Dounia SAID

– Supervision des opérations quotidiennes (4 comptes clients), CA Annuel de 7 000 000 € – Gestion administration du personnel d'un portefeuille de 70 collaborateurs (suivi des congés, des absences, établissements des ordres de missions, contrôle de notes de frais...) – Réalisation d'objectif de facturation d'environ 300 000€ par mois

– Estimation et vérification des quantités de produits à commander – Négociation des prix et des conditions d'achats – Gestion d'un budget en étroite collaboration avec 5 chargées d'affaires

– Connaissance et maîtrise de 40 matériels de l'agence – Accueil et conseil dans le choix du matériel aux clients – Coordination d'une équipe de 8 personnes

– Réalisation des offres de prix. – Enregistrement des commandes – Établissement de la facturation – Coordination des expéditions colis

– Recrutement : sourcing, présélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques – Rédaction et diffusion des offres sur l'ensemble des supports de communication – Gestion administrative (contrats, suivi des missions, traitement des relevés d'heures, visite médicale, gestion des arrêts, AT...)

– Gestion d'un portefeuille de 900 clients sur le national et 40 distributeurs en Europe – Établissement de la facturation journalière avec un objectif d'un CA de 40 000€ – Actualisation du fichier client : délais et modalités de paiement