, décès ) Tri du courrier, Enregistrement des arrêts maladies, Relance des absences des collaborateurs par Mail ou par courrier, Prise en charge des dossiers accidents de travail ou de trajet.

Gérer les agendas des manages (recrutement), Assister aux entretiens, Rédiger des courriers, Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs ( crée les fiches sur le logiciel, préparer les badges et accès au site et restaurant de l'entreprise), Gérer et vérifier les dossiers des nouveaux collaborateurs ( contrat, prévoyance, mutuelle), Accueillir les nouveaux embauchés, Organiser un parcours d'intégration, Améliorer et développer des nouveaux paramétrages d'un nouveau logiciel (Horoquartz), Gérer le temps de travail des collaborateurs (entrées, sorties, absences, maladies, congés, heures supplémentaires), Mettre en place des nouveaux modes opératoires, Rédiger des attestations de travail "Invitation letter" pour demande de visa.