Dora Weides

RH (environ 45 personnes) • Gestion administrative des collaborateurs et stagiaires : préparation des dossiers d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants, demande du titre de séjour professionnel et d’affiliation à la sécurité sociale pour les étrangers, gestion des fins de contrats • Préparation de la semaine d’intégration des nouvelles recrues et accueil le jour d’arrivée • Accompagnement quotidien des collaborateurs sur les sujets RH : réponses aux questions, explication de la politique et des process RH en lien avec la convention collective et le code du travail, rédaction des attestations et courriers divers • Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance • Mise à jour de la base de données SIRH et contrôle (absences, contingents…) • Formation : inscription, suivi et gestion de la relation avec l’OPCO, organisation des cours de langues en interne • Santé : gestion des visites médicales (prise de rendez-vous et suivi), mise à jour de la fiche entreprise et paiement des cotisations, déclarations AT/AM, lien avec l’AGEFIPH, mise en place du partenariat avec une entreprise adaptée, participation au comité d’hygiène et de sécurité • Paie : préparation et transmission des variables paie, validation des bulletins de salaires et règlement • Élaboration et mise à jour de divers documents et affichages obligatoires (DUERP, RGPD, registre du personnel, autorisation d’accès spécifique…) • Organisation des élections du CSE (début 2023) COMPTABILITE • Paiement des factures et notes de frais • Pré-comptabilité : collecte et transmission des éléments et données • Facturation clients • Aide à la préparation de l’audit annuel • Suivi et mise à jour des assurances SERVICES GÉNÉRAUX • Gestion du standard administratif et du courrier • Commandes de fournitures, snacks et goodies • Gestion des besoins matériels avec la mise en place des contrats de leasing • Déménagement et aménagement des bureaux • Organisation des évènements internes

RH (environ 20 personnes) • Organisation et suivi des recrutements, accueil et intégration des nouveaux arrivants • Gestion du personnel : préparation des contrats de travail et des dossiers du nouveau personnel, intermédiaire avec la gestionnaire de paie et le comptable, mise en place des outils de suivi RH et des CP/RTT, formations, suivi administratif général (DSN, URSSAF, CMIE, etc.) • Organisation des élections du CSE • Organisation des évènements internes (soirées, Team-Building, cours de sport) GESTION DE PROJETS • Coordination des salons et démarches prospectives de la Banque (inscription, supervision avec la décoratrice, préparation des brochures, logistique et présence sur place) • Évènements clients et internes (soirées, Team-Building, cours de sport) • Gestion de la politique environnementale de la succursale en France avec mise en place d’actions et d’évènements en interne • Inventaire annuel des consommables et suivi des émissions de CO2 de notre succursale par rapport au reste du groupe, analyse des données et recherche de solutions SERVICES GÉNÉRAUX • Gestion du personnel extérieur à l’entreprise, recherche de nouveaux partenariats et prestataires, mise en place des contrats et de leur suivi • Achat et approvisionnements, logistique, suivi de la maintenance des équipements • Transport du personnel interne et autres collaborateurs, gestion de la flotte mobile et du courrier • Assistance de la Direction et organisation de plateformes inter-groupe avec les autres succursales de Triodos Bank Group

Assistante du Managing Director REF CEW, du Head of REF France et de l’équipe REF à Paris: • Gestion des agendas et des déplacements professionnels en France et à l’étranger, • Organisation des évènements, réunions clients et salons immobiliers (EXPO REAL, MIPIM, MAPIC), • Suivi des budgets et des procédures administratives internes à la Banque, gestion des notes de frais, • Rôle d’interface entre les différentes équipes internationales du Managing Director (France, Espagne et Suède) et back-up des services généraux au sein de la succursale.

Assistante commerciale pour lé département Travel Retail Europe/Moyen Orient - DPGP

A temps partiel pour financer mes études puis à temps plein avant mon 1er emploi

Mise en places des espaces Kids et Bien-être sur les festival

Spectacle "Le Roi Lion"