Déborah Zaporta

Responsable administratif et comptable (parc locatif, honoraires de gestion, fournisseurs, paiements, interface avec cabinet comptable, préparation de bilans...). Restructuration du pôle comptable (amélioration et modification des process, transfert et traitement de la comptabilité sur le logiciel Pennylane). Formalisation et documentation des process internes.

Gestion des adhérents et des nouvelles adhésions auprès de l'association. Organisations des réunions trimestrielles. Etablissement et envoi des factures d'adhésion, suivi des règlements, relances. Tâches diverses à la demande.

Gestion de Parcs immobiliers : Rédaction, prises de photos et diffusion des annonces des biens à louer, pré-sélection des dossiers, organisation des visites des biens, établissement et signature des contrats de location, transmission des quittances, formalités d'état des lieux d'entrée et sortie. Suivi des paiements, des assurances, traitement des demandes diverses des locataires.

Gestion et soutien dans l’organisation des activités professionnelles et personnelles, des documents administratifs, comptables, vie sociale et familiale. Confidentialité, polyvalence.

Enregistrement de la comptabilité mensuelle. Rapprochements bancaires. Mise en place d'outils de gestion comptable

Responsable de la vie quotidienne de l'entreprise. Gestion administrative, parc véhicules, leasings divers, assurances... Amélioration des process. Transfert et traitement de la comptabilité sur le logiciel Regate, récupération des factures, rapprochements bancaires. Responsable RH, onboardings, suivi des salariés, préparation des paies sur logiciel Payfit. Suivi d'une labélisation RSE.

ASSISTANTE DE DIRECTION pour la filière CUBE RENOVATIONS : . Responsable administratif : gestion de la vie quotidienne de l'entreprise, Rédaction des courriers, devis, situations de travaux, cctp, ccap, ppsps, doe. Gestion des sous-traitants, contrats de sous-traitances et dossiers administratifs. . Responsable RH : recherche nouveaux salariés et pré-sélection des candidats, suivi des salariés, contrats et procédures d’embauches (déclaration organismes divers), mise en place de process d’accueil des nouveaux salariés. Préparations des entretiens annuels, des paies, variables salaires. Gestion des congés, absences, visites médicales, formations. . Gestion comptable, enregistrement de toutes les données comptables, suivi trésorerie, paiements, lettrage et pointage des comptes sur le logiciel Cegid, clôtures mensuelles et annuelles. . Responsable qualité : mise en place et pilotage des procédures de fonctionnement et auditrice interne dans le cadre de l’ISO 9001.

Assistante pour une maison de production audiovisuelle : Création et gestion des pôles administratif et comptable. Responsable RH, déclarations intermittents, contrats. Assistanat sur les tournages. Organisation d’évènements divers (location lieux, prestations traiteurs, intervenants…)

Création et gestion des pôles administratifs et comptables de l’entreprise : Secrétariat : courriers, classements, gestion déplacements, organisation évènements divers… Comptabilité : enregistrement pièces comptables, suivi trésorerie, relances clients, paiements. Préparation des bilans, dépôts greffe.

RESTAURANT à Tapas à Montmartre, 40 couverts Création de l’établissement, de l’identité visuelle, de la carte menu et fiches techniques. Gestion générale, administrative, comptable, juridique, sociale. Recrutement et management du personnel. Sélection des fournisseurs et prestataires divers, gestion des stocks Contrôle du respect des normes d’hygiène HACCP et suivi qualité.