Diane TANGA

Accueil téléphonique et physique (client, prospect, candidats, intérimaires) Recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri de CV, préqualification téléphonique, conduite d’entretien Constitution des dossiers du personnel intérimaire : collecte des documents, vérification des documents, suivi et mise à jour des documents à échéance Gestion de planning intérimaires Contrats de mission : réalisation des démarches administratives préalable à l’embauche, rédaction (éventuelles) des contrats et suivi des missions, Actualisation des tableaux de suivi (vivier de candidature, formations intérimaires) Tableau de suivi + recherche de créneaux de formation auprès des organismes Suivi des Visites médicales + prise de rdv auprès du centre de santé au travail Suivi des clients

• Gestion du processus de paie pour le personnel Intérimaires : collecte des variables, contrôle et validation • Centralisation des besoins en personnel et interface avec les agences d'intérim (demandes, analyse des CV) • Gestion des absences : congés, arrêts maladie, accidents du travail • Suivi rigoureux des contrats d'intérim et veille sur le respect de la législation française du travail • Gestion des embauches : constitution des dossiers administratifs, DPAE, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs • Suivi des accidents de travail : déclarations, accompagnement des salariés, liaison avec la médecine du travail • Mise à jour et gestion des dossiers collaborateurs dans le respect de la confidentialité • Accompagnement des managers en matière de gestion du personnel et procédures disciplinaires

• Gestion administrative complète du personnel : contrats de travail, avenants, suivi des congés et absences, intégration des nouveaux embauchés • Administration de la paie et gestion des avantages sociaux conformément aux réglementations locales • Traitement des dossiers disciplinaires : convocation, procès-verbaux, notification des sanctions • Rédaction de documents RH : Règlement Intérieur, Procédures RH, Conventions Animation des Instances Représentatives du Personnel et instances légales Suivi des formations du Personnel et Parcours Professionnels

• Suivi RH et administratif du personnel, optimisation des plannings selon l'activité • Gestion Complete du Personnel : Recrutement, Diffusion des offres, sourcing, entretiens, Intégrations nouveaux collaborateurs, contrats, avenants, congés, absences, Médecine du travail • Reporting d'activité avec indicateurs RH (turnover, absentéisme, masse salariale) • Suivi et Mise à jour des dossiers des Salariés

• Mise à jour du suivi administratif des contrats de travail et des absences • Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel en respectant la confidentialité • Participation à la préparation de la paie avec le service comptable (pointage, déplacements, heures supplémentaires)

-Gestion du personnel -Gestion des déclarations sociales et fiscales -Gestion des courriers et archivage -Etablissement des factures, des devis, bons de commandes

-Gestion et suivi de la comptabilité de l'entreprise -Gestion quotidienne des liquidités en caisse et banque -Rapprochement bancaire -Suivi du budget -Gestion des stocks -Paiement du personnel administratif -Paiement des vacations des enseignants -Gestion et suivi des déclarations sociales et fiscales -Suivi financier des étudiants -Gestion du recouvrement

-Implication dans le processus de recrutement -Gestion et archivage des dossiers -Implication de le processus des congés du personnel