Duc Toan TRAN

– Conseil et accompagnement aux transformations digitales RH, SIRH (Si besoin, recrutements spécialisé des profils ciblés IT, RH et SIRH) pour les PME et ETI de 100 à 1000 collaborateurs qui se lancent dans leur premier SIRH ou qui changent d'outils et qui n'ont pas de chef de projet ou d'AMOA interne pour piloter le projet – Propositions des solutions simples pour gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser les processus – Audit RH, Conduite du changement, gestion de projets et Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage SIRH (AMOA) – Conseil & Accompagnement des entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation digitale RH (SAP HCM / SAP Succesfactors ou tout autres solutions logicielles RH) – Architecture de solutions RH, Amélioration, optimisation et automatisation des processus – Valorisation de la marque employeur et expérience collaborateur (SIRH) www.evolutions-rh.fr https://www.linkedin.com/in/duc-toan-tran/details/recommendations/

– Chef de projets de transformation digitale RH (Responsable SIRH & Projets SIRH) – Pilotage des projets de transformation digitale RH (Recrutement, Compétences, Portail RH des Agents, Prévention Santé) via logiciels Neeva et Kénora – Mise en œuvre projet Diag180 pour évaluer les N+1 (Elevo) – Rédaction des documents : analyse et expression des besoins, cahiers des charges, spécifications fonctionnelles, procédures et guides – Communication et conduite des changements – Résolution de problème, maintien en condition opérationnelle, amélioration continue et performance RH /SIRH – Optimisation et Automatisation : Automatisation de processus Paie-RH ayant permis une réduction significative de charge (réduction du temps de traitement plus de 1400h/an). – Expert SIRH lors des travaux collaboratifs (protocole d'accord) avec les Organisations Syndicales – Conformité et Sécurité SI: Mise en œuvre du projet de conformité RGPD, élaboration de la stratégie de sécurité, sensibilisation et fiches RGPD (via logiciel Dastra) – Formalisation des besoins et élaboration du Cahier des Clauses Techniques Particuliers pour mettre en œuvre le projet d'optimisation du pilotage de la masse salariale (solution Saas, ADELYCE) *Automatisations des processus (réalisées) :* – Traitement de paie des HS, des astreintes (passage de 15 jours de calculs et saisie manuels à 5 minutes) – Indemnisations des formateurs – Organigramme automatisé affiche une vision des postes et actualisées en temps réel. – Grilles d'analyse des candidatures et des informations des PV du jury – Gestion des fiches de poste et de leur affichage automatisé sur le Tableau Des Emplois – Gestion des dossiers et la rédaction automatisé des fiches de situations individuelles – Digitalisation de formulaires (demandecumul d'emploi, d'évaluation de stagiaires, déclaration d'incidence, agression et accident du travail... – Gestion des réorganisations structurelles et des mises à jour dans l'organigramme

– Contribuer à la mise en œuvre des processus RH, assurer la gestion du personnel, du temps de travail et paie dans le respect des règles éditées, garantir la mise en œuvre et l'intégration des données RH dans les SIRH (KAIROS, SAP HR, ADP, GXP) – Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines en matière de relations sociales – Accompagner le RH Opérationnel dans la gestion du Personnel de son secteur – Mettre à jour et vérifier les interfaces GAP/SIRH entre GXP et SAP, corriger des anomalies dans les systèmes GTA/SIRH et support aux salariés – Administrer et paramétrer le plan de roulement du télétravail – Conseiller les managers, apporter un support opérationnel aux managers et collaborateurs – Gérer l'administration du personnel et assurer la gestion de paie en relation avec le Centre de Service Partagé – Garantir l'application de l'ensemble des processus de gestion administration du personnel. – Gérer le temps de présence et absences – Gérer les indemnités des heures supplémentaires, de vol, déplacements collaborateurs, arrêts maladie... – Gérer les dossiers d'embauches, sorties, avis de mutation, de détachements et mobilités – Renseigner et orienter le personnel aux sujets de gestion des temps, à la paie, et à la mutuelle & prévoyance santé *Paie (décentralisée):* – Vérifier les données variables de la paie: heures supplémentaires, primes, transports... – Préparer les dossiers de départ: calcul des composantes du STC – Vérifier et corriger les données des collaborateurs (via ADP/GXP) – Construire et suivre les tableaux de bord de paie – Régulariser la paie, les rubriques de paie et les éléments variables en paie

– Administrer le SIRH, assurer le support fonctionnel et opérationnel: Modules SAP Successfactors, SAP HR, Programmation ABAP SAP (SAP HR050, HR305, GTA HR306, Query HR580) et E-Talent (Gestion de recrutement) – Réaliser les paramétrages & configurations des tables, des info-types et des plans de roulement PRJ (SAP IMG >> SPRO) – Réaliser le monitoring des programmes et des traitements des batch inputs – Analyser les incidents, identifier les impacts techniques et fonctionnels, suivre la résolution du problème – Participer et contribuer aux ateliers de travail, proposer et expliquer les solutions fonctionnelles – Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et les fiches de paramétrage, préparer et réaliser les tests unitaires – Réaliser et assurer les interfaces entre Paie Groupe (GXP, ADP) et SAP – Réaliser les réorganisations structurelles sous SAP – Administrer et piloter la campagne annuelle des Entretiens individuels de Performance et Développement Professionnel – Analyser et résoudre les anomalies – Assurer la correspondance informatique DRH : Mettre à jour de l'Intranet, gérer les demandes de prestations Informatiques sous ITSM (Informations Technologies Services Management) et ServiceNow – Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord, créer des divers application en VBA pour automatiser les traitements en fonction des besoins (Analyse Al, découpage en fonction des directions, Calcul et mises en formes automatique...) – Contribuer à la gestion, administration du personnel et données sociales – Préparer les données pour campagne annuelle d'augmentations individuelles de salaire (réalisé sous Excel et programmation VBA) – Réaliser les requêtes statistiques et décisionnelles issues du SIRH, répondre aux enquêtes Insee – Constituer les données RH pour les dossiers de Subventions Européennes concernant des projets de Recherche et Développement ...

– Développement des programmes de gestion de production (GPAO) – Lauréat Concours Innovation Participative: Mise en place un système de gestion de production GPAO sous Excel en langage V.B.A

– Gérer les projets et des données d'exploration sismiques, contrôler la qualité de traitement et assurer les tests des applications

– Projet tutoré, pour la migration des bases de données Postgre vers Mysql et pour la création du site web des anciens de l'I.U.T des Pays de l'Adour