Annabelle Mathey

– Audit RH complet et définition de politiques RH alignées sur la stratégie de l'entreprise – Gestion administrative du personnel de l'onboarding à l'offboarding – Accompagnement en relations sociales et gestion disciplinaire – Expertise paie – Mise en conformité légale: DUERP, élections CSE, accords collectifs, veille sociale – Déploiement d'outils RH: SIRH, indicateurs, plan de formation – Conseil en organisation RH: intéressement, avantages sociaux, QVT, prévention RPS – Pilotage du recrutement, parcours d'intégration

– Management de deux Assistantes Ressources Humaines – Gestion de la paie et du personnel pour une population permanente et intermittente : – Process de paie depuis la collecte des éléments variables jusqu'à la DSN – Comptabilisation de l'OD comptable – Mise en place de la NAO – Mise en place d'un changement de logiciel de paie (depuis CEGID vers NIBELIS) – Gestion du personnel : – Rédaction des contrats de travail – Onboarding des nouveaux salariés – Mise en place des dossiers disciplinaires, entretiens préalables – Suivi du temps de travail des salariés – Réalisation changement de SIRH (depuis OCTIME vers NIBELIS) – Définition de la stratégie RH de la société : – Mise en place d'une politique de recrutement (centralisation du recrutement, analyse des profils de poste, écriture et diffusion des annonces, présélection des profils, évaluation des compétences clés) – Réalisation des entretiens professionnel et annuels – Mise en place d'outils de Reporting RH – Mise en place d'un coffre fort electronique (bulletins de paie et contrats de travail) – Conseil et accompagnement des managers – Animation des relations Sociales : – Convocation réunion et compte rendus – Mise en place Elections du CSE – Participation Réunions du CSE – Formation: – Mise en place du budget de formation – Organisation des formations

– Gestion de la paie et du personnel (400 collaborateurs) : – Etablissement des contrats de travail – Collecte des éléments variables, intégration des élémnts en paie – Vérification des bulletins de paie – Déclaration des charges sociales – Suvi du transfert de personnel – Gestion et suivi disciplinaire : – Mise en place des dossiers disciplinaires (mise en garde, avertissement, mise à pied) – Mise en place des procédures de licenciement – Gestion et suivi de la formation : – Préparer le plan de développement des compétences prévisionnel (recueil des besoins, compléter les formations réglementaires et les informations relatives à chaque formation) et élaborer la prévision budgétaire – Suivre et gérer l'ensemble des tâches liées à la formation (planification des formations, devis, conventions des formations, optimisation, suivi et administration du plan de développement des compétences, gestion logistique des formations, déclarations)

– Gestion administrative du personnel et de la paie : – Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire, adhésion et mise à jour au contrat de mutuelle/prévoyance...) – Déclaration et suivi des arrêts maladie, des remboursements IJSS et prévoyance – Déclaration des charges sociales (DSN) – Préparation des paies et contrôle – Formalités relatives aux fins de contrat des salariés (solde de tout compte, attestations Pôle Emploi...) – Gestion des carrières : – Gestion administrative des recrutements et fins de contrat de travail – Réalisation des fiches de poste – Rédaction des contrats de travail – Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié – Parcours d'intégration – Suivi administratif des Relations Sociales : – Gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel – Reporting social / réalisation des tableaux de bord (absentéisme, rémunération, congé, bilan social...) – Gestion de la formation : – Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes – Mobilité interne des collaborateurs (revue du personnel, facilitation de la mobilité géographique...) – Missions transversales : – Information et le conseil auprès des opérationnels (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunérations...) – Réalisation de toute étude demandée par la Direction – Evolution du système d'information RH

– Gestion de la paie et du personnel (trois établissements, deux conventions collectives): – Collecte des éléments variables de paie et vérification – Virement des salaires – Etablissement des charges sociales – Management d'une Assistante Ressources Humaines – Mise en place d'un parcours d'intégration et d'un livret d'accueil – Etude et négociation des contrats de santé et prévoyance – Etablissements des contrats de travail CDD, CDI, CDII, CDDU

– Gestion de la paie et du personnel – Edition des contrats de travail – Refonte des dossiers du personnel – Suivi de la modulation du temps de travail – Mise en place des dossiers disciplinaires – Recrutement: – Rédaction des annonces – Mise en ligne sur les jobboards – Prselection et entretiens téléphoniques

– Gestion du personnel sous deux conventions collectives : – Etablissement des contrats de travail – Formalités administratives – Suivi de la modulation du temps de travail – Formation: – Mise en place des formation – Suivi des actions en cours